Якщо ви підприємець
ПИТАННЯ: 1. Працівник одержав кошти підзвіт. Звітує за їхнє використання і підтверджує використану готівку товарним чеком. Чи має бути на товарному чеку, крім печатки, штампа і реквізитів підприємця, ще штамп "оплачено" або "оплачено готівкою"? Чи такий штамп ставиться тільки на накладну?
2. Приватний підприємець використовує найманих працівників, працює на спрощеній системі оподаткування (єдиний податок). Скільки разів на місяць він зобов'язаний виплачувати зарплату і якими документами оформляти таку виплату, якщо має право не вести бухгалтерського обліку і касової книги?
3. Чи потрібно приватному підприємству, що виконує роботи за бюджетні кошти (бюджетним установам), провадити закупівлю товарів, робіт, послуг для виконання цих робіт згідно із Законом України від 22.02.2000 р. № 1490-ІІІ "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" (зі змінами та доповненнями)?
ВІДПОВІДЬ: 1. Порядок оформлення розрахункових документів під час проведення розрахункових операцій за готівку у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг визначено Законом України від 06.07.95 р. № 265/95-ВР "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (далі - Закон). При цьому законодавче визначено випадки звільнення продавця від обов'язкового надання покупцю складених за встановленою формою фіскальних чеків, надрукованих реєстратором розрахункових операцій, або розрахункових квитанцій, заповнених уручну.
Форму та зміст фіскального чека, розрахункової квитанції та інших розрахункових документів, надання покупцю яких є обов'язковим, визначено пп.3.2 п.3 наказу Державної податкової адміністрації України від 01.12.2000 р. № 614 "Про затвердження нормативно-правових актів до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (далі - наказ).
Під час розрахунків готівкою фізичні особи-підприємці відповідно до наказу надають розрахункову квитанцію.
Розрахункова квитанція - це розрахунковий документ, бланк якого виготовлено друкарським способом, а окремі реквізити заповнюються від руки або через проштампування під час реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги) або під час видавання коштів покупцеві в разі повернення товару, рекомпенсації послуги, прийняття цінностей під заставу та в інших випадках. Розрахункова квитанція складається з двох частин - корінця та відривної частини. Відривна частина розрахункової квитанції містить обов'язкові реквізити:
- напис "розрахункова квитанція", серію (чотири літери) та номер (шість цифр), нанесені під час виготовлення бланка квитанції;
- назву суб'єкта підприємницької діяльності (далі - СПД);
- ідентифікаційний код за ЄДРПОУ юридичної особи або ідентифікаційний номер за ДРФО фізичної особи, перед яким написано (надруковано) великі літери "ІД";
- для СПД, зареєстрованих як платники ПДВ, - індивідуальний податковий номер платника ПДВ, що надається згідно із Законом України "Про податок на додану вартість"; перед номером написані (надруковані) великі літери "ПН"; за наявності на розрахунковій квитанції податкового номера дозволяється не зазначати ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО);
- назви окремих реквізитів, що стосуються даних про товар (послугу), а саме: написи "Найменування товару (послуги)", "Вартість о. в." (вартість одиниці виміру), "ПДВ (%)", "Вартість";
- рядки для записування даних про товар (послугу) або про операцію виплати: найменування товару (послуги, назви операції виплати), вартості одиниці виміру товару (суми коштів за однією операцією виплати), ставки ПДВ у відсотках, вартості товару (суми коштів за операціями виплати), а в разі продажу алкогольних напоїв або тютюнових виробів - найменування товару та його вартість;
- напис "Сума розрахунку (грн., коп.)" та загальну варі усіх товарів (послуг), оплачених за однією розрахунковою квитанцією (загальну суму виданих коштів);
- напис "Розрахунок провів", рядок для підпису особи, провадить розрахунки;
- дату (день, місяць, рік) проведення розрахунків. Корінець розрахункової квитанції має містити обов'язі реквізити:
- серію та номер, нанесені під час виготовлення бланка квитанції, що збігаються з серією та номером відривної частини;
- напис "Сума розрахунку (грн., коп.), всього" та загалі суму одержаних за товар або послугу (виданих покупцеві) коштів;
- напис "у тому числі за ставкою ПДВ 20%", суму коштів одержаних за товари чи послуги, продаж яких обкладаєті ПДВ за ставкою 20%, або суму виданих покупцеві коштів, які видана сума зменшує податкові зобов'язання платника ПДВ
- рядки для записування даних про товари (послуги), а в разі продажу алкогольних напоїв або тютюнових виробів - нейменування товару та його вартість;
- дату (день, місяць, рік) проведення розрахунків.
Під час виготовлення бланка розрахункової квитанції дода ково до серії та номера можуть наноситися друкарським способом інші обов'язкові реквізити.
Отже, фізичні особи-підприємці розраховуються розрахунковими квитанціями, в яких не передбачено ставити штамп "оплачено".
2. Згідно зі ст. 115 КЗпП України (зі змінами та допевненнями) заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором, але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів. Щодо оформлення виплати заробітної плати найманим працівникам, то відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановок Правління НБУ від 15.12.2004 р. № 637 (далі - постанов. № 637), підприємства (підприємці) проводять розрахунки готівкою між собою і з фізичними особами (громадянами України, іноземцями, особами без громадянства, які не проводять підприємницької діяльності) через касу як за рахунок готівкової виручки, так і за рахунок коштів, одержаних із банків. Зазначені розрахунки проводяться також через переказ готівки для сплати відповідних платежів. Підприємства (підприємці) ведуть облік операцій з готівкою у відповідних книгах обліку. Згідно з постановою № 637 книга обліку - це касова книга, книга обліку доходів і витрат, книга обліку прийнятих та виданих касиром грошей або книга обліку розрахункових операцій. Інструкцією про оподаткування доходів фізичних осіб від зайняття підприємницькою діяльністю, затвердженою наказом ДПА України від 16.07.2003 р. № 352, затверджено Книгу обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності протягом календарного року. Для платників єдиного податку в цій Книзі обов'язковому заповненню підлягають лише графи "період обліку", "витрати на виробництво продукції", "сума виручки (доходу)", "чистий дохід".
Книга нумерується, прошивається, затверджується підписом начальника або заступника начальника податкової інспекції та печаткою.
Усі витрати, включаючи і видавання зарплати, відображаються в графі 3 "витрати на виробництво продукції".
Видавання зарплати найманим працівникам належить до касових операцій.
Згідно з постановою № 637 касові операції - це операції підприємств (підприємців) між собою та з фізичними особами, пов'язані з прийманням і видаванням готівки під час проведення розрахунків через касу з відображенням цих операцій у відповідних книгах обліку. Касові операції оформлюються касовими документами.
Касові документи - це документи (касові ордери та платіжні чи розрахунково-платіжні відомості, розрахункові документи, відомості закупівлі сільськогосподарської продукції, інші прибуткові та видаткові касові документи), за допомогою яких відповідно до законодавства України оформляються касові операції, звіти про використання коштів, а також відповідні журнали встановленої форми для реєстрації цих документів та книги обліку.
Тому під час видавання зарплати відповідно до постанови № 637 доцільно оформлювати касові видаткові ордери чи відомості.
3. Закон України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" (далі - Закон) установлює правові та економічні засади проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за рахунок державних коштів.
Закон застосовується до всіх закупівель товарів, робіт і послуг, що повністю або частково проводяться за рахунок державних коштів за умови, що вартість предмета закупівлі для товару (товарів), послуги (послуг) становить або перевищує 20 тис.грн., а для робіт - 50 тис.грн. При цьому Законом надано визначення підприємства, що має проводити закупівлю через тендер.
Підприємства - це державні, казенні, комунальні підприємства та господарські товариства, в яких державна або комунальна частка акцій (часток, паїв) перевищує 50%, їхні дочірні підприємства, а також підприємства, господарські товариства, в статутному капіталі яких 50% і більше належить державним, казенним, комунальним підприємствам та господарським товариствам, в яких державна або комунальна частка акцій (часток, паїв) перевищує 50% (далі - підприємства).
Згідно із Законом державні кошти - це кошти Державного бюджету України, бюджету Автономної Республіки Крим та місцевих бюджетів, державні кредитні ресурси, а також кошти Національного банку України, державних цільових фондів, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, кошти загальнообов'язкового державного соціального страхування, кошти страхування на випадок безробіття, кошти загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, кошти, передбачені Законом України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності", гуманітарна допомога в грошовій формі, кошти Аграрного фонду, Державного та місцевих фондів енергозбереження, кошти установ чи організацій, створених в установленому порядку органами державної влади, органами влади Автономної Республіки Крим чи органами місцевого самоврядування, кошти підприємств, що спрямовуються на придбання товарів, робіт і послуг.
Якщо підприємство не підпадає під визначення "підприємства" відповідно до Закону, воно не зобов'язано провадити закупівлю через тендерні процедури згідно із Законом.
“Праця і зарплата” № 39 (571), жовтень 2007
Передплатний індекс: 30214