Комментарий к Письму
Национального банка Украины
от 05.07.2007 г. № 18-210/2252-6820
“Относительно применения штрафных санкций
за нарушение сроков использования выданной
под отчет наличности”
Нацбанк разъясняет, что командировка работника не может превышать определенного приказом по предприятию срока, если только срок не продлен в связи с производственной необходимостью или по другим причинам, предусмотренным законодательством (например, в случае временной нетрудоспособности работника). А сам по себе факт отсутствия работника на рабочем месте без выяснения уважительных причин, по мнению НБУ, не является достаточным основанием для освобождения его и предприятия от ответственности за нарушение срока отчета.
Следует помнить, что штраф, предусмотренный для работника подпунктом 9.10.3 Закона Украины “О налоге с доходов физических лиц” в размере 15% суммы излишне выплаченных средств, не возмещается и не возвращается работнику даже в том случае, если он в следующих налоговых периодах вернет излишне полученные суммы или с него эти суммы будут взысканы судом.
Такой подход, на наш взгляд, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.
Впрочем, если работник все-таки задержался по уважительным причинам, ничто не мешает оформить документы о продлении срока его командировки и позднее - задним числом.
Сергей Козлович,
директор аудиторской фирмы “Фортекс”
Газета “Фортекс” № 33/2007 (№ 241), от 27.08.2007 г.