Маршрут легкового автомобиля в путевом листе
указывать не обязательно, но можно
ВОПРОС: Следует ли в путевых листах указывать маршрут легкового автомобиля для оправдания налогового кредита по списанным ГСМ?
Действительно, п/п. 7.4.1 Закона об НДС признает использование приобретенных товаров (услуг) в хозяйственной деятельности предприятия одним из условий включения НДС в состав налогового кредита. Данное требование в полной мере касается и ГСМ, залитых в бак легкового автомобиля. Поэтому подтверждение хозяйственного использования ГСМ на самом деле необходимо. Этим, кстати, “легкоавтомобильный” учет по НДС отличается от учета по налогу на прибыль (согласно п/п. 5.4.10 Закона О Прибыли плательщик налога освобождается от доказывания связи ГСМ-расходов с его хозяйственной деятельностью).
Если внимательно изучить путевой лист служебного легкового автомобиля (типовая форма № 3, утвержденная приказом Госкомстата от 17.02.98 г. № 74), то можно прийти к выводу, что реквизит “маршрут” в нем отсутствует. В разделе I “Задание водителю” путевого листа Госкомстат считает достаточным зафиксировать лишь лицо, в чье распоряжение поступил автомобиль*. А уж куда на нем ездили (по хознуждам или по коррупционным делам) - Госкомстат не волнует.
Этим, кстати, путевой лист легкового автомобиля отличается от своего грузового собрата (напомним, что типовая форма № 2-ТН, утвержденная приказом Минтранса и Минстата от 29.12.1995 г. № 488/346, информацию о маршруте движения - откуда и куда - содержит).
Тем не менее, если после конкретизации “легкового” маршрута ваш сон станет спокойным, то ничто не мешает принять соответствующие меры. Так, маршрут можно скромно указывать в скобках после ФИО и должности ответственного работника предприятия, например: главный бухгалтер Козлевич А. К. (для поездки в ГНИ Черноморского района и обратно).
Ну а если вы привыкли действовать с большим размахом, то можете себе позволить усовершенствование типовой формы путевого листа путем включения в нее дополнительного реквизита “маршрут”. Напомним, что Госкомстат за свои авторские права не держится и разрешает при условии сохранения всех обязательных реквизитов включение в первичные документы реквизитов дополнительных (см. по этому поводу его письмо от 27.11.2006 г. № 14/2-25/89). Правда, в этом случае вам придется бланки путевых листов изготовлять самостоятельно.
____________________
* Согласно Инструкции о порядке применений путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденной приказом Госкомстата от 17.02.98 г. № 74, в данном разделе указываются наименование и адрес заказчика, по которому должен прибыть автомобиль для выполнения задания, или фамилия, инициалы и должность ответственного лица предприятия (учреждения), в распоряжение которого предоставляется автомобиль.
“Бухгалтер” № 42, ноябрь (II) 2007 г.
Подписной индекс 74201