Реєстрація ТОВ - підводні камені бізнесмена-початківця
Ця стаття призначена тим, хто вирішив піти у самостійне плавання по хвилях Українського бізнесу і вирішив створити юридичну особу. У публікації розглядається створення найбільш розповсюджених видів господарських товариств, а саме Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Крок за кроком, досить докладно розглядаються порядок державної реєстрації новоствореного підприємства, постановки на облік у державній податковій службі, Пенсійному фонді України та Фондах соціального страхування, відкриття рахунка у банку, формування статутного капіталу, як у грошовій формі, так і в майновому еквіваленті й багато чого іншого, дуже корисного бізнесмену-початківцю.
Згідно зі ст. 80 ЦК України юридичною особою є організація, створена і зареєстрована у встановленому порядку. У зв'язку з цим докладніше зупинимося саме на цих двох процесах - створення і реєстрація.
Стаття 83 ЦК України говорить, що юридичні особи можуть створюватися у формі товариств, установ та в інших формах, установлених законом.
Товариства, у свою чергу, поділяються на підприємницькі та непідприємницькі.
Підприємницькі товариства здійснюють підприємницьку діяльність з метою отримання прибутку і подальшого його розподілу між учасниками і можуть створюватися лише як господарські товариства (повне товариство, командитне товариство, товариство з обмеженою чи додатковою відповідальністю, акціонерне товариство) або виробничі кооперативи.
Командитним товариством визнається товариство, в якому, поряд з одним або кількома учасниками, що займаються від імені товариства підприємницькою діяльністю і які відповідають за зобов'язаннями товариства солідарне усім своїм майном, є один чи кілька учасників (командитистів, вкладників), що несуть збитки, пов'язані з діяльністю товариства, в межах сум внесених ними внесків.
Непідприємницькими товариствами є товариства, які не мають на меті отримання прибутку для його подальшого розподілу між учасниками.
У цій статті ми розглянемо один з найбільш розповсюджених видів господарських товариств - Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ).
Товариством з обмеженою відповідальністю є засноване одним чи кількома особами товариство, статутний капітал якого розділено на частки, розмір яких установлюється статутом.
Учасники ТОВ не відповідають за його зобов'язаннями і несуть ризик збитків, пов'язаних з діяльністю товариства, в межах вартості своїх внесків.
Учасники товариства, які не повністю внесли внески, несуть солідарну відповідальність за його зобов'язаннями в межах вартості невнесеної частини внеску кожного з учасників.
Згідно зі ст. 141 ЦК України максимальна кількість учасників ТОВ установлюється законом (згідно з ч. 2 ст. 50 Закону № 1576 максимальна кількість учасників ТОВ може досягати 10 осіб). При перевищенні цієї кількості ТОВ підлягає перетворенню в акціонерне товариство протягом одного року, а після закінчення цього строку - ліквідації в судовому порядку, якщо кількість його учасників не зменшиться до встановленої межі.
Для створення ТОВ необхідно:
- підготувати документи для державної реєстрації;
- зареєструвати ТОВ;
- поставити на облік вже зареєстровану юридичну особу (ТОВ) у податковій адміністрації, Пенсійному фонді, Фонді зайнятості тощо.
Підготовка документів
Зазначимо, що основні відомості про створення, реєстрацію і діяльність ТОВ можна довідатися у ЦК України, Законі № 1576 та Законі № 755.
Згідно зі ст. 143 ЦК України та ст. 4 Закону № 1576 установчим документом ТОВ є статут.
Статут повинен бути складений українською мовою і містити такі відомості:
- найменування юридичної особи;
- склад і компетенція органів управління та порядок прийняття ними рішень;
- порядок вступу до товариства і виходу з нього;
- відомості про розмір статутного капіталу з визначенням частки кожного учасника;
- розмір і порядок формування резервного фонду;
- порядок передач і (переходу) частки у статутному капіталі.
Також у статуті вказуються види діяльності товариства, порядок обліку і звітності, порядок регулювання трудових відносин, порядок ліквідації тощо.
Статут краще складати у трьох примірниках, два примірники для подання органу, який реєструє, а третій - банку, для відкриття тимчасового рахунка для формування установчого капіталу.
Статут товариства з обмеженою відповідальністю з усіма наступними змінами зберігається в органі, що здійснив державну реєстрацію товариства, і відкритий для ознайомлення.
Згідно з ч. 1 ст. 90 ЦК України юридична особа повинна мати своє найменування, яке обов'язково повинне містити інформацію про її організаційно-правову форму.
Найменування ТОВ повинне містити назву товариства, а також слова “Товариство з обмеженою відповідальністю”, наприклад, ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “РОМАШКА”(але не більше 182 символів).
Крім повного найменування, товариство може мати також скорочене найменування, наприклад, ТОВ “РОМАШКА” (не більше 38 символів).
Звертаємо увагу на вимоги Наказу № 65 з написання найменування юридичної особи або її відокремленого підрозділу.
Згідно з положеннями цього Наказу:
- у найменуванні юридичної особи зазначаються її організаційно-правова форма (крім органів державної влади, органів місцевого самоврядування, органів влади Автономної Республіки Крим) і назва. Найменування юридичної особи викладається с державною мовою;
- найменування юридичної особи не може бути тотожним найменуванню іншої юридичної особи;
- у найменуванні юридичної особи з приватного права (юридична особа, створена на підставі установчих документів згідно зі ст. 87 ЦК України) забороняється використання найменувань органів державної влади, місцевого самоврядування та історичних державних найменувань, перелік яких установлюється Кабінетом Міністрів України;
- у назві юридичної особи не може бути використане слово “національний” в усіх відмінках, крім закладів (установ), які набувають статус національного закладу (установи) України згідно з Указом № 451;
- при написанні найменування юридичної особи використовуються літери українського алфавіту і такі розділові знаки та символи: лапки (“ ”), крапка (.), кома (,), дужки /()/, апостроф ('), дефіс (-), тире (-), знак (№), знак оклику (!), знак (/), а також, у разі потреби, цифри: арабські (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0) та римські (І, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X). В установчих документах, при заповненні реєстраційної картки використовуються великі літери українського алфавіту (А, Б, У, Г, Ґ, Д, Е, Є, Ж, З, Й, І, ї, Й, ДО, Л, М, Н, О, П, Р, С, Т, У, Ф, X, Ц, Ч, Ш, Щ, Ь, Ю, Я);
- використання інших символів, розділових знаків у найменуванні юридичної особи забороняється;
- назва юридичної особи береться в лапки і вказується безпосередньо після організаційно-правової форми (крім органів державної влади, органів місцевого самоврядування, органів влади Автономної Республіки Крим). Використання лапок у найменуванні юридичної особи не є ознакою для визначення тотожності найменувань.
Згідно зі ст. 23 Закону № 755 засновник (засновники) юридичної особи має право зарезервувати найменування юридичної особи строком на два місяці, а для відкритих акціонерних товариств - строком на дев'ять місяців. Для цього засновник (засновники) юридичної особи вказує у заяві про резервування повного найменування юридичної особи, під яким він (вони) має намір його зареєструвати.
Для резервування найменування засновник (засновники) або уповноважена ним (ними) особа повинна надати (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) державному реєстратору такі документи:
- заяву встановленого зразка про резервування найменування юридичної особи;
- документ, що підтверджує внесення оплати за проведення резервування найменування юридичної особи.
За проведення резервування найменування юридичної особи справляється оплата у розмірі двох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян ( на цей час це складає 34 грн).
Державному реєстратору забороняється вимагати додаткові документи для проведення резервування найменування юридичної особи.
Якщо документи для проведення резервування найменування юридичної особи надаються засновником юридичної особи, то державному реєстратору додатково пред'являється його паспорт.
Якщо документи надаються особою, уповноваженою засновником (засновниками) юридичної особи, то державному реєстратору додатково пред'являються її паспорт і документ, що засвідчує її повноваження.
Резервування найменування юридичної особи здійснюється протягом трьох робочих днів з дати надходження вищезазначених документів.
За відсутності у Єдиному державному реєстрі тотожного найменування державний реєстратор, протягом трьох робочих днів, вносить до Єдиного державного реєстру запис про резервування найменування і видає (надсилає рекомендованим листом) засновнику чи уповноваженій ним особі довідку з Єдиного державного реєстру про резервування найменування, яка є дійсною протягом строку резервування (у нашому випадку - два місяці).
У разі наявності у Єдиному державному реєстрі найменування юридичної особи, тотожного зазначеному у поданій заяві, державний реєстратор протягом трьох робочих днів з дати надходження документів видає (надсилає рекомендованим листом) засновнику юридичної особи чи уповноваженій ним особі повідомлення встановленого зразка про відмову в резервуванні найменування юридичної особи.
Плата за проведення резервування найменування юридичної особи в такому випадку не повертається.
Зразок заяви про резервування можна знайти в Наказі№ 66.
Щодо статутного капіталу ТОВ, то він складається з вартості внесків його учасників.
Відповідно до статутного капіталу визначається мінімальний розмір майна товариства, який гарантує інтереси його кредиторів. Розмір статутного капіталу товариства не може бути менше розміру, встановленого законом.
Згідно з ч. 1 ст. 52 Закону № 1576 у товаристві з обмеженою відповідальністю створюється статутний капітал, розмір якого повинен становити не менше суми, еквівалентної 100 мінімальним заробітним платам, виходячи із ставки мінімальної заробітної плати, діючої на момент створення товариства з обмеженою відповідальністю.
Отже, назва майбутньому товариству визначена, Статут складено, залишилося тільки рішення про створення ТОВ підтвердити документально. Для цього потрібно провести загальні збори учасників товариства і скласти відповідний протокол. До проведення загальних зборів необхідно обрати голову і секретаря зборів і вказати їх прізвище, ім'я та по батькові у протоколі.
Протокол складається державною мовою і в такому порядку:
1) указуються місце і дата проведення загальних зборів учасників;
2) указуються прізвища, імена, по батькові, паспортні дані та місце проживання учасників товариства для фізичних осіб, для юридичних осіб - найменування, прізвище, ім'я, по батькові особи, що діє від імені юридичної особи, з указівкою документа, на підставі якого вона діє (статут або довіреність);
3) указується порядок денний, тобто перелічуються питання, за якими необхідно прийняти рішення, а саме:
- створення товариства та його найменування;
- визначення розміру статутного капіталу товариства, з визначенням частки кожного учасника;
-затвердження статуту товариства;
4) призначається директор товариства.
З усіх вищеперелічених питань проводиться голосування, результати якого відображаються у протоколі.
Після закінчення проведення загальних зборів цей протокол підписуються головою і секретарем. Якщо учасником товариства є юридична особа, то на протоколі ставиться її печатка
Наступний крок - візит до нотаріуса.
Згідно з ч.5 ст. 8 Закону № 755 установчі документи юридичної особи, а також зміни в них викладаються письмово, прошиваються, пронумеровуються і підписуються засновниками чи уповноваженими особами. Підписи на установчих документах повинні бути нотаріально посвідчені. Нотаріусу необхідно надати:
- статут;
- протокол про створення ТОВ;
- документ, що засвідчує особистість, якщо засновники фізичні особи;
- якщо засновником є юридична особа, то необхідно надати нотаріусу для ознайомлення статут такої юридичної особи, свідоцтво про державну реєстрацію і документ, який підтверджує повноваження особи, що підписує статут (протокол про призначення директора або довіреність).
Далі, якщо вирішено сформувати статутний капітал грошовими коштами, то необхідно відкрити у банку тимчасовий рахунок для формування статутного капіталу, тому що, згідно з ч.2 ст. 52 Закону № 1576, до моменту реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю кожен з учасників зобов'язаний внести до статутного капіталу не менше 50 відсотків вказаного в установчих документах внеску. Внесення до статутного капіталу грошових коштів підтверджується документами, виданими банківською установою.
Таким чином, ви відкриваєте рахунок у банку, вносите на нього грошові кошти у розмірі не менше 50% вашого внеску, а банк, після надходження грошових коштів на відкритий вами рахунок, видає вам довідку.
Частина статутного капіталу, що залишилася неоплаченою, підлягає оплаті протягом першого року діяльності товариства. Якщо учасники протягом першого року діяльності товариства не сплатили повністю суму своїх внесків, то товариство повинно оголосити про зменшення свого статутного капіталу і зареєструвати відповідні зміни у статуті у встановленому порядку або прийняти рішення про ліквідацію товариства.
Після проведення державної реєстрації до банку надаються необхідні документи, сповіщаються органи податкової служби про реєстрацію (протягом трьох днів) і можна використовувати даний рахунок.
У разі формування статутного капіталу майном необхідно скласти відповідний акт, у якому вказати, яке саме майно передається до статутного капіталу товариства, і його вартість.
Отже, підсумуємо результат проведеної нами роботи. У нас є:
- Статут товариства;
- протокол загальних зборів товариства;
- довідка банківської установи.
Переходимо до наступного етапу.
Державна реєстрація
Для початку розберемося, що ж це таке. Згідно з ч.1 ст. 4 Закону № 755 державна реєстрація - посвідчення факту створення або припинення юридичної особи, посвідчення факту отримання чи позбавлення статусу підприємця фізичною особою, а також здійснення інших реєстраційних дій, передбачених зазначеним законом, шляхом внесення відповідних записів до Єдиного державного реєстру. А Єдиний державний реєстр- автоматизована система збору, накопичення, захисту, обліку і надання інформації про юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців.
Порядок державної реєстрації включає, зокрема:
- перевірку комплектності документів, що надаються державному реєстратору, і повноти відомостей, зазначених у реєстраційній картці;
- перевірку документів на відсутність підстав для відмови у проведенні державної реєстрації;
- внесення відомостей про юридичну особу чи фізичну особу - підприємця до Єдиного державного реєстру;
- оформлення і видачу свідоцтва про державну реєстрацію, виписки з Єдиного державного реєстру.
Державна реєстрація проводиться державним реєстратором виключно у виконавчому комітеті міської ради міста обласного значення або в районній, у містах Києві та Севастополі, державній адміністрації за місцезнаходженням юридичної особи.
За проведення державної реєстрації юридичної особи справляється реєстраційний збір у розмірі десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (на цей час -170 грн).
Документом, що підтверджує внесення реєстраційного збору, є копія квитанції, виданої банком, або копія платіжного доручення з відміткою банку.
Для проведення державної реєстрації необхідно надати державному реєстратору:
- заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації юридичної особи (форма №1);
- примірник оригіналу або нотаріально посвідчену копію рішення засновників про створення юридичної особи;
- два примірники установчих документів;
- документ, що підтверджує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації юридичної особи;
- у разі проведення резервування найменування юридичної особи - діючу довідку з Єдиного державного реєстру про резервування найменування юридичної особи;
- у разі формування статутного капіталу грошовими коштами - додатково документ, який підтверджує внесення засновником (засновниками) внеску до статутного капіталу, у розмірі, встановленому законом (не менше 50 % зазначеного у статуті внеску);
- у разі державної реєстрації юридичної особи, засновником (засновниками) якої є іноземна юридична особа, крім вищезазначених документів - додатково документ про підтвердження реєстрації іноземної особи в країні її місцезнаходження, зокрема витяг з торгового, банківського чи судового реєстру. Такий документ повинен бути легалізований у встановленому порядку.
Зразок реєстраційної картки можна знайти в Наказі № 54.
Картка, згідно зі ст. 8 Закону № 755, заповнюється державною мовою машинописом або від руки друкованими літерами.
Державному реєстратору забороняється вимагати додаткові документи для проведення державної реєстрації юридичної особи, якщо вони не передбачені частинами 1-7 ст. 24 Закону № 755.
Якщо документи для проведення державної реєстрації юридичної особи подаються засновником юридичної особи, то державному реєстратору додатково пред'являється його паспорт.
Якщо документи для проведення державної реєстрації юридичної особи подаються особою, уповноваженою засновником (засновниками) юридичної особи, то державному реєстратору додатково пред'являються її паспорт і документ, що засвідчує її повноваження.
Документи, подані для проведення державної реєстрації юридичної особи, приймаються за описом, копія якого видається у день надходження документів (надсилається рекомендованим листом) засновником або уповноваженою ним особою з відміткою про дату надходження документів.
Дата надходження документів для проведення державної реєстрації юридичної особи вноситься до журналу обліку реєстраційних дій.
Державний реєстратор має право залишити без розгляду документи, подані для проведення державної реєстрації юридичної особи, якщо:
- документи представлені за неналежним місцем проведення державної реєстрації;
- документи не відповідають вимогам, установленим частинами 1, 2, 4 - 7 ст. 8 та частиною 5 ст. 10 Закону № 755;
- до державного реєстратора надійшло рішення суду щодо заборони проведення реєстраційних дій;
- документи подані не в повному обсязі;
- документи подані особою, яка не має нате повноважень.
У разі залишення документів без розгляду, не пізніше наступного робочого дня з дати їх надходження, державним реєстратором видається (надсилається) відповідне повідомлення з вказівкою підстав залишення документів без розгляду і документи, що подавалися для проведення державної реєстрації юридичної особи, відповідно до опису.
Залишення документів без ро: гляду не перешкоджає повторному зверненню до державного реєстрі тора у загальному порядку після усунення причин, що були підставою для залишення цих документ без розгляду.
За відсутності підстав для відмови у проведенні державної реєстрації юридичної особи державна реєстратор повинен внести до реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи ідентифікаційний код згідно з вимогами Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України і внести до Єдиного державного реєстру запис про проведення державної реєстрації юридичної особи, на підставі відомостей реєстраційної картки.
Дата внесення до Єдиного державного реєстру запису про проведення державної реєстрації юридичної особи є датою державної реєстрації юридичної особи.
Строк державної реєстрації повинен перевищувати трьох робочих днів з дати надходження на реєстрацію.
Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи повинно бути оформлено і видано (надіслано рекомендованим листом з описом вкладення) засновнику чи уповноваженій ним особі Державним реєстратором не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації юридичної особи.
Разом зі свідоцтвом про державну реєстрацію юридичної особи засновнику чи уповноваженій ним особі видаються (надсилаються рекомендованим листом) один примірник оригіналу установчих документів з відміткою державного реєстратора про проведення державної реєстрації юридичної особи і другий примірник реєстраційної картки (форма № 1).
Постановка на облік
Ми підійшли до завершального етапу нашого шляху.
Згідно зі ст. 26 Закону № 755 державний реєстратор у день державної реєстрації юридичної особи зобов'язаний передати відповідним органам статистики, державної податкової служби, Пенсійному фонду України, Фондам соціального страхування відомості з реєстраційної картки про проведення державної реєстрації юридичної особи.
Підставою для взяття юридичної особи на облік у відповідних органах є надходження відомостей з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи.
Як тільки отримано свідоцтво про державну реєстрацію, наступний етап - отримання довідки в органах статистики.
Для отримання довідки необхідно надати копію свідоцтва про державну реєстрацію, реєстраційну картку (форма №1), документ, що підтверджує внесення оплати за видачу довідки
Після отримання довідки статистики можна замовляти печатку і кутовий штамп.
Тепер про постановку на облік у державній податковій службі, Пенсійному фонді України та Фондах соціального страхування.
Згідно зі ст. 2 Закону № 2240, ст. 4 Закону № 1533, ст. 10 Закону № 2240, ст. 15 Закону № 1058, ст. 5 Закону № 1251, Закону № 1105 взяття на облік юридичних осіб здійснюється на підставі відомостей з реєстраційної картки, наданих державним реєстратором, не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей.
Повідомлення про взяття на облік надсилається наступного робочого дня з дня взяття на облік.
Таким чином, ми досягли наміченої мети - ТОВ зареєстровано, на облік поставлено, розрахунковий рахунок відкритий.
Бажаю вам розвитку і процвітання у вашому бізнесі!
Список використаних нормативно-правових актів
ЦК України - Цивільний кодекс України
Закон № 1576 - Закон України від 19.09.1991 р. № 1576-ХІІ “Про господарські товариства”
Закон № 755 - Закон України від 15.05.2003 p. № 755-IV “Про державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців”
Закон №2240 - Закон України від 18.01.2001 р. № 2240-ІІІ “Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням”
Закон № 1533 - Закон України від 02.03.2000 р. № 1533-ІІІ “Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття”
Закон № 1105 - Закон України від 23.09.1999 p. № 1105-XIV “Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, що спричинили втрату працездатності”
Закон № 1251-Закон України від 25.06.1991 р. № 1251-XII “Про систему оподаткування” у редакції від 18.02.1997 р. № 77/97-ВР
Закон № 1058 - Закон України від 09.07.2003 p. № 1058-IV “Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування”
Указ №451 - Указ Президента України від 16.06.1995р. № 451/95 “Про Положення про національний заклад (установу) України”
Наказ № 66 - Наказ Держкомпідприємництва України від 09.06.2004 р. № 66 “Про затвердження зразків заяв і повідомлення, що надаються (надсилаються) державному реєстратору”
Наказ № 65 - Наказ Держкомпідприємництва України від 09.07.2004 р. № 65 “Про затвердження Вимог щодо написання найменування юридичної особи чи її відокремленого підрозділу”
Наказ № 54 - Наказ Держкомпідприємництва України від 20.04.2007 р. № 54 “Про затвердження форм реєстраційних карток”
“Консультант бухгалтера” № 47 (431) 19 листопада 2007 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)