Комментарий к Письму Минфина Украины от 02.10.2007 г. № 31-34000-10-27/20001
“Относительно учета бланков доверенностей”
Напомним, что в соответствии с приказом Минфина Украины от 04.07.2007 г. № 787 утратил силу древний приказ того же ведомства от 19.02.98 г. № 37. В целом отмененный приказ касался Инструкции о порядке заполнения форм годового бухгалтерского отчета предприятия, однако некоторыми его нормами затрагивались и другие вопросы. В частности, именно приказом № 37 было введено требование учитывать бланки доверенностей на забалансовом счете 08 “Бланки строгого учета” по условной стоимости 1,50 грн. Теперь же это требование утратило силу, а значит, учет таких бланков должен происходить по прежним нормам, то есть исходя из цены за 1 бланк не менее 0,1 минимального размера заработной платы. Таким образом, с 01.10.2007 г. условная стоимость одного бланка доверенности составляет 0,1 ? 460 грн = 46 грн.
В связи с этим возник вопрос о необходимости “дооценки” стоимости таких бланков - ведь размер минимальной зарплаты меняется чуть ли не ежеквартально. К счастью, Минфин не стал усложнять жизнь бухгалтера и разрешил не переоценивать бланки, учитываемые на забалансовом счете 08.
Не запутайтесь: списание бланков доверенностей с балансового счета 209 “Прочие материалы” производится по цене приобретения, а с забалансового счета 08 - по условной стоимости.
Много вопросов возникает при списании испорченных или утерянных бланков доверенностей. В соответствии с Порядком определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденным Постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116, размер убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) бланков документов строгого учета рассчитывается с применением коэффициента:
- 5 - к стоимости документов строгого учета, установленной законодательством;
- 50 - к стоимости приобретения (изготовления) документов строгого учета, стоимость которых законодательством не установлена.
Если полагать, что стоимость бланков доверенностей законодательством установлена, то на сегодняшний день размер возмещения составляет 5 х 0,1 ? 460 грн = 230 грн (размер минимальной зарплаты по состоянию на 01.10.2007 г.- 460 грн). Если же считать, что 0,1 минимальной зарплаты - это не установленная законом стоимость, а всего лишь указание на границы “условной стоимости”, то при цене бланка, например, 1 грн размер суммы возмещения составит всего 50 х 1 грн = 50 грн.
На наш взгляд, стоимость доверенностей законодательством не определена.
В любом случае следует помнить, что виновных в порче бланков может и не оказаться. То есть не обязательно по каждому испорченному бланку взыскивать ущерб (львиная доля которого перечисляется в бюджет). Да и вообще, взыскание ущерба не является обязанностью работодателя, это его право.
Кроме того, отметим, что в соответствии со ст. 132 КЗоТ за вред, причиненный предприятию, учреждению, организации при выполнении трудовых обязанностей, виновные работники несут материальную ответственность в размере прямого действительного вреда, но не выше своего среднего месячного заработка. Как видите, расчетный механизм определения сумм ущерба КЗоТом не установлен.
Сергей Козлович,
директор аудиторской фирмы “Фортекс”
Газета “Фортекс” № 43/2007 (№ 251), от 09.11.2007 г.