ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ УКРАИНЫ ПО ВОПРОСАМ
РЕГУЛЯТОРНОЙ ПОЛИТИКИ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
ПИСЬМО
06.09.2007 N 6653
Представительствам
Государственного комитета
Украины по вопросам
регуляторной политики
и предпринимательства
в Автономной Республике
Крым, областях,
городах Киеве и Севастополе
О представительствах, филиалах
и производственных подразделениях, открытых
юридическим лицом за пределами Украины
Государственный комитет Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства на неоднократные обращения государственных регистраторов и субъектов хозяйствования относительно порядка включения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей (далее - Единый государственный реестр) о представительствах, филиалах и производственных подразделениях, открытых юридическим лицом за пределами Украины, сообщает следующее.
Статьей 95 Гражданского кодекса Украины ( 435-15 ) определено, что филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения и осуществляющее все или часть его функций.
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения и осуществляющее представительство и защиту интересов юридического лица.
Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют на основании утвержденного им положения.
оводители филиалов и представительств назначаются юридическим лицом и действуют на основании выданной им доверенности.
Сведения о филиалах и представительствах юридического лица включаются в Единый государственный реестр.
Статьей 58 Хозяйственного кодекса Украины ( 436-15 ) (далее - ХКУ) установлено, что открытие субъектом хозяйствования филиалов (отделений), представительств без образования юридического лица не требует их государственной регистрации.
Сведения об обособленных подразделениях субъектов хозяйствования приобщаются к их регистрационным делам и включаются в Единый государственный реестр в порядке, определенном законом.
Частью третьей статьи 68 ХКУ ( 436-15 ) определено, что предприятие, осуществляющее внешнеэкономическую деятельность, может открывать за пределами Украины свои представительства, филиалы и производственные подразделения, содержание которых осуществляется за средства предприятия.
Статьей 28 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей" ( 755-15 ) (далее - Закон о регистрации) установлено, что исполнительный орган юридического лица или уполномоченное им лицо обязаны представить (направить заказным письмом с описью вложения) государственному регистратору по местонахождению юридического лица заполненную регистрационную карточку о создании обособленного подразделения и решение органа управления юридического лица о создании обособленного подразделения или уведомление установленного образца о закрытии обособленного подразделения.
Напоминаем, что формы регистрационных карточек утверждены приказом Госкомпредпринимательства Украины от 20.04.2007 N 54 "Об утверждении форм регистрационных карточек", зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 3 мая 2007 года за N 447/13714.
Названным приказом утверждена, в частности, форма N 5 - регистрационная карточка на создание обособленного подразделения юридического лица.
В разделе "Местонахождение обособленного подразделения юридического лица" данной регистрационной карточки предусмотрено поле для указания страны резидентства, на территории которой создано обособленное подразделение юридического лица.
На основании указанного выше сообщаем, что сведения о представительствах, филиалах и производственных подразделениях, открытых юридическим лицом за пределами Украины, включаются в Единый государственный реестр в порядке, установленном статьей 28 Закона о регистрации ( 755-15 ), после чего приобщаются к регистрационному делу соответствующего юридического лица.
Одновременно обращаем внимание на то, что в соответствии с разделом 2 Порядка предоставления сведений о совершении регистрационных действий в отношении юридических лиц и физических лиц - предпринимателей, утвержденного приказом Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства, Государственной налоговой администрации Украины, Государственного комитета статистики Украины от 7 декабря 2005 года N 121/560/406 "Об утверждении Порядка взаимодействия субъектов информационного обмена относительно предоставления и использования сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей", зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 16 декабря 2005 года за N 1523/11803, Госкомпредпринимательства Украины предоставляет субъектам информационного обмена сведения относительно всех субъектов, включенных в Единый государственный реестр на дату вступления в силу данного Порядка.
При осуществлении обмена на центральном уровне Госкомпредпринимательства Украины в течение дня, но не позднее 10 ч 00 мин. следующего рабочего дня, передает из базы данных Единого государственного реестра субъектам информационного обмена уведомления и сведения из регистрационных карточек о совершении регистрационных действий и подтверждения сведений о юридическом лице или физическом лице - предпринимателе, поступающие в эту базу от государственных регистраторов.
Сведения из Единого государственного реестра, полученные субъектами информационного обмена на центральном уровне, должны быть самостоятельно переданы ими в свои территориальные органы.
То есть техническими средствами АРМа государственного регистратора реализована возможность передачи Госкомпредпринимательства сведений, в частности, о представительствах, филиалах и производственных подразделениях, открытых юридическим лицом за пределами Украины, субъектам информационного обмена.
Госкомпредпринимательства просит довести предоставленные разъяснения до государственных регистраторов для использования в работе.
И.о. Председателя К.Ващенко