Если работник заболел в командировке
ВОПРОС: Что делать в ситуации, когда работник заболел, находясь в командировке в пределах Украины?
ОТВЕТ: В соответствии с п. 1.9 раздела I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом МФУ от 13.03.98 г. № 59 ( далее - Инструкция № 59), в случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы на проживание (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного проживания, но на срок не более двух месяцев.
Временная нетрудоспособность откомандированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного проживания должны быть подтверждены в установленном порядке листком нетрудоспособности, выданным согласно Инструкции о орядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 г. № 455.
Кроме суточных и расходов на проживание, за период временной нетрудоспособности командированному работнику на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (абзац третий п. 1.9 раздела I Инструкции № 59).
Также, согласно разъяснениям Минфина (письмо от 14.06.2007г. № 31-18030-07/23-4049/4432), после возвращения работника из командировки, принимая во внимание вынужденную задержку, которая подтверждена листком нетрудоспособности, руководитель издает приказ (распоряжение) о продлении срока командировки на основании докладной записки работника.
Важным моментом в данной ситуации является вопрос заполнения Табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (далее - Табель), форма которого утверждена приказом Минстата от 09.10.95 г. № 253. Какую отметку поставить в таком случае: “к” (служебная командировка, код “08”) или “х” (временная нетрудоспособность, код “16”)?
Мы считаем, что за дни болезни работника в командировке в Табеле необходимо поставить отметку “х”, так как согласно абзацу третьему п. 1.9 раздела I Инструкции № 59 дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.
Может сложиться такая ситуация, что на предприятии не будет известно о болезни работника в командировке. В Табеле при этом будет проставлена отметка “к” (или “пр” - прогул, код “32”) вместо “х”. В таком случае после возвращения такого работника из командировки на основании предоставленного им листка нетрудоспособности может бытьсоставленабухгалтерская справка, в которой приведены уточненные данные о работе работника и сделана соответствующая пометка в Табеле.
Считаем возможным дни болезни за период пребывания в командировке обозначать в Табеле двумя кодами одновременно: и “к”, и “х”, например, через дробь (“к/х”).
Что касается налогового учета, то согласно п.п. 5.4.8 Закона Украины “О налогообложении прибыли предприятий” в редакции Закона от 22.05.97г. № 283/97-ВР предприятие имеет право расходы, компенсируемые работнику за такие дни, отнести на валовые расходы.
Эту же ситуацию разъясняет и налоговая администрация. Так, в письме ГНАУ от 08.12.2005 г. № 9146/Н/15-0314 отмечено, что при наличии подтверждающих документов и приказа руководителя предприятия о продлении срока командировки в связи с производственной необходимостью расходы, понесенные командированным работником за время задержки в командировке (суточные, расходы на проживание, сохранение среднего заработка), могут включаться в валовые расходы.
Пример. Работник предприятия был направлен в командировку по Украине. Срок командировки согласно приказу- с 12.11.2007г. по 30.11.2007г. Однако вернулся работник не 30.11.2007г., а 05.12.2007г. К Отчету об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет (далее - Отчет), работник приложил больничный лист, согласно которому он болел с 26. П.2007г. по 04.12.2007г. включительно. При этом расходы на проживание составили 2460 грн., расходы на проезд в обе стороны - 158грн.
Какие выплаты нужно сделать работнику за период 12.11.2007г. -05.12.2007г.?
1. Прежде всего руководитель:
- издает приказ о продлении командировки работника по 05.12.2007 г. включительно;
- утверждает Отчет, предоставленный работником.
2. Согласно Отчету работнику возмещают следующие расходы:
- суточные за 24 дня - 600 грн. (25*х24);
- расходы на проживание -2460 грн.;
расходы на проезд -156 грн.
3. За рабочие дни, приходящиеся на период 12.11 - 25.11 и 05.12, работнику должен быть выплачен средний заработок, исчисленный за последние два календарных месяца на основании Порядка расчета средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100. Если средний заработок, рассчитанный согласно Порядку № 100, был выплачен и за дни болезни, то необходимо провести перерасчет (например, если работник несвоевременно уведомил о своей болезни).
4. На основании листка нетрудоспособности работнику выплачиваются больничные за период болезни с 26.11.2007 г. по 04.12.2007 г. При этом первые пять дней временной нетрудоспособности (26.11 - 30.11) оплачиваются за счет средств предприятия, а за рабочие дни 03.12 -04.12 выплачиваются больничные за счет средств Фонда.
____________________________________________
* Допустим, в счета гостиницы питание не включено.