ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ПО ЗЕМЕЛЬНИХ РЕСУРСАХ
НАКАЗ
17.07.2006 N 285
Про затвердження Положення про організацію
договірної роботи у Комітеті
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного
агентства земельних ресурсів
N 200 від 20.09.2007 )
З метою запровадження єдиного порядку ведення договірної роботи в Комітеті відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27.08.95 N 690 "Про Загальне положення про юридичну службу міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації" наказую:
1. Затвердити Положення про організацію договірної роботи у Комітеті (додається).
2. Керівникам структурних підрозділів Комітету забезпечити виконання вимог цього Положення.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Жмуцького В.В.
Голова М.Я.Сидоренко
Додаток
Положення
про організацію договірної роботи у Комітеті
Це Положення встановлює загальні вимоги до укладання договорів, а також порядок складання та погодження проектів договорів структурними підрозділами Комітету, реєстрації, зберігання та виконання договорів Комітетом.
1. Загальні положення
1.1. Договори від імені Держкомзему укладає Голова Комітету. За дорученням Голови, посвідченим довіреністю, договір може укладатись іншою особою.
1.2. Всі договори, які укладаються від імені Комітету, перевіряються на відповідність діючому законодавству та захисту інтересів Комітету.
2. Укладання договору
2.1. Проект договору складається за поданням структурного підрозділу Комітету, який виступає з ініціативою про необхідність укладання договору (далі - Ініціативний підрозділ), Юридичним управлінням у 10-денний строк. За дорученням Голови строк може бути скорочений, але не може бути меншим 3-х робочих днів.
2.2. Ініціативний підрозділ проводить попередню перевірку умов проектів договорів (контрактів), їх економічної ефективності та доцільності і готує такі документи:
- техніко-економічне обгрунтування, в якому обов'язково відображаються питання щодо потреби укладання договору (контракту), обгрунтування його вартості;
- свідоцтво про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності юридичної особи;
- свідоцтво про реєстрацію платника податку на додану вартість;
- довідку ЄДРПОУ;
- інформацію про юридичну адресу та банківські реквізити;
- засвідчену копію договору та кошторис вартості робіт по виготовленню документації із землеустрою чи проведенню оцінки земельної ділянки для укладання договору на проведення державної експертизи землевпорядної документації.
2.3. Управління фінансів, бухгалтерського обліку та звітності (далі - Управління фінансів) згідно з поданням Ініціативного підрозділу проводить:
- узгодження наявності права на укладання договорів згідно з кошторисом;
- узгодження ціни договору.
2.4. Підготовлені матеріали Ініціативний підрозділ подає до Юридичного управління для складання проекту договору.
2.5. Перед поданням проекту договору на підпис Голові Комітету Ініціативний підрозділ забезпечує візування проекту договору зацікавленими структурними підрозділами Комітету, Управлінням фінансів і Юридичним управлінням.
2.6. Укладені договори реєструються в спеціально призначених для цього журналах. Облік договорів здійснюється Юридичним управлінням. Реєстраційний номер договору по журналу є номером договору.
2.7. Оригінали договорів зберігаються в Управлінні фінансів.
2.8. Копії договорів зберігаються в Юридичному управлінні.
2.9. Юридичне управління забезпечує організацію моніторингу виконання договорів, причин порушення зобов'язань та готує пропозиції щодо їх усунення.
( Розділ 3 втратив чинність на підставі Наказу Державного агентства земельних ресурсів N 200 від 20.09.2007 )
4. Контроль за виконанням договорів
4.1. Ініціативний підрозділ:
- несе відповідальність за дотримання порядку укладання договору, визначеного цим Положенням;
- відповідальний за виконання договору Комітетом;
- інформує керівництво Комітету про хід виконання договору;
- своєчасно приймає рішення про порушення умов договору;
- за необхідності разом з Юридичним управлінням готує матеріали для пред'явлення претензій до сторони, яка порушила умови договору, або звернення до суду.
4.2. Управління фінансів забезпечує своєчасну та повну оплату договору. У випадку затримки бюджетного фінансування Управління фінансів письмово доводить до відома Голови та Юридичного управління про порушення виконання договірних зобов'язань.
5. Відповідальність за невиконання договорів
5.1. Посадові особи Комітету, з вини яких відбулося невиконання чи неналежне виконання договору, притягуються до дисциплінарної або матеріальної відповідальності згідно з діючим законодавством.
Заступник начальника Юридичного управління О.В.Скороход