КОНСУЛЬТУЄ ДПІ У ДЕСНЯНСЬКОМУ РАЙОНІ М. КИЄВА
Щодо подання звітності в електронному вигляді
Прогрес у розвитку сучасних технологій відбувається настільки швидко, що не завжди звичайному бухгалтеру або приватному підприємцю під силу встежити за всіма інноваціями в цій сфері. Все більше і більше контролюючих органів йдуть назустріч платникам податків та зборів, зберігаючи їх час та підвищуючи ефективність їх праці, запроваджуючи подання звітності в електронному вигляд).
Не стоїть осторонь цього процесу і Державна податкова служба України. Значна кількість платників податків вже сьогодні подають звітність до податкових органів із застосуванням мережі інтернет.
Відбувся черговий сеанс телефонного зв'язку "гаряча лінія", під час якого платники податків Деснянського району мали змогу задати питання заступнику начальника Державної податкової Інспекції у Деснянському районі м. Киева Самофалу Геннадію Анатолійовичу.
Пропонуємо окремі питання та відповіді на них.
Питання:
"Чи багато вже платників податків подають за допомогою Інтернету звітність до податкових органів в межах України? Чи то місто Київ вирішило відзначитись, бо йде така агітація з цього питання, що просто дивно?"
Відповідь:
"Платники податку, що працюють прозоро і не використовують схем ухилення від оподаткування, уже в даний час широко користуються запропонованою органами держаної податкової служби системою приймання та комп'ютерної обробки податкової звітності та реєстрів отриманих податкових накладних в електронному вигляді. Так, станом на 10 серпня 2007 року податкову звітність в електронному вигляді подають більше 153 тисяч платників податків. Крім того, 80 тисяч платників ПДВ за добровільним рішенням надсилають реєстри податкових накладних. Найбільше таких платників у Донецькій (14 016), Харківській (6 007), Запорізькій (5 212), Луганській (4 841), Дніпропетровській (4 465), Черкаській (2 547), Львівській (2 787) областях та м. Києві (14 050)".
Питання:
"Для можливості подання звітності до податкових органів в електронному вигляді нашому підприємству та його філіям необхідне створення посилених сертифікатів та генерації відкритих ключів електронного цифрового підпису. Чи не могли б Ви назвати організацію, яка займається такими послугами?"
Відповідь:
"Таких організацій в Україні п'ять. Однією з них є ТОВ "Український сертифікаційний центр", яке призначено для створення інфраструктури посилених сертифікатів відкритих ключів електронного цифрового підпису (ЕЦП) і обслуговування їх власників.
Електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо ЕЦП підтверджено з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису (стаття 3 Закону України "Про електронний цифровий підпис" від 22.05.2003 p. № 852-IV). Електронний підпис є обов'язковим реквизитом електронного документа. Тому ТОВ "УСЦ", у співдружності з ТОВ "БЕСТ ЗВІТ" - відомим розробником форм електронних документів - пропонує допомогу в опануванні легітимного "безпапе-рового", сучасного електронного документообігу, захисту документів в корпоративних мережах, а також мережах загального користування, зокрема Internet, засобами криптографії.
ТОВ "Український сертифікаційний центр" відповідає "Правилам посиленої сертифікації" у редакції за Наказом ДСТСЗІ СБ України № 50 від 10.05.2006 p., і отримав державну акредитацію в Центральному засвідчувальному органі (Свідоцтво про акредитацію центру сертифікації ключів СА № 4 від 26.09.2006 p.).
Телефон ТОВ "Український сертифікаційний центр": 8(044) 496-25-21; 8(044) 496-25-22."
Питання:
"Для відображення копійок у програмі "Бест Звіт" слід використовувати крапку або кому?"
Відповідь:
"Програми "Бест Звіт 1ДФ" і "Бест Звіт Плюс" використовують знак-розподільник із налаштування Windows. Якщо там вказана крапка, її і треба вводити. На українській розкладці крапка вводиться за допомогою клавіші з символом "?" і "/", крапка на клавіатурі працювати не буде. Якщо переключитись на англійську розкладку, буде працювати клавіша "." на додатковій цифровій клавіатурі і клавіша з символами ">" та ".".
Ви маєте право самі вирішити, який із знаків використовувати, але в довідці до програм "Бест Звіт 1ДФ" і "Бест Звіт Плюс" рекомендовано вказувати в налаштуванні Windows знак "," (кому),
Питання:
"Я постійно знаходжусь у роз'їздах і тому хочу укласти з податковою інспекцією договір на подачу звітності в електронному вигляді. Чув про те, що з податкової буде надходити повідомлення про те, що мій звіт отримано. На яку поштову скриньку буде надходити таке повідомлення, адже місце відправлення звіту буде змінюватись."
Відповідь:
"Під час укладення договору Ви повинні вказати адресу Вашої поштової скриньки. Звіти можна відправляти з будь-якої поштової скриньки, однак повідомлення про прийняття або неприйняття Вашої звітності ДПІ буде направляти тільки на поштову скриньку, вказану в договорі. Якщо Ваша поштова скринька змінюється, то про це одразу слід письмово повідомити податкову інспекцію."
Питання:
"Підприємство не має комп'ютерної програми для створення звіту в XML-форматі, а для того, щоб подати звіт до податкової інспекції, необхідно таку програмку. Як можна вирішити вказану проблему?"
Відповідь:
"В найбільш розповсюджених бухгалтерських програмах, наприклад, таких, як "1С:Підприємство 7.7" та "Бест-Звіт плюс" така функція існує. Але якщо підприємство не має таких програм, але має інші, то воно може створити звіт в XML-форматі в будь-якій іншій програмі, яка це дозволяє. Якщо ж підприємство взагалі не має подібної програми, то воно може звернутись на сайт ДПА України за адресою: www.sta.gov.ua, зайти в розділ "Навігатор платника податку", і в цьому розділі представлена безкоштовна тестова версія однієї з таких програм."
Питання:
"Якщо строк подання декларації, наприклад, 20 вересня 2007 року, то до якого часу можна надіслати вказану декларацію мережею Інтернет до податкового органу - до 24-00 вказаного числа?"
Відповідь:
"Під час видачі програми "Нотар" платникам податків видається "Порядок прийому податкової звітності податкових накладних та реєстрів податкових накладних платників податків в електронному вигляді та їх комп'ютерної обробки в органах ДПС України". Як вказано в Порядку, файли повинні бути вислані не пізніше ніж за час до кінця приймання звітів податковою інспекцією. Наприклад, з понеділка по четвер звіти приймаються до 18-00, а в п'ятницю до 16-45, отже, відповідно файли необхідно надіслати по електронній почті не пізніше 17-00, а в п'ятницю до 15-45. Файли звітності, надіслані пізніше, вважаються поданими несвоєчасно."
Питання:
"Відомо, що всі документи, які стосуються звітування до податкових органів, повинні зберігатись протягом якогось часу. Якщо я передам до податкової інспекції декларацію з податку на додану вартість, то скільки я повинен зберігати її електронну копію?"
Відповідь:
"Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг" від 22.05.2003 р. № 851-IV дає нам визначення електронного документа, електронного підпису, оригіналу документу, юридичної сили документу. В цьому ж Законі розглядаються вимоги щодо зберігання електронних документів. Строк зберігання електронних документів не може бути менше строку зберігання їх на паперовому носії. Якщо зберігати документи на магнітних носіях на протязі такого строку неможливо, адже дискети на протязі 3-х років не завжди зберігають інформацію, то треба здійснювати їх періодичне оновлення. На всяк випадок суб'єкти господарювання мають право забезпечити збереження таких документів на паперовому носії."
Питання:
"Яким чином платник податку, який направляє звіт через мережу Інтернет, буде знати, що його звіт потрапив до податкової інспекції?"
Відповідь:
"У відповідь на файл, який надійшов до податкового органу, та в якому зашифрована звітність платника податку, від податкової інспекції надійде електронне повідомлення про прийняття або неприйняття звіту (декларації). В тексті повідомлення вказується реєстраційний номер прийнятого звіту і дата. Зверніть увагу на те, що повідомлення необхідно розшифрувати. Для цього прикріплений до листа від ДПІ файл відповіді слід помістити в каталог ...\lnput та запустити на виконання файл ZplCrypt.exe.
У вікні, що з'явиться на екрані, треба перейти на закладку "Дешифрування повідомлень". Вибравши отриманий файл відповіді із папки "Input" та натиснувши мишкою на кнопку "Розшифрувати" та вставивши почергово дискети з власними ключами керівника та бухгалтера (для приватного підприємця - одного власного ключа), можна у вікні прочитати текст повідомлення".
Олександра Вінцевич,
Головний державний інспектор відділу
масово-роз'яснювальної роботи та звернень громадян
“Вісник бухгалтера і аудитора України”, № 23-24, грудень 2007 г.