Относительно действия Конвенции,
отменяющей требование легализации
иностранных официальных документов
Государственная налоговая администрация Украины во исполнение требований нормативно-правовых актов относительно необходимости легализации официальных документов налоговых органов зарубежных стран предоставляет информацию с официального сайта Гаагской конференции по международному частному праву (www.hcch.net), обновленный перечень государств, в отношениях с которыми для Украины действует Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (далее - Конвенция), а также органы зарубежных государств, уполномоченные проставлять апостиль, их почтовые адреса, телефоны, сайты, электронные адреса.
Конвенция применяется только к официальным документам, исходящим от властей или официальных органов, связанных с судами, органами правосудия или арбитражными учреждениями государства (включая документы, изданные административными, конституционными или духовными судами либо трибуналами, прокуратурами, служащими или судебными исполнителями); административным документам; нотариальным актам; официальным сертификатам, которые размещены на документах, подписанных лицами в своем статусе частного лица, таким как официальные сертификаты, которые имеют отношение к регистрации документов или фактов, имевших место на определенную дату и удостоверенных подписями официальных лиц и нотариусов. Главными примерами официальных документов, на которых проставляется “Аpostille” (апостиль) на практике, являются свидетельство о рождении, браке и сертификаты здоровья; выписки из коммерческих реестров и других реестров, патенты, судебные решения; нотариальные акты и нотариальные удостоверения подписей; дипломы об образовании, выданные государственными институтами. На дипломах частных институтов апостиль непосредственно не ставится; “частные” дипломы, однако, могут иметь вид официального сертификата после удостоверения его нотариально, адвокатом, органом (учреждением) или другим лицом либо уполномоченным органом по законодательству государства, в котором выдавался оригинал диплома, для подтверждения аутентичности подписи на дипломе. Такой официальный сертификат является официальным документом по Конвенции и поэтому должен быть апостилирован. В конечном итоге, Конвенция никогда не применяется как к документам, выданным дипломатами или консульскими агентами, равно как к административным документам, имеющим непосредственное отношение к коммерческим или таможенным операциям (сертификаты происхождения товаров, внешнеэкономические договоры, инвойсы, коносаменты, прочие различные документы, связанные с распределением товаров во внешнеэкономической деятельности).
Официальные документы, которые будут использоваться на территории государств - участников Конвенции, должны быть заверены специальным штампом “Аpostille” (далее - апостиль), проставленным компетентным органом государства, в котором был составлен документ.
Данный порядок применяется в отношениях между Украиной и государствами - участниками Конвенции, кроме ФРГ, которая в соответствии со ст. 12 Конвенции высказала возражение против присоединения Украины к Конвенции. Официальные документы, на которых проставлен апостиль, не требуют какого-либо дальнейшего удостоверения (легализации).
В соответствии с частью второй статьи 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, соблюдение процедуры проставления апостиля не может требоваться государствами - участниками Конвенции, если существуют соглашения между двумя или несколькими государствами, отменяющие или упрощающие данную процедуру либо освобождающие сам документ от легализации.
В связи со вступлением в силу для Украины Конвенции изменения в порядке удостоверения документов произошли в отношениях только с теми государствами, которые являются членами данной Конвенции и с которыми до настоящего времени применялась консульская легализация.
Перечень государств - участников Гаагской Конвенции,
отменяющей требование легализации иностранных официальных
документов, 1961 года (апостиль) по состоянию на 24.09.2007
1. Австралия.
2. Австрия.
3. Азербайджан.
4. Албания*.
5. Андорра.
6. Антигуа и Барбуда,
7. Аргентина.
8. Багамы.
9. Барбадос.
10. Белиз.
11. Бельгия (в отношениях с Украиной Конвенция действует с 05.07.2004).
12. Беларусь*.
13. Болгария*.
14. Босния* и Герцеговина.
15. Ботсвана.
16. Бруней.
17. Венесуэла.
18. Армения*.
19. Гондурас.
20. Гренада.
21. Греция.
22. Грузия.
23. Дания.
24. Доминиканская Республика.
25. Эквадор.
26. Эль-Сальвадор.
27. Эстония*.
28. Израиль.
29. Индия.
30. Ирландия.
31. Исландия.
32. Испания.
33. Италия,
34. Казахстан*.
35. Китайская Народная Республика (продолжается процедура вступления в силу).
36. Кипр.
37. Колумбия.
38. Корея.
39. Латвия*.
40. Лесото.
41. Литва*.
42. Либерия.
43. Лихтенштейн.
44. Люксембург.
45. Маврикий.
46. Македония*.
47. Малави.
48. Мальта.
49. Маршалловы острова.
50. Мексика.
51. Молдова.
52. Монако.
53. Монтенегро.**
54. Намибия.
55. Нидерланды.
56. Ниуэ.
57. Новая Зеландия.
58. Норвегия.
59. Острова Кука.
60. Панама.
61. Южно-Африканская Республика.
62. Польша*.
63. Португалия.
64. Российская Федерация*.
65. Румыния*.
66. Самоа.
67. Сан-Марино.
68. Свазиленд.
69. Сейшелы.
70. Сент-Винсент и Гренадины.
71. Сент-Китс и Невис.
72. Сент-Люсия.
73. Сербия* и Черногория.
74. Словацкая Республика*.
75. Словения.
76. Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии.
77. Соединенные Штаты Америки.
78. Суринам.
79. Тонга.
80. Тринидад и Тобаго,
81. Турция.
82. Венгрия*.
83. Украина.
84. Федеративная Республика Германия***.
85. Фиджи.
86. Финляндия.
87. Франция.
88. Хорватия.
89. Чешская Республика*.
90. Швейцария.
91. Швеция.
92. Япония.
Органы зарубежных государств,
уполномоченные проставлять апостиль
Австрия - Министерство иностранных дел, Бюро по легализации.
Бельгия - Служба легализации федеративной Государственной (публичной) международной службы в Брюсселе Министерства иностранных дел в Брюсселе).
Болгария - Министерство юстиции (официальные документы судов и нотариусов) и Министерство иностранных дел - все прочие документы.
Греция -
1. Административные документы - орган, который их издает.
2. Юридические документы - суды первой инстанции.
Дания - Министерство иностранных дел.
Израиль -
1. Министерство иностранных дел Государства Израиль.
2. Регистраторы территориальных судов и государственные служащие, уполномоченные Министром юстиции в соответствии с Законом о нотариате, 1976.
Индия - Министерство иностранных дел.
Испания -
1. Для документов, составленных компетентными юридическими или официальными органами: секретари территориальных судов или их заместители.
2. Для документов, выданных государственными нотариусами, или частных документов, удостоверенных государственными нотариусами: президент соответствующей ассоциации государственных нотариусов или лицо, юридически отвечающее за их дела.
3. Для других публичных документов, за исключением выданных центральными административными органами: любой официальный орган, указанный в п. 1 и 2.
4. Для документов, выданных центральными администрациями, - начальник Центральной секции Министерства юстиции.
Кипр - Министерство юстиции.
Македония - Министерство юстиции, все 27 периферийных судов всех инстанций.
Нидерланды - Уполномоченные лица каждого из 15 территориальных судов.
Норвегия -
1. Губернатор округа (графства).
2. Министерство иностранных дел.
Южно-Африканская Республика -
1. Любой мировой судья или должностное лицо суда.
2. Любой архивариус (регистратор) Высшего суда ЮАР или его заместитель.
3. Любое лицо, уполномоченное Министром юстиции.
4. Любое лицо, уполномоченное Министром иностранных дел.
Румыния - <...> в соответствии с п. 2 статьи 6 Конвенции румынскими компетентными органами являются Апелляционный суд для сертификатов, имеющих отношение к документам, определенным в п. a, c, d, и Префектуры - для официальных сертификатов, определенных п. b статьи 1.
Дополнительная информация: Министерство юстиции - на документах, определенных ст. 1 а), b) and с); Министерство иностранных дел - ст. 1 b).
Словацкая Республика -
1, Министерство юстиции и все региональные суды на а) официальных документах, выдаваемых или подтверждаемых судами, нотариусами, судебными исполнителями или другими должностными лицами, б) на переводах, выполненных официальными переводчиками (предназначенных для судов).
2. Министерство внутренних дел - на официальных документах, вытекающих из их юрисдикции.
3. Министерство образования.
4. Министерство здравоохранения.
5. Министерство обороны.
6. Офисы региональных государственных администраций (рождение, семейное положение и т. п., подтверждают документы, выданные местными государственными администрациями).
7. Министерство иностранных дел.
Турция -
1. Административные документы
а. в провинциях: Губернатор, заместитель Губернатора, Директор по юридическим вопросам; Ь. в городах: Вице-Губернатор.
2. Юридические документы: Президенты Юридических комиссий, исполняющие решения высшего уголовного суда.
Соединенные Штаты Америки -
I. Должностное лицо Департамента Соединенных Штатов, и. о. и помощник этого лица.
II. Все клерки и их заместители нижеупомянутых**** судов.
Хорватия - Министерство юстиции и администрации Республики Хорватия.
Швейцария - Федеральная канцелярия. Власти кантонов,
Швеция - Все государственные нотариусы, количество которых в Швеции приблизительно 250 и которые назначаются региональным административным руководством, уполномоченные проставлять апостиль как компетентный орган. На сегодняшний день не существует централизованного реестра государственных нотариусов. Полная информация, однако, публикуется ежегодно в издании “Sveriges Statskalender”, который можно заказать: Fritzes kundservis, SЕ-106 47 Stockholm; Теl: +46 (8) 690-9190; Fах: +46 (8) 690-9191; е-mail: order.fritzes@liber.se; web-site: www.fritzes.se. The Statskalender содержит полные адреса Администраций Швеции до уровня отдельных лиц. Стоимость этого издания € 140. Электронной формы не существует. Подробная информация о государственных нотариусах имеется в соответствующих региональных администрациях.
Япония - Министерство иностранных дел в Токио.
______________________
* Страны, с которыми Украиной заключены международные договоры о правовой помощи, отменяющие требование легализации официальных документов.- Офиц. прим.
** “Montenegro” на украинский язык переводится как “Чорногорія”, а на русский - как “Черногория”.
Таким образом, это га самая страна, которая в дальнейшем встречается еще раз в п 73 (в паре с Сербией).
*** Для резидентов ФРГ сохраняется порядок выдачи на официальных бланках местными налоговыми органами ФРГ справок о налоговом статусе и соответственно приема таких справок государственными налоговыми инспекциями Украины без консульской легализации, изложенный письмом ГНА Украины от 26.05.98 № 6157/10/12-0217 ДСП.
**** Ничего ниже не упомянуто. Как и выше... В общем, так в оригинале.
“Бухгалтер” № 47, декабрь (III) 2007 г.
Подписной индекс 74201