Комментарий
к Письму Исполнительной дирекции
Фонда социального страхования
по временной утрате трудоспособности
от 26.11.2007 г. № 04-29-2541
Фонд соцстраха по временной утрате трудоспособности разъясняет, что в случае утери или уничтожения первичной документации, учетных регистров и отчетов руководитель предприятия должен письменно сообщить об этом в правоохранительные органы и назначить комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их утери или уничтожения. Такой порядок вполне соответствует требованиям Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.
После установления причин и перечня утерянной документации предприятие, по мнению Фонда, должно восстановить учетные данные и принять меры к восстановлению документов.
Отметим, что действующее законодательство не обязывает субъектов хозяйствования восстанавливать утерянные документы, да это и невозможно во многих случаях. Проблемы с такими документами могут возникнуть, если период, в котором эти документы проводились, еще не проверен соответствующими контролирующими органами. Если же период проверен, то субъекту хозяйствования уже ничего не грозит. Тем предприятиям, которые все-таки собираются восстанавливать свои документы, полезно будет ознакомиться с некоторыми практическими советами Фонда, содержащимися в данном письме.
Сергей Козлович,
директор аудиторской фирмы “Фортекс”
Газета “Фортекс” № 48-49/2007 (№ 256-257), от 24.12.2007 г.