КОНСУЛЬТИРУЕТ ГНИ В ДЕСНЯНСКОМ РАЙОНЕ Г. КИЕВА
Как проводятся расчеты
с использованием платежной карточки
ВОПРОС: Как СПД - торговое предприятие может проводить расчеты с использованием платежной карточки: через импринтер, соединенный с РОS-терминалом, с распечаткой слипа; можно ли проводить такие расчеты без применения РРО?
ОТВЕТ: На современном этапе в Украине покупатель, покупая товар (получая услугу) в торговой сети, может рассчитываться платежной карточкой, авторизация которой проводится через импринтер в сочетании с РОS-терминалом.
РОS-терминал - электронное устройство, которое позволяет считывать данные с магнитной полосы карточки (при проведении трансакции терминала по чиповой карточке), осуществлять авторизацию, формировать платежную квитанцию проведенной трансакции и передавать данные трансакции в банк.
Импринтер - механическое устройство, которое дает возможность получить только оттиск данных карточки и торговца на слипе.
Слип (квитанция) - бумажный документ, который подтверждает трансакции и содержит в себе информацию о параметрах операций, дате, а также данные, которые дают возможность идентифицировать платежную карточку и торговца.
Постановлением КМУ “Некоторые вопросы осуществления расчетов за проданные товары (предоставленные услуги) с использованием специальных платежных средств” от 29.03.2006 года № 377 (далее - Постановление № 377) утверждены условия перевода торговцев (предприятий или предпринимателей), которые проводят хозяйственную деятельность в сфере торговли, общественного питания и услуг, на обязательное принятие специальных платежных средств в оплату за проданные товары (предоставленные услуги).
Постановлением № 377 установлены сроки перевода торговцев в соответствии с территориальным размещением субъектов хозяйствования относительно принятия специальных платежных средств в оплату за проданные товары, предоставленные услуги (по г. Киеву - с 1 июля 2007 года), с учетом годовых объемов расчетных операций по продаже товаров (предоставлении услуг).
Следовательно, в случае когда годовой объем расчетных операций по продаже товаров (предоставлении услуг) не превышает 5 млн. грн., принятие специальных платежных средств в оплату за проданные товары не обязательно; тогда когда объем расчетных операций с начала года достигает 5 млн. грн., такое предприятие переводится на обязательное принятие специальных платежных средств на протяжении одного месяца после определения такого объема.
Торговать с применением РОS-терминала могут юридические и физические лица - субъекты хозяйствования.
Правовые принципы применения регистраторов расчетных операций определены Законом Украины “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” от 06.07.1995 г. № 265/95-ВР с соответствующими изменениями и дополнениями (далее - Закон о РРО).
В частности, статьей 3 раздела II Закона о РРО определено, что субъекты предпринимательской деятельности, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и тому подобное) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг обязаны:
- проводить расчетные операции на полную сумму покупки (предоставления услуги) через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы регистраторы расчетных операций с распечаткой соответствующих расчетных документов, которые подтверждают выполнение расчетных операций, или в случаях, предусмотренных Законом о РРО, с применением зарегистрированных в установленном порядке расчетных книжек (п. 1);
- выдавать лицу, которое получает или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее, расчетный документ установленной формы на полную сумму проведенной операции (п. 2);
- проводить расчетные операции через регистраторы расчетных операций с использованием режима предварительного программирования наименования, цен товаров (услуг) и учета их количества (п. 11) и другое.
Законом о РРО определено, что расчетная операция - это принятие от покупателя наличных средств, платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п. по месту реализации товаров (услуг), выдачи наличных средств за возвращенный покупателем товар (непредоставленную услугу), а в случае применения банковской платежной карточки - оформление соответствующего расчетного документа относительно оплаты в безналичной форме товара (услуги) банком покупателя или в случае возврата товара (отказа от услуги), оформление расчетных документов относительно перечисления средств в банк покупателя.
Статьей 2 Закона о РРО определено, что расчетный документ - документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и тому подобное), которое подтверждает факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, напечатанный в случаях, предусмотренных этим Законом, и зарегистрированный в установленном порядке регистратором расчетных операций или заполненный вручную. А в соответствии с пп. 1.5. пункта 1 Положения о порядке эмиссии платежных карточек и осуществления операций с их применением, утвержденного Постановлением Правления НБУ от 19.04.2005 г. № 137 (далее - Положение № 137), слип (квитанция) - бумажный документ, который подтверждает осуществление операции с использованием платежной карточки. То есть слип в трактовке Закона о РРО не является расчетным документом.
Приказом ГНА Украины “Об утверждении изменений и дополнений в некоторые нормативно-правовые акты” от 28.04.2004 г. № 248 внесены изменения в раздел 3 Положения № 614 (утвержден Приказом ГНА Украины “О порядке регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги)” № 614 от 01.12.2000 г.) которым предусмотрено, что в случае применения при проведении расчетов с использованием платежной карточки платежного терминала состыкованного или соединенного с РРО, кассовый чек должен дополнительно содержать такие обязательные реквизиты:
- реквизиты платежной карточки (допустимые правилами безопасности платежной системы), перед которыми печатается большие буквы “ПК”;
- надпись “Код авт.” и код авторизации или другой код, который идентифицирует операцию в платежной системе, кроме случаев, когда правила расчетов платежной системы предусматривают составление расчетных документов с применением платежных карточек без выполнения процедуры авторизации);
- подпись кассира и подпись держателя платежной карточки (если это предусмотрено правилами платежной системы) в отдельных строках, перед которыми печатается соответственно надписи “Каси” и ”Держатель ПК”.
В то же время, п. 4.8. ст. 4 Положения № 137, установлено, если торговец применяет платежный терминал, состыкованный или соединенный с регистратором расчетных операций, который должен печатать расчетный документ, на котором можно проставлять подпись держателя платежной карточки на первом и на других экземплярах распечатанного документа, то его средствами печатается расчетный документ, в котором кроме установленных нормативно-правовыми актами Украины реквизитов чека кассового аппарата, обязательно должны быть указаны реквизиты квитанции платежного терминала.
Согласно п. 3.4 гл. 3 р. 7 Правил национальной системы массовых электронных платежей, утвержденных Постановлением Правления НБУ от 10.12.2004 г. № 620, расчетные операции с применением пластиковых карточек должны осуществляться “на полную сумму покупки (предоставления услуги) через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы регистраторы расчетных операций с распечаткой соответствующих расчетных документов, которые подтверждают выполнение расчетных операций, или в случаях, предусмотренных законодательством Украины, с применением зарегистрированных расчетных книжек и книг учета расчетных операций”. При этом сумма расчетной операции на кассовом чеке должна отвечать сумме, отраженной на квитанции терминала (слип).
Кроме того, Законом о РРО предусмотрены исключения из общего правила. Так, в соответствии с п. 6 ст. 9 Закона о РРО при продажи товаров (предоставлении услуг) субъекты предпринимательской деятельности - физические лица - плательщики единого налога могут не применять регистраторы расчетных операций при условии неосуществления продажи подакцизных товаров (кроме пива на разлив) и при ведении книги учета доходов и расходов.
Таким образом, при осуществлении торговым предприятием расчетных операций с применением РРО, расчеты через РОS-терминал также должны осуществляться с применением РРО.
Валентина Кошелева,
главный государственный налоговый инспектор
“Бухгалтерия. Налоги. Бизнес”, № 21, 01 июня - 07 июня 2007 г.