Комментарий
к Письму Минфина Украины
от 18.09.2007 г. № 31-34000-10-10/18896
Минфин указывает, что при проведении инвентаризации на предприятии в обязательном порядке инвентаризуются также расчеты, дебиторская и кредиторская задолженности. При этом предприятия должны руководствоваться п/п. 11.11 Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Минфина Украины от 11.08.94 г. № 69.
Требования данного подпункта Инструкции сводятся к тому, что при инвентаризации расчетов предприятие-кредитор должно направлять (передавать) дебиторам скрепленные подписью и печатью выписки из регистров аналитического учета в форме акта сверки расчетов, в которых указываются номера договоров, даты перечисления и суммы средств и т. п. Дебитор должен в течение десяти дней со дня получения таких выписок вернуть подписанный акт с подтверждением задолженности или с обоснованными возражениями.
Процесс этот, безусловно, хлопотный и в большинстве случаев совершенно не нужный ни дебитору, ни кредитору. Мы, в отличие от Минфина, считаем, что такой порядок инвентаризации расчетов и задолженностей не является обязательным. Дело в том, что под большим вопросом обязательность применения самой Инструкции. По нашему мнению, на сегодняшний день она носит рекомендательный характер, поскольку была принята в соответствии с Положением об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине, утвержденным Постановлением КМУ от 03.04.93 г. № 250, которое в настоящее время утратило силу. Закон Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” не уполномочивает Минфин на разработку инструкции по инвентаризации и не обязывает предприятия проводить инвентаризацию в порядке, установленном Минфином.
Таким образом, предприятия самостоятельно определяют порядок проведения инвентаризации своих обязательств и дебиторской задолженности (хотя, безусловно, большинство норм Инструкции вполне годится в качестве ориентира).
Сергей Козлович,
директор аудиторской фирмы “Фортекс”
Газета “Фортекс” № 46/2007 (№ 254), от 03.12.2007 г.