МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ
06.04.2007 N 249

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства аграрної політики та продовольства України
N 183 від 30.05.2016)

Про вдосконалення роботи у сфері
зовнішньоекономічних відносин

( Із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства аграрної політики
N 477 від 06.07.2007 )

З метою вдосконалення роботи у сфері зовнішньоекономічних відносин та на виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року N 1893 "Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденціальну інформацію, що є власністю держави" наказую:

1. Покласти на Департамент зовнішньоекономічного співробітництва (Руденко М.М.):

1.1. Координацію робіт з питань економічного та науково-технічного співробітництва із зарубіжними країнами, підбору партнерів для співробітництва, проведення консультацій і переговорів з питань зовнішньоекономічного співробітництва разом із заінтересованими структурними підрозділами міністерства, оформлення прийому іноземців, зарубіжних делегацій та організацій (далі іноземці);

1.2. Розробку разом із структурними підрозділами міністерства, що беруть участь у прийомі іноземців, програми проведення роботи з іноземцями (далі програма) за формою згідно з додатком 1.

У разі фінансування програми перебування іноземної делегації Українською Стороною програму затверджує Міністр аграрної політики;

1.3. Формування щорічного списку посадових осіб, які братимуть безпосередню участь у прийомі іноземців і роботі з ними, що затверджує керівник міністерства;

1.4. Складання наприкінці року у довільній формі звіту, за підсумками прийому і проведення роботи з іноземцями про виконання відповідної програми;

1.5. Зберігання додатків 1, 2, 3 та звіту про виконання програми в окремій номенклатурній справі;

1.6. Здійснення супроводу іноземців під час прийому і проведення роботи з ними. Залишати іноземців у службових приміщеннях та на території міністерства без супроводу заборонено;

1.7. Ведення журналу обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями за формою згідно з додатком 3.

2. Рішення щодо прийому іноземців покласти на керівника міністерства, який несе персональну відповідальність за прийом іноземців і проведення роботи з ними, та вжиття необхідних заходів для охорони відомостей, що становлять державну таємницю та конфіденційну інформацію, що є власністю держави. ( Пункт 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства аграрної політики N 477 від 06.07.2007 )

3. Визначити місце проведення зустрічей та переговорів з іноземцями кімнату N 407, кімнати Міністра (кім. N 517) та першого заступника Міністра аграрної політики України (N 414). ( Пункт 3 в редакції Наказу Міністерства аграрної політики N 477 від 06.07.2007 )

4. Дозвіл до входу в міністерство іноземців оформлює Департамент зовнішньоекономічного співробітництва за формою (згідно додатку 2) за поданням керівника департаменту відповідного структурного підрозділу міністерства за погодженням заступника Міністра аграрної політики відповідно до розподілу функціональних повноважень, Спеціального управління (Червінська Л.Ф.) та ДП "Агроспецсервіс" (Никитюк О.А.).

5. ДП "Агроспецсервіс" здійснювати матеріально-технічне забезпечення проведення переговорів та офіційних зустрічей іноземців з керівництвом міністерства.

6. Відділу виставок та інформатизації (Дорощук В.В.) внести пропозиції щодо технічного захисту інформації у приміщенні (кім. 407), кімнати Міністра (кім. N 517) та першого заступника Міністра аграрної політики України (N 414), охорона яких забезпечується державою відповідно до законодавства України та Положення про технічний захист інформації в Україні, затвердженого Указом Президента України від 27 вересня 1999 р. N 1229. ( Пункт 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства аграрної політики N 477 від 06.07.2007 )

7. Керівникам структурних підрозділів міністерства:

7.1. Передбачати обов'язкову участь у переговорах відповідальних спеціалістів Департаменту зовнішньоекономічного співробітництва;

7.2. За результатами зустрічі в 3-денний термін після проведення переговорів надавати Департаменту зовнішньоекономічного співробітництва інформацію про підсумки переговорів з іноземними партнерами з метою узагальнення інформації щодо співробітництва;

7.3. У разі листування з представництвами зарубіжних країн в Україні або за межами України обов'язково погоджувати тексти листів з Департаментом зовнішньоекономічного співробітництва;

7.4. З метою вилучення відомостей, що становлять державну таємницю, або конфіденційну інформацію, що є власністю держави, всі матеріальні носії інформації, які плануються для передачі іноземцям, передавати на попередню експертну оцінку. Рішення про передачу іноземцям інформації та акт експертизи матеріальних носіїв інформації, які плануються передати іноземцям, затверджує керівник міністерства за формою згідно з додатками 4, 5;

7.5. Подавати щорічно в термін до 15 червня та до 25 грудня Департаменту зовнішньоекономічного співробітництва інформацію щодо роботи з питань зовнішньоекономічних відносин, яка має містити також інформацію щодо роботи з іноземцями.

8. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства аграрної політики від 30.05.2000 N 82 "Про вдосконалення роботи в сфері зовнішньоекономічних відносин".

9. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра аграрної політики Супіханова Б.К.

Міністр Ю.Ф.Мельник

Додаток 1
до наказу Мінагрополітики України
06.04.2007 N 249

  ЗАТВЕРДЖУЮ
  ____________________________
  (посада керівника
  міністерства)
  ____________________________
  (підпис)  (ініціали
  та прізвище)
  "___" __________ 200_ р.

                             ПРОГРАМА
        проведення роботи ________________________________
                             (найменування організації)
      з ___________________________________________________
        (іноземною делегацією, групою, окремими іноземцями)

        фахівцями в галузі ______________________________

Відомості про іноземців __________________________________________
                              (прізвище, ім'я, по батькові

__________________________________________________________________
   (за наявності), посада, рік народження, громадянство, стать)

Підстави прийому _________________________________________________

Мета прийому _____________________________________________________

Строк перебування _________ днів з ____________ по _______________

Відповідальні за прийом (прізвище,  ім'я та по  батькові,  посада,
номер телефону) __________________________________________________

__________________________________________________________________

Перелік питань,      що      плануються      для       обговорення
__________________________________________________________________

Перелік структурних    підрозділів    та    службових    приміщень
організації, які іноземцям дозволено відвідати ___________________

Перелік місць,  де іноземцями  застосовуватимуться  кіно-,  фото-,
аудіо-  і  відеоапаратура,  інші  технічні  засоби,  і  порядок їх
застосування _____________________________________________________

Маршрути та порядок переміщення іноземців на території організації
__________________________________________________________________

Перелік конфіденційної інформації,  яка  планується  для  передачі
іноземцям
__________________________________________________________________

Додаток 2
до наказу Мінагрополітики України
06.04.2007 N 249

                        Бланк Департаменту

 ___________ N ________

                                      Перший пост
                                      Мінагрополітики України

                              ДОЗВІЛ
                до входу в міністерство іноземців

Мета проведення   переговорів   (за   якої   ініціативи,   або  за
зверненням):

Дата проведення:

Присутні від іноземної делегації:

Присутні з української сторони:

Питання для обговорення:

Очікувані результати:

Місце проведення переговорів:
__________________________________________________________________
       (посада керівника структурного підрозділу, (підпис)
                      (ініціали та прізвище)

 ПОГОДЖЕНО:

 Департамент
 зовнішньоекономічного
 співробітництва
 Спеціальне управління
 Заступник Міністра
 аграрної політики України
 відповідно до розподілу
 функціональних повноважень
 ДП "Агроспецсервіс"

Додаток 3
до наказу Мінагрополітики України
06.04.2007 N 249

                              ЖУРНАЛ
        Обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями,
                  групами та окремими іноземцями

              Міністерство аграрної політики України

--------------------------------------------------------------------
| N | Час  | П.І.Б.  | Мета  |Підроз-|Ініціа-|   Підсумки    |Номер|
|з/п|перебу|   (за   |прийо- | діли  |ли та  |    прийому    |спра-|
|   |вання |наявнос- |  му,  |органі-|прізви-| (зазначаються |ви,  |
|   |інозем|   ті)   |ініціа-|  за-  |  ще   | відомості про |тому,|
|   |  ця  |іноземця,|ли та  | ції, з|праців-|   виконання   |арку-|
|   |      |держава, |прізви-|роботою|ників  |   програми    |шів, |
|   |      |підприєм-|  ще   | яких  |органі-|  проведення   | що  |
|   |      |  ство   |посадо-|ознайо-|зації, |   роботи з    |пере-|
|   |      |(устано- | вих   |милися |  які  | іноземцями, у |дані |
|   |      |   ва,   | осіб, |інозем-| брали | разі передачі |     |
|   |      |організа-|від-   |  ці   |участь |конфіденційної |     |
|   |      |   ція)  | пові  |       |   у   | інформації-   |     |
|   |      |         |дальних|       |прийомі|   відомості   |     |
|   |      |         |  за   |       |       |    про неї,   |     |
|   |      |         |прийом |       |       |  ким видано   |     |
|   |      |         |       |       |       |   дозвіл на   |     |
|   |      |         |       |       |       |передачу такої |     |
|   |      |         |       |       |       |  інформації)  |     |
|---+------+---------+-------+-------+-------+---------------+-----|
| 1 |  2   |    3    |   4   |   5   |   6   |       7       | 8   |
|---+------+---------+-------+-------+-------+---------------+-----|
|1. |      |         |       |       |       |               |     |
|---+------+---------+-------+-------+-------+---------------+-----|
|2. |      |         |       |       |       |               |     |
|---+------+---------+-------+-------+-------+---------------+-----|
|3. |      |         |       |       |       |               |     |
|---+------+---------+-------+-------+-------+---------------+-----|
|4. |      |         |       |       |       |               |     |
|---+------+---------+-------+-------+-------+---------------+-----|
|5. |      |         |       |       |       |               |     |
--------------------------------------------------------------------

 Департамент
 зовнішньоекономічного
 співробітництва

Додаток 4
до наказу Мінагрополітики України
06.04.2007 N 249

                                      ЗАТВЕРДЖУЮ
                                      ____________________________
                                           (посада керівника
                                             міністерства)
                                      ____________________________
                                      (підпис)        (ініціали
                                                     та прізвище)
                                      "___" __________ 200_ р.

                               АКТ
            експертизи матеріальних носіїв інформації,
                які планується передати іноземцям

Експертна комісія ________________________________________________
                             (найменування організації)

у складі _________________________________________________________
                  (посада, прізвище та ініціали)

розглянувши ______________________________________________________
                 (найменування матеріальних носив інформації,

__________________________________________________________________
             дата і номер реєстрації, стислий зміст)

вважає, що:

1) у матеріальних носіях _________________________________________
                              (найменування матеріальних носіїв

__________________________________________________________________
               інформації, дата і номер реєстрації)

міститься інформація стосовно ____________________________________
                                        (стислий зміст)

яка відповідно  до  пункту  __________  переліку  відомостей,  які
містять   конфіденційну   інформацію,   що  є  власністю  держави,
_______________________________________________  і   належить   до
(найменування  організації,  що  його  затвердила)  конфіденційної
інформації, що є власністю держави;

2) передача   іноземцям   матеріальних    носіїв    конфіденційної
інформації, що  є  власністю держави,  зазначених у пункті 1 цього
акта,  повинна здійснюватися відповідно до законодавства з дозволу
__________________________________________________________________
                  (посада керівника організації)

 Голова комісії     ______________      __________________________
                      (підпис)            (ініціали та прізвище)

 Члени комісії __________________

 "____" ______________ 200_ р.

Додаток 5
до наказу Мінагрополітики України
06.04.2007 N 249

                                      ЗАТВЕРДЖУЮ
                                      ____________________________
                                           (посада керівника
                                             міністерства)
                                      ____________________________
                                      (підпис)        (ініціали
                                                     та прізвище)
                                      "___" __________ 200_ р.

                               АКТ
            експертизи матеріальних носіїв інформації,
                які планується передати іноземцям

Експертна комісія _______________________________________ у складі
                          (найменування організації)

__________________________________________________________________
                  (посада, прізвище та ініціали)

__________________________________________________________________

розглянувши ______________________________________________________
              (найменування матеріальних носіїв інформації, дата

__________________________________________________________________
                 і номер реєстрації, стислий зміст)

__________________________________________________________________

вважає, що:

1) у матеріальних носіях _________________________________________
                              (найменування матеріальних носіїв

__________________________________________________________________
               інформації, дата і номер реєстрації)

__________________________________________________________________
  не міститься конфіденційна інформація, що є власністю держави;

2) перелічені  в пункті 1 цього акта матеріальні носії можуть бути
передані іноземцям.

 Голова комісії     ______________      __________________________
                      (підпис)            (ініціали та прізвище)

 Члени комісії __________________

 "____" ______________ 200_ р.

Документи що посилаються на цей