ЧЕРНІГІВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 12 листопада 2007 року N 419
Про Положення про відділ
адміністрування Державного
реєстру виборців апарату
обласної державної адміністрації
1. На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 року № 943 “Деякі питання утворення органів (відділів) ведення та регіональних органів (відділів) адміністрування Державного реєстру виборців” затвердити Положення про відділ адміністрування Державного реєстру виборців апарату обласної державної адміністрації, що додається.
2. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника голови, керівника апарату облдержадміністрації Приходька В.В.
Голова обласної
державної адміністрації В.М.Хоменко
Додаток
до розпорядження голови облдержадміністрації
від 12 листопада 2007 року № 419
Положення
про відділ адміністрування Державного реєстру виборців
апарату обласної державної адміністрації
І. Загальні положення
Відділ адміністрування Держаного реєстру виборців (далі – відділ) є самостійним структурним підрозділом апарату обласної державної адміністрації.
Відділ утворюється головою обласної державної адміністрації, підпорядковується голові облдержадміністрації та заступнику голови, керівнику апарату облдержадміністрації.
У своїй практичній діяльності відділ керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, а також цим Положенням.
Структура, чисельність працівників і штатний розпис відділу встановлюється та затверджується головою облдержадміністрації.
ІІ. Основні завдання та функції
Основними завданнями відділу є:
організаційна підтримка, забезпечення взаємодії місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань створення і ведення Державного реєстру виборців (далі – Реєстру);
здійснення контролю за виконанням актів розпорядника Реєстру.
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
забезпечує взаємодію місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування у процесі створення і ведення Реєстру;
розглядає в установленому Законом України „Про Державний реєстр виборців” порядку звернення осіб і політичних партій, зокрема щодо оскарження рішень, дій чи бездіяльності відділів ведення Реєстру на місцях;
перевіряє у разі призначення виборів чи референдумів правильність складання списків виборців відділами ведення Реєстру на місцях;
здійснює контроль за виконанням актів розпорядника Реєстру відділами ведення Реєстру на місцях;
здійснює інші функції відповідно до чинного законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
Відділ має право:
одержувати в установленому законодавством порядку від відділів ведення Реєстру на місцях, структурних підрозділів облдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань;
залучати спеціалістів інших структурних підрозділів облдержадміністрації, органів місцевого самоврядування закладів, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до його компетенції;
скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.
Відділ не має доступу до бази даних Реєстру.
ІІІ. Організація роботи відділу
Відділ очолює начальник. Начальник відділу призначається на посаду і звільняється з посади головою обласної державної адміністрації. У разі тимчасової відсутності начальника його обов’язки виконує один із працівників відділу з доплатою за виконання обов’язків згідно з чинним законодавством.
Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади головою обласної державної адміністрації за поданням начальника відділу.
У процесі виконання покладених на нього завдань відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, районними державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, а також закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об’єднаннями громадян і окремими громадянами.
Діяльність відділу здійснюється на основі квартальних планів роботи, затверджених заступником голови, керівником апарату облдержадміністрації.
ІV. Начальник відділу
Здійснює безпосереднє керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань. Забезпечує виконання планів роботи облдержадміністрації з питань, що стосуються функцій відділу.
Планує роботу відділу і забезпечує виконання планів.
Вживає заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності практичної діяльності відділу.
Вносить на розгляд керівництва пропозиції щодо структури та штатного розпису, про призначення, переміщення та звільнення працівників, подання про присвоєння рангів державного службовця, їх заохочення і накладання стягнень за порушення трудової дисципліни, пропозиції з кадрового резерву відділу.
Визначає завдання і розподіляє обов’язки між працівниками відділу, забезпечує підвищення їх кваліфікації, контролює дотримання ними правил внутрішнього розпорядку і трудової дисципліни, аналізує результати роботи.
Представляє відділ у державних установах та громадських організаціях з питань, що належать до його компетенції.
Виконує інші обов'язки, покладені на нього головою облдержадміністрації, заступником голови, керівником апарату облдержадміністрації.
Повинен мати повну вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра. Стаж роботи за фахом у державній службі на керівних посадах не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 5 років.
Заступник голови, керівник
апарату облдержадміністрації В.В.Приходько