Прибутково-видаткові ордери - бланки суворої звітності з 2008 року
З 1 січня 2008 року додасться роботи бухгалтерії. Постановою № 809 доповнено додаток до Постанови № 283, згідно з яким облік бланків суворої звітності поповниться прибутковими та видатковими касовими ордерами. Для документального оформлення бланків суворої звітності в нашому законодавстві існують спеціальні форми, затверджені Наказом № 67.
Нагадаємо, які документи відносяться до бланків суворої звітності. Відповідно до Номенклатури бланків цінних паперів і документів суворого обліку, що виготовляються за ліцензією Мінфіну, наведених у додатку до Постанови № 283, до бланків суворої звітності відносяться:
- документи, що засвідчують особу, подію, право, освіту, трудовий стаж тощо (паспорт; свідоцтво про народження, одруження і розірвання шлюбу, переміну прізвища, імені, по батькові, трудова книжка і вкладиш до неї, та інші);
- проїзні документи (квитки на проїзд у залізничному, морському, річковому і повітряному транспорті, документи на перевезення вантажів, військові проїзні документи та інші);
- знаки поштової оплати (поштові марки, конверти з марками, листівки з марками);
- документи, що обслуговують грошовий обіг (книжки ощадні, чекові, депозитні); чеки грошові, майнові, розрахункові; бланки фінансування, страхування; акредитиви; марки податкові, митні; доручення на видачу коштів, пенсій, майна; сертифікати якості; поліси страхування; ліцензії; ордери касові (прибуткові та видаткові) та інші;
- бланки квитків тиражних та миттєвих лотерей;
- бланки атестата на торгові партії оброблених або неопрацьованих алмазів.
Прибутково-видаткові ордери підприємство може придбати як за готівковий, так і за безготівковий розрахунок. Незалежно від способу розрахунку придбання бланків суворої звітності здійснюється на підставі спеціальної прибутково-видаткової накладної на бланки суворої звітності (форма № СЗ-1) і довіреності (форма № М-2).
Облік бланків суворої звітності відображається у прибутково-видатковій книзі з обліку бланків суворої звітності (форма № СЗ-2).
Вона повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена сургучевою печаткою та підписами керівника підприємства (організації) і головного бухгалтера.
При передачі бланків у підзвіт матеріально відповідальної особі (призначеній для виписування та реєстрації виданих, повернутих і використаних бланків) потрібно зробити також відмітку в картці-довідці по виданих касових ордерах (прибуткових і видаткових) (форма № СЗ-5).
Таку картку застосовують для ведення аналітичного обліку виданих і використаних бланків прибутково-видаткових ордерів.
Списання використаних бланків суворої звітності оформляється актом на списання використаних бланків (форма № СЗ-3) і здійснюється наприкінці звітного періоду (місяця або кварталу). Спеціально створена комісія на підставі даних журналів реєстрації, які ведуть відповідальні особи, при виписуванні та реєстрації виданих і використаних бланків встановлює і заносить до акту списання за формою № СЗ-3 кількість використаних суворих бланків, зазначаючи при цьому їх серію і номер.
У бухгалтерському обліку прибутково-видаткові ордери враховують на субрахунках 209 “Інші матеріали”. Одночасно вартість таких бланків враховується на позабалансовому рахунку 08 “Бланки суворого обліку”.
Розглянемо невеличкий приклад бухгалтерського обліку бланків прибутково-видаткових касових ордерів.
Приклад. Підприємство придбало 1 пачку (50 шт.) видаткових та 1 пачку (50 шт.) прибуткових касових ордерів. Вартість 1 пачки
- 18,00 грн (у тому числі ПДВ - 3,00 грн.). За місяць роботи підприємства було використано 15 бланків прибуткових касових ордерів і 40 бланків видаткових касових ордерів. Постачальник і покупець платники ПДВ і податку на прибуток на загальних підставах.
| № з/п | Зміст господарської операції | Сума, грн | Кореспонденція рахунків | |
| дебет | кредит | |||
| 1. | Оплата бланків касових документів | 36,00 | 371 | 311 |
| 2. | Відображення податкового кредиту | 6,00 | 641 | 644 |
| 3. | Оприбуткування бланків касових ордерів | 30,00 | 209 | 631 |
| 4. | Закриття рахунка податкового кредиту | 6,00 | 644 | 631 |
| 5. | Відображення вартості бланків суворої звітності на позабалансовому рахунку | 36,00 | 08 | - |
| 6. | Проведення обліку заборгованості | 36,00 | 631 | 371 |
| 7. | Списання вартості використаних за місяць бланків прибутково-видаткових ордерів | 13,50 | 92 | 209 |
Список використаних нормативно-правових актів
Постанова № 809 - Постанова КМУ від 06 06 2007 р № 809 “Про доповнення додатка до Постанови КМУ від 19.04.1993 р. № 283”
Постанова № 283 - Постанова КМУ від 19.04.1993 р. № 283 “Про встановлення порядку виготовлення бланків цінних паперів і документів суворої звітності”
Наказ № 67 - Наказ Мінстату України від 11.031996 р № 67 “Про затвердження типових форм первинного обліку бланків суворої звітності”
“Консультант бухгалтера” № 1-2 (437-438) 14 січня 2008 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)