Історія і сучасність статзвітності за формою № 1-Б
“Звіт про фінансові результати
та дебіторську і кредиторську заборгованості”
Свою історію існування Звіт про фінансові результати та дебіторську і кредиторську заборгованості розпочав ще в серпні 1998 року. Статистичний звіт за формою № 1-Б повинні були подавати всі підприємства та організації, незалежно від підпорядкування і форми власності, які перебували на господарському розрахунку, мали самостійний баланс і були юридичними особами (включаючи банки, малі, загальні підприємства), крім організацій, які утримуються на кошти бюджету. Однак на початку 1998 року малі підприємства були звільнені від подання звітності за формою № 1-Б.
Нового значення форма, що розглядається, набула в липні 2000 року у св'язку з реформуванням бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів і впровадженням положень (стандартів) бухгалтерського обліку. Оновлена була не лише форма, але й її зміст і наповнення: до даних про дебіторську і кредиторську заборгованість додалися дані про фінансові результати. Крім того, подавати її з 1 січня 2001 року повинні були всі підприємства, у тому числі й малі, крім бюджетних організацій. Розділ II “Дебіторська і кредиторська заборгованість” складався з трьох підрозділів і заповнювався щомісяця. Особливих складностей при її заповненні у бухгалтерів не виникало, якби не одне “але”. Суть цього “але” полягала в тім, що при буквальному прочитанні Інструкції, що регламентує заповнення форми № 1-Б, необхідно було відображати в ній залишки на субрахунках 643 “Податкові зобов'язання” та 644 “Податковий кредит”. І на цій позиції, не цілком логічній, а формальній, довгий час наполягали органи статистики. В другій редакції форма № 1-Б проіснувала досить тривалий час - 5 років.
Наказом Держкомстату України від 18 листопада 2005 року № 370 “Про затвердження Інструкції із заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-Б “Звіт про фінансові результати та дебіторську і кредиторську заборгованості” Інструкцію було змінено, а наказом від 2 листопада 2005 року № 344 затверджена нова форма звітності. Заради справедливості зазначимо, що здоровий глузд взяв гору, і в згаданій Інструкції чітко прописали, що у рядку 090 “інша поточна заборгованість” сальдо субрахунків 643 “Податкові зобов'язання” та 644 “Податковий кредит” не наводиться. Розділ II “Дебіторська і кредиторська заборгованість” вже складався з двох підрозділів і заповнювався щокварталу (станом на 1 січня, на 1 квітня, на 1 липня, на 1 жовтня). Крім того, в Інструкції із заповнення форми № 1-Б при визначенні обсягів простроченої заборгованості рекомендується спиратися на ст. 530 “Строк виконання зобов'язання” ЦК України, а не на умови та строки договорів між суб'єктами господарської діяльності, як цього вимагала попередня редакція.
Через рік Держкомстат знову оновив Інструкцію із заповнення форми № 1-Б наказом від 13липня 2006 року № 317. Суть оновлень полягала в її адаптації до деяких особливостей заповнення Звіту про фінансові результати малими підприємствами за формою № 2-м, а також введенням додаткових обмежень щодо відображення іншої заборгованості. Так, рядок 090 було перейменовано з “інша поточна заборгованість” на “інша заборгованість” і в цьому рядку не треба наводити ні сальдо субрахунків 643 “Податкові зобов'язання” та 644 “Податковий кредит”, ні поточну заборгованість за довгостроковими кредитами банків. Змін 2006 року зазнала також і зовнішня заборгованість. Якщо раніше заборгованість країнам Балтії відображалася як заборгованість у розрахунках, що стосуються взаємин із суб'єктами господарської діяльності країн СНД та інших країн, то з 1 січня 2007 року заборгованість із суб'єктами господарської діяльності країн Балтії необхідно було відносити до заборгованості з іншими країнами і відображати у рядку 100. Нововведенням цієї редакції стала вимога у разі суттєвих змін обсягів показників І та II розділів порівняно з попереднім періодом звітного року надавати письмові пояснення причин таких змін з указівкою рядків і граф показника, для чого були передбачені відповідні рядки у формі.
І знову черговий наказ Держкомстату України від 20 серпня 2007 року № 305 “Про затвердження Інструкції із заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-Б “Звіт про фінансові результати та дебіторську і кредиторську заборгованості”, який набрав чинності 1 січня 2008 року, тобто зі звіту за 2007 рік.
Форма державного статистичного спостереження № 1-Б “Звіт про фінансові результати та дебіторську і кредиторську заборгованості” складається і подається всіма респондентами, перелік яких визначається органами державної статистики згідно з чинним законодавством і діючою статистичною методологією.
При заповненні форми треба спиратися на первинні документи, регістри синтетичного та аналітичного обліку, План рахунків і положення (стандарти) бухгалтерського обліку, затверджені відповідними нормативно-правовими актами Міністерства фінансів України. До речі, в попередній редакції пропонувалося керуватися не Планом рахунків, а фінансовою звітністю. Така підміна важко піддається поясненню, оскільки в основному при заповненні рядків і граф форми № 1-Б Мінстат рекомендує використовувати саме дані фінансової звітності. Тому, як і раніше, не будемо позбавляти себе досить зручного бухгалтерського інструментарію (фінансової звітності) для заповнення статистичних форм.
Показники форми № 1-Б заповнюються у тисячах гривень з одним десятковим знаком.
Розділ І “Фінансові результати” заповнюється всіма респондентами за перший та другий місяці кожного кварталу і за рік наростаючим підсумком з початку року. Виключення складають:
- банки, які заповнюють цей розділ щомісяця;
- сільськогосподарські підприємства (коди за КВЕД 01.1 - рослинництво (у тому числі й на закритому ґрунті), 01.2 - тваринництво та 01.3 - змішане сільське господарство), які наводять дані лише за рік.
У рядку 001 або 002 відображається прибуток (або убуток) від звичайної діяльності до оподаткування, який визначається як алгебраїчна сума прибутку (убуток) від операційної діяльності, фінансових та інших доходів (прибутків), фінансових та інших витрат (убутків). Держкомстат у новій редакції уточнив дуже “суттєву!”, якщо не сказати гірше, деталь:
- зазначена інформація у бухгалтерському обліку узагальнюється на рахунках класів 7 “Доходи і результати діяльності”, 8 “Витрати за елементами”, 9 “Витрати діяльності”.
Дякуємо!..
А насправді все набагато простіше й не треба замислюватися, що й де узагальнюється. Підприємства, які складають форму № 2 “Звіт про фінансові результати”, прибуток або убуток вказують з урахуванням методології заповнення аналогічних показників цієї форми, що відображаються у рядках 170 чи 175. Підприємства, які складають скорочену за показниками фінансову звітність, для розрахунку прибутку (убутку) від звичайної діяльності до оподаткування використовують стандартну формулу: рядок 070 - рядок 060 - рядок 180 + рядок 160 +рядок 170 форми № 2-м “Звіт про фінансові результати”.
Контрольний рядок 003 визначається як різниця рядків 001 та 002 і заповнюється органами державної статистики. (Це, напевно, з бухгалтерської мудрості: хочеш бути впевнена - зроби сама).
Розділ II “Дебіторська і кредиторська заборгованість” складається з двох підрозділів і заповнюється щокварталу (на 1 січня, на 1 квітня, на 1 липня, на 1 жовтня).
У рядках 010 - 130 у графах 1 та 4 вказуються обсяги довгострокової заборгованості, у графах 2 та 5 - обсяги поточної заборгованості, у графах 3 та 6 - обсяги простроченої поточний заборгованості. Обсяги простроченої заборгованості визначаються згідно зі статтею 530 “Строк виконання зобов'язання” ЦК України. Згідно із зазначеною статтею, якщо у зобов'язанні встановлено строк його виконання, то воно підлягає виконанню у цей строк. Зобов'язання, строк виконання якого визначено указівкою на подію, що неминуче повинна настати, підлягає виконанню з настанням цієї події. Якщо ж строк виконання боржником зобов'язання не встановлено або визначено моментом пред'явлення вимоги, то кредитор має право вимагати його виконання у будь-який час. Боржник повинен виконати таке зобов'язання у семиденний строк з дня пред'явлення вимоги, якщо зобов'язання негайного виконання не випливає з договору або актів цивільного законодавства. Саме зазначеними вимогами необхідно керуватися, визначаючи “прострочення” поточної заборгованості. Дані граф 3 та 6 по всіх рядках повинні бути менше або дорівнювати даним граф 2 та 5 відповідно, що цілком природно.
У рядку 010 відображається загальна сума заборгованості (підрозділ І рядок 020 + підрозділ II рядок 100).
У підрозділі І наводяться дані щодо заборгованості за розрахунками підприємств у межах України, які виділяють із загальної суми дебіторської і кредиторської заборгованості, і заповнюються з урахуванням методології визначення аналогічних показників форм фінансової звітності № 1 та № 1-м “Баланс”. Структура цієї заборгованості включає:
- рядок 030 “за товари, роботи, послуги з чистої реалізаційної вартості” (дані цього рядка наводяться з урахуванням методології складання аналогічних показників, що відображаються у рядках 050, 160, 470, 530 форми № 1 або у рядках 070, 160, 480, 530 форми № 1-му частині заборгованості за товари, роботи, послуги відповідно);
- рядок 040 “за векселями” (дані цього рядка наводяться з урахуванням методології складання аналогічних показників, що відображаються у рядках 050, 150,450,470,520 форми № 1 або у рядках 070,160,480,530 форми № 1-м у частині заборгованості за векселями відповідно);
- рядок 050 “з бюджетом” (дані цього рядка наводяться з урахуванням методології складання аналогічних показників, що відображаються у рядках 050, 170, 470, 550 форми № 1 або в рядках 070, 170, 480, 550 форми № 1-м у частині розрахунків з бюджетом відповідно);
- рядок 060 “за внутрішніми розрахунками” (дані цього рядка наводяться з урахуванням методології складання аналогічних показників, що відображаються у рядках 050, 200,470, 600 форми № 1 або у рядках 070, 210, 480, 610 форми № 1-м у частині заборгованості за внутрішніми розрахунками відповідно);
- рядок 070 “за страхуванням” (дані цього рядка наводяться з урахуванням методології складання аналогічних показників, що відображаються у рядках 050, 210, 470, 570 форми № 1 або у рядках 070, 210, 480, 570 форми № 1-м у частині заборгованості за страхуванням відповідно);
- рядок 080 “за оплатою праці” (дані цього рядка наводяться з урахуванням методології складання аналогічних показників, що відображаються у рядку 580 форм № 1 або 1-м);
- рядок 090 “інша заборгованість” (дані цього рядка наводяться з урахуванням методології складання аналогічних показників, що відображаються у рядках 050, 180, 190, 210, 450, 470, 510, 540,560,590,610 форми № 1 або у рядках 070, 210, 480, 510, 610 форми № 1-м у частині розрахунків з іншими дебіторами та кредиторами відповідно). Сальдо субрахунків 643 “Податкові зобов'язання” та 644 “Податковий кредит”, а також поточна заборгованість за довгостроковими кредитами банку в цьому рядку не враховуються.
У підрозділі II відображається заборгованість за розрахунками, що стосуються взаємин із суб'єктами господарської діяльності країн СНД та інших країн. Заборгованість із суб'єктами господарської діяльності країн Балтії, як і раніше, треба відносити до заборгованості з іншими країнами і відображати в рядку 100.
У разі суттєвих змін обсягів показників І та II розділів порівняно з попереднім періодом звітного року слід надавати письмові пояснення причин таких змін із указівкою рядків і граф показника.
Як бачимо, змін у порядку заповнення рядків у новій редакції не відбулося. Вона лише стала більш адаптованою для потреб малих підприємств, які звітують за формами № 1-м та № 2-м.
Насамкінець зазначимо, що у 2008 році 20 січня припадає на неробочий день - неділю. Отже, останній день подання форми № 1-Б “Звіт про фінансові результати та дебіторську і кредиторську заборгованості” припадає на 18.01.2008 року.
Список використаних нормативно-правових актів
ЦК України - Цивільний кодекс України
ГК України - Господарський кодекс України
“Консультант бухгалтера” № 1-2 (437-438) 14 січня 2008 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)