ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
ЛИСТ
19.04.2007 N 6675/05-10
Щодо розгляду листа
Пенсійний фонд України розглянув ваш запит <...> щодо застосування фінансових санкцій і повідомляє.
Відповідно до Порядку формування та подання органами Пенсійного фонду України відомостей про застраховану особу, що використовуються в системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду від 10.06.2004 N 7-6, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10.08.2004 за N 1000/9599 (далі - Порядок N 7-6), страхувальник один раз на рік до 1 квітня поточного року згідно із затвердженим графіком подає до територіального органу Пенсійного фонду за місцем реєстрації комплект документів первинної звітності до системи персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб за попередній рік.
У разі виявлення недостовірних відомостей, які подані та/або накопичені в електронних базах даних персоніфікованого обліку, страхувальник подає до відповідного територіального органу Пенсійного фонду необхідні коригуючі або скасовуючі документи щодо виявлених недостовірних звітів про застраховану особу.
Страхувальник зобов'язаний повідомляти територіальні органи Пенсійного фонду України про зміну відомостей, що вносяться до системи персоніфікованого обліку, про застраховану особу, за яку або на користь якої ним сплачуються страхові внески, в десятиденний строк з дня одержання цих відомостей.
Відповідно до підпункту 5 частини 9 статті 106 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" ( 1058-15 ) (далі - Закон) фінансові санкції до страхувальників застосовуються за неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою або подання недостовірних відомостей, що використовуються в системі персоніфікованого обліку та іншої звітності, передбаченої законодавством, до органів Пенсійного фонду. Штраф накладається у розмірі 10 відсотків суми страхових внесків, які були сплачені або підлягали сплаті за відповідний звітний період, за кожний повний або неповний місяць затримки подання відомостей, звітності, але не менше десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а в разі повторного протягом року такого порушення - у розмірі 20 відсотків зазначених сум та не менше 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Підставою для прийняття рішення щодо застосування фінансових санкцій за порушення, передбачені у пункті 5 частини 9 статті 106 Закону ( 1058-15 ), є акт перевірки.
Несвоєчасне подання відомостей на застрахованих осіб, що використовуються у системі персоніфікованого обліку, встановлюється лише у випадку, коли фактично подання таких відомостей відбулося з порушенням строків, зазначених в пунктах 1.3, 1.4 розділу 1 Порядку N 7-6 .
Подання не за встановленою формою відомостей, що використовуються у системі персоніфікованого обліку, в тому числі відсутність електронного звіту у страхувальника з чисельністю найманих працівників більше 5 осіб - це порушення страхувальником вимог щодо форми документів первинної звітності.
Під недостовірними відомостями, що використовуються у системі персоніфікованого обліку, слід розуміти невідповідність даних про розмір заробітної плати, страхових внесків, підстав пільгового обчислення страхового стажу, періодів, за які нараховано внески, вказаних страхувальником в індивідуальних відомостях про застраховану особу, даним, які містяться в документах первинного обліку страхувальника та інших документах, які підтверджують підставу для обліку страхового стажу, невідповідність ідентифікаційного номеру в індивідуальній відомості про застраховану особу ідентифікаційному номеру згідно довідки Державної податкової адміністрації України, невідповідність прізвища, ім'я, по батькові з паспортними даними тощо.
За подання недостовірних відомостей штраф застосовується у розмірі 10 % від суми страхових внесків, нарахованих на суми фактичних витрат на оплату праці працівників, щодо яких виявлено недостовірність у відомостях за звітний період, або 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян у разі повторного протягом року, такого порушення (але не менше встановленого Законом мінімального розміру фінансової санкції).
Відповідно до підпункту 2 пункту 1.3 розділу 1 Порядку N 7-6 та пункту 35 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" ( 1058-15 ), затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України 25.11.2005 N 22-1 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.12.2005 за N 1566/11846, страхувальник зобов'язаний подати у 10-денний термін з дня одержання заяви про призначення пенсії, до органу Пенсійного фонду за місцезнаходженням підприємства, установи, організації, або за місцем проживання особи відомості про застраховану особу-заявника за період після останнього звіту до дати подання заяви про призначення пенсії включно.
У разі неподання страхувальником цих відомостей у встановлений строк до страхувальника застосовується фінансова санкція на загальних підставах.
Заступник Голови правління В.Підліснюк