МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
07.03.2006 N 163
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства освіти і науки України
N 404 від 15.05.2009)
Про експертну комісію
Міністерства освіти і науки України
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
освіти і науки
N 230 від 24.03.2008 )
З метою організації і проведення попередньої експертизи цінності та відбору документів міністерства на державне зберігання, відповідно до ст. 13 Закону України від 24.12.1993 р. N 3814-XII "Про національний архівний фонд і архівні установи", постанови Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. N 1739 "Деякі питання формування і функціонування Національного архівного фонду" наказую:
1. Затвердити положення "Про експертну комісію Міністерства освіти і науки України" (далі - положення), що додається.
2. Затвердити склад експертної комісії Міністерства освіти і науки України для проведення попередньої експертизи цінності документів міністерства та документів з грифом "ДСК" (далі - комісія), що додається.
3. Адміністративно-господарському департаменту (Ханюк В.А.) довести даний наказ до керівників департаментів та структурних підрозділів міністерства.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Перший заступник Міністра Б.М.Жебровський
Додаток N 1
Затверджено
Наказ Міністерства освіти
і науки України
07.03.2006 N 163
Положення
про експертну комісію для проведення
попередньої експертизи цінності документів
міністерства та документів з грифом "ДСК"
1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" ( 3814-12 ), положення Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. N 1739 "Деякі питання формування і функціонування Національного архівного фонду", у Міністерстві освіти і науки створюється постійно діюча експертна комісія (ЕК) для проведення попередньої експертизи цінності документів міністерства та подання її результатів на затвердження експертно-перевірних комісій (ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (ЦДАВО).
2. ЕК є дорадчим органом. Рішення ЕК затверджується Міністром освіти і науки України, після чого є обов'язковим для виконання структурними підрозділами міністерства.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією України ( 254к/96-ВР ), Конституційним Договором між Президентом України та Верховною Радою України ( 1к/95-ВР ), законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України та цим Положенням. З питань організації та методики проведення експертизи цінності документів ЕК керується правилами, інструкціями і рекомендаціями Державного комітету архівів України.
4. ЕК працює у відповідності з річним планом, який затверджується Міністром освіти і науки України і звітується перед ним про проведену роботу.
5. Основними завданнями ЕК є:
а) розгляд питань та прийняття рішень про схвалення та подання на погодження в установленому Держкомархівом України порядку:
- описів документів на різних видах носіїв інформації, віднесених попередньою експертизою цінності документів до Національного архівного фонду;
- номенклатури справ поточного діловодства міністерства, актів про вилучення документів міністерства на віднесених за результатами попередньої експертизи цінності документів до Національного архівного фонду;
б) організація і проведення спільно з адміністративно-господарським департаментом та архівом міністерства щорічного відбору документів для подальшого зберігання та знищення, здійснення контролю за організацією документів у діловодстві;
Затверджено
Наказ Міністерства освіти
і науки України
07.03.2006 N 163
Положення
про експертну комісію для проведення
попередньої експертизи цінності документів
міністерства та документів з грифом "ДСК"
1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" ( 3814-12 ), положення Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. N 1739 "Деякі питання формування і функціонування Національного архівного фонду", у Міністерстві освіти і науки створюється постійно діюча експертна комісія (ЕК) для проведення попередньої експертизи цінності документів міністерства та подання її результатів на затвердження експертно-перевірних комісій (ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (ЦДАВО).
2. ЕК є дорадчим органом. Рішення ЕК затверджується Міністром освіти і науки України, після чого є обов'язковим для виконання структурними підрозділами міністерства.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією України ( 254к/96-ВР ), Конституційним Договором між Президентом України та Верховною Радою України ( 1к/95-ВР ), законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України та цим Положенням. З питань організації та методики проведення експертизи цінності документів ЕК керується правилами, інструкціями і рекомендаціями Державного комітету архівів України.
4. ЕК працює у відповідності з річним планом, який затверджується Міністром освіти і науки України і звітується перед ним про проведену роботу.
5. Основними завданнями ЕК є:
а) розгляд питань та прийняття рішень про схвалення та подання на погодження в установленому Держкомархівом України порядку:
- описів документів на різних видах носіїв інформації, віднесених попередньою експертизою цінності документів до Національного архівного фонду;
- номенклатури справ поточного діловодства міністерства, актів про вилучення документів міністерства на віднесених за результатами попередньої експертизи цінності документів до Національного архівного фонду;
б) організація і проведення спільно з адміністративно-господарським департаментом та архівом міністерства щорічного відбору документів для подальшого зберігання та знищення, здійснення контролю за організацією документів у діловодстві;
в) участь у підготовці та розгляді зведеної номенклатури справ міністерства, експертизи цінності документів, надання методичної допомоги в організації документообігу структурним підрозділам міністерства;
г) розгляд пропозицій структурних підрозділів міністерства про зміну термінів зберігання окремих документів, не передбачених діючими переліками, та подання з цих питань на затвердження ЕПК відповідної державної архівної установи;
д) проведення інструктажу і консультацій працівників міністерства з питань організації документів у діловодстві, експертизи цінності документів на різних видах носіїв інформації та їх підготовки до передачі на подальше зберігання;
6. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:
а) давати вказівки і рекомендації керівникам структурних підрозділів і окремим працівникам міністерства, які відповідають за організацію роботи з документами, проведення експертизи цінності документів та їх підготовку до передачі на архівне зберігання;
б) вимагати від керівників структурних підрозділів розшуку відсутніх документів Національного архівного фонду та надання письмових пояснень у випадку втрати цих документів;
в) вимагати від структурних підрозділів міністерства відомостей та висновків, необхідних для визначення цінностей і термінів зберігання документів;
г) заслуховувати на своїх засіданнях інформації керівників та діловодів структурних підрозділів та архіву міністерства про якість оформлення документів і формування справ у діловодстві, стан обліку та схоронності документів Національного архівного фонду та документів довгострокового (понад 10 років) зберігання;
д) запрошувати на засіданнях у якості консультантів, досвідчених спеціалістів структурних підрозділів міністерства, а у разі необхідності - працівників відповідної державної архівної установи;
е) інформувати керівництво міністерства з питань, що входять до компетенції ЕК;
7. До складу ЕК, який затверджується Міністром освіти і науки України, включаються заступники керівників та досвідчені працівники структурних підрозділів і архіву. Головою ЕК призначається, як правило, заступник міністра, а секретарем - працівник архіву міністерства.
Секретар ЕК за вказівками голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів і окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереження.
8. Засідання ЕК проводяться не рідше одного разу на рік і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менше двох третин складу членів комісії.
9. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою (або його заступником) і секретарем комісії, та набувають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК міністром.
Додаток N 2
Затверджено
Наказ Міністра освіти
і науки України
07.03.2006 N 163
Склад
експертної комісії Міністерства освіти
і науки України для проведення попередньої
експертизи цінності документів
міністерства та документів з грифом "ДСК"
-----------------------------------------------------------------
|Гребельник | - перший заступник міністра, |
|Олександр Петрович | голова комісії |
|-------------------------+-------------------------------------|
|Пославський | - заступник директора |
|Іван Володимирович | адміністративно-господарського |
| | департаменту, |
| | заступник голови комісії |
|---------------------------------------------------------------|
|Члени комісії |
| |
|---------------------------------------------------------------|
|Агафонова | - секретар комісії, головний |
|Світлана Геннадіївна | спеціаліст відділу |
| | документального забезпечення |
| | адміністративно-господарського |
| | департаменту |
|-------------------------+-------------------------------------|
|Васечко | - начальник юридичного відділу |
|Тетяна Костянтинівна | |
|-------------------------+-------------------------------------|
|Вінник | - завідувач спецсектором |
|Анатолій Михайлович | |
|-------------------------+-------------------------------------|
|Карлаш | - заступник директора департаменту |
|Юрій Васильович | науково-технологічного розвитку, |
| | начальник відділу координації |
| | наукових досліджень ВНЗ та |
| | наукових установ |
|-------------------------+-------------------------------------|
|Корнієнко | - заступник директора департаменту |
|Яків Порфирійович | загальної середньої та дошкільної|
| | освіти |
|-------------------------+-------------------------------------|
|Миргородський | - начальник контрольно-ревізійного |
|Валентин Ларіонович | сектору |
|-------------------------+-------------------------------------|
|Омельченко | - директор департаменту роботи з |
|Станіслав Данилович | кадрами вищої школи та державної |
| | служби |
|-------------------------+-------------------------------------|
|Смоляний | - заступник начальника відділу |
|Борис Маркіянович | матеріально-технічного |
| | забезпечення у сфері науки і |
| | технологій адміністративно- |
| | господарського департаменту |
|-------------------------+-------------------------------------|
|Бадюк | - завідувач сектором безпеки |
|Юрій Володимирович | життєдіяльності департаменту |
| | економіки та соціального розвитку|
|-------------------------+-------------------------------------|
|Супрун | - заступник директора департаменту |
|В'ячеслав Васильович | професійно-технічної освіти |
|-------------------------+-------------------------------------|
|Трохименко | - заступник начальника управління |
|Любов Василівна | бухгалтерського обліку і |
| | звітності |
|-------------------------+-------------------------------------|
|Шпильовий | - головний спеціаліст відділу |
|Василь Феодосійович | підготовки зарубіжних фахівців та|
| | роботи з діаспорою департаменту |
| | міжнародного співробітництва та |
| | європейської інтеграції |
|-------------------------+-------------------------------------|
|Коровайченко | - заступник директора департаменту |
|Юрій Миколайович | вищої освіти, |
| | начальник відділу природничої та |
| | технічної освіти |
|-------------------------+-------------------------------------|
|Конотовська | - провідний спеціаліст відділу |
|Алла Анатоліївна | організаційної роботи |
| | адміністративно-господарського |
| | департаменту |
|-------------------------+-------------------------------------|
|Дуднік | - заступник начальника |
|Юрій Павлович | управління ліцензування, |
| | акредитації та нострифікації, |
| | начальник нормативно-правового |
| | відділу |
-----------------------------------------------------------------
( Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки N 230 від 24.03.2008 )