КИЇВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
N 1225 від 08.11.2007
Про затвердження Положення про відділ
адміністрування Державного реєстру виборців апарату
Київської обласної державної адміністрації
Відповідно до Законів України "Про місцеві державні адміністрації" ( 586-14 ), "Про Державний реєстр виборців" ( 698-16 ), постанови Кабінету Міністрів України від 26.06.2007 N 868 "Про затвердження типових положень про орган (відділ) ведення Державного реєстру виборців та про регіональний орган (відділ) адміністрування Державного реєстру виборців", розпорядження голови облдержадміністрації від 02.10.2007 N 950 "Про подальше упорядкування структури апарату Київської облдержадміністрації":
Затвердити Положення про відділ адміністрування Державного реєстру виборців апарату Київської обласної державної адміністрації (додається).
Виконуючий обов'язки голови адміністрації В.М.Вакараш
Затверджено
розпорядженням Київської
обласної державної
адміністрації
від 08.11.2007 N 1225
Положення
про відділ адміністрування Державного реєстру виборців
апарату Київської обласної державної адміністрації
I. Загальні засади
1.1. Відділ адміністрування Державного реєстру виборців апарату Київської обласної державної адміністрації (далі - відділ) є структурним підрозділом цього апарату.
1.2. Відділ утворюється головою обласної державної адміністрації, йому підзвітний та підконтрольний.
1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України ( 254к/96-ВР ), законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, Міністерства закордонних справ України, іншими нормативно-правовими актами України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, наказами заступника голови - керівника апарату адміністрації та цим Положенням.
1.4. Структура і чисельність працівників відділу встановлюється головою обласної державної адміністрації за поданням заступника голови - керівника апарату адміністрації.
1.5. Відділ підпорядковується заступнику голови - керівникові апарату облдержадміністрації.
1.6. Положення про відділ затверджується головою обласної державної адміністрації за поданням заступника голови - керівника апарату адміністрації.
II. Основні завдання відділу
Основними завданнями відділу є:
2.1. Організаційна підтримка, забезпечення взаємодії місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань створення і ведення Державного реєстру виборців (далі - Реєстру).
2.2. Здійснення контролю за виконанням актів розпорядника Реєстру (розпорядником Реєстру є Центральна виборча комісія).
2.3. Підготовка проектів розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації з питань, що належать до компетенції відділу.
III. Функції відділу
Відділ, відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Забезпечує взаємодію з райдержадміністраціями та міськвиконкомами (міст обласного значення) у процесі створення і ведення Реєстру. Проводить моніторинг строків виконання ними листів, телефонограм, інших документів облдержадміністрації, що направлені відділом.
3.2. Розглядає звернення осіб і політичних партій, зокрема щодо оскарження рішень, дій чи бездіяльності відділів ведення Реєстру.
3.3. Перевіряє у разі призначення виборів чи референдумів правильність складення списків виборців відділами ведення Реєстру.
3.4. Здійснює контроль за виконанням актів розпорядника Реєстру.
3.5. Готує проекти розпоряджень голови облдержадміністрації, що віднесені до компетенції відділу.
3.6. Виконує інші функції відповідно до законодавства, що випливають з покладених на відділ завдань, доручень заступника голови - керівника апарату облдержадміністрації.
IV. Права відділу
Відділ має право:
4.1. Вносити на розгляд заступника голови - керівника апарату адміністрації проекти розпоряджень та доручень голови облдержадміністрації, наказів заступника голови - керівника апарату, доповідні записки, пропозиції з питань, що належать до компетенції відділу.
4.2. Одержувати в установленому законодавством порядку від відділів ведення Реєстру та інших структурних підрозділів облдержадміністрації, закладів, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на відділ завдань.
4.3. Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів облдержадміністрації, закладів, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до його компетенції.
4.4. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.
4.5. Використовувати систему зв'язку і комунікацій, що існують в облдержадміністрації.
4.6. Відділ адміністрування Реєстру не має права доступу до бази даних Реєстру.
V. Організація роботи відділу
5.1. Відділ очолює начальник. У разі відсутності начальника його обов'язки виконує головний спеціаліст.
5.2. Начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації за поданням заступника голови - керівника апарату адміністрації.
5.3. Працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад головою облдержадміністрації за поданням начальника відділу.
5.4. Відділ адміністрування Реєстру взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, консульськими установами України за кордоном, а також закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об'єднаннями громадян і окремими громадянами.
5.5. Службові обов'язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються заступником голови - керівником апарату облдержадміністрації за поданням начальника відділу.
Розподіл посадових обов'язків між працівниками відділу затверджується начальником відділу.
5.6. Підготовлені відділом матеріали доповідаються заступникові голови - керівникові апарату адміністрації, використовуються згідно з його розпорядженнями.
5.7. Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими відділами апарату, структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, виконавчими комітетами міських рад (міст обласного значення).
5.8. Діловодство відділу ведеться згідно з номенклатурою справ апарату облдержадміністрації, що затверджується заступником голови - керівником апарату адміністрації в установленому порядку.
VI. Начальник відділу адміністрування
Державного реєстру виборців
Начальник відділу:
6.1. Здійснює свою діяльність у межах наданих йому повноважень відповідно до Положення про відділ.
6.2. Організовує роботу відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.
6.3. Вносить на розгляд керівництва облдержадміністрації пропозиції щодо структури та штатного розпису відділу, створення, реорганізації, ліквідації, підвищення кваліфікації працівників, формування кадрового резерву. Бере участь у проведенні атестації, щорічній оцінці працівників відділу.
6.4. Вносить подання керівництву адміністрації про призначення, переміщення та звільнення працівників відділу, присвоєння їм рангів державних службовців, їх заохочення та накладання на них дисциплінарних стягнень.
6.5. Розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи відділу.
6.6. Затверджує розподіл обов'язків між працівниками відділу, контролює виконання завдань, забезпечує дотримання ними правил внутрішнього розпорядку, трудової і виконавської дисципліни.
6.7. Розробляє і вносить на затвердження керівникові апарату адміністрації посадові інструкції працівників відділу.
6.8. Сприяє підвищенню професійної та ділової кваліфікації працівників відділу, проводить з ними навчання.
6.9. Координує взаємодію відділу з іншими структурними підрозділами апарату, головними управліннями, управліннями та іншими структурними підрозділами облдержадміністрації.
6.10. Підписує та візує документи в межах своєї компетенції.
6.11. За дорученням представляє відділ у державних установах та громадських організаціях з питань, що пов'язані з діяльністю відділу.
6.12. Повинен знати:
Конституцію України ( 254к/96-ВР ), закони України, нормативні документи, що стосуються державної служби та діяльності місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування щодо складання списків виборців.
6.13. Повинен мати:
вищу юридичну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра;
стаж роботи за фахом у державній службі не менш 5 років або на керівних посадах у інших сферах управління не менш 7 років.
Заступник голови - керівник апарату адміністрації А.П.Косенко