Как исправить ошибку, если суточные выплачены
исходя из старых норм
ВОПРОС: Работник направлен в командировку с 25 марта по 1 апреля. По приезде были выплачены суточные за весь период командировки из расчета 25 грн. за сутки. Как исправить ошибку в связи с тем, что суточные увеличились до 30 грн.?
ОТВЕТ: Совсем недавно, дорогие читатели, мы сообщали вам о том, что постановлением КМУ от 19.03.2008г. № 209 увеличены размеры суточных при командировках в пределах Украины. Постановления КМУ, которые определяют права и обязанности граждан, вступают в силу не раньше дня их опубликования в официальных печатных изданиях (ст. 56 Закона Украины “О Кабинете Министров Украины” от 21.12.2006 г. № 514-V и п. 5 Указа Президента Украины “О порядке официального обнародования нормативно-правовых актов и вступления их в силу” от 10.06.97 г. № 503/97). Подтверждение тому, что постановление № 209 определяет права и обязанности граждан, мы находим в письме Минюста от 26.09.2000 г. № 27-42/50.
Постановление № 209 было опубликовано в газете “Урядовий кур'єр”, № 59 от 29.03.2008г. Следовательно, начиная с 29 марта 2008 года надо применять новые размеры суточных.
В нашем случае работник отбыл в командировку 25 марта, а вернулся 1 апреля. Получается, что в командировке работник находился 8 дней, из них 4 дня (с 25 марта по 28 марта) должны оплачиваться исходя из расчета 25 грн. за сутки, а остальные 4 дня (с 29 марта по 1 апреля включительно) - 30 грн. за сутки. Поскольку в данной ситуации суточные рассчитывались исходя из 25 грн. за сутки, то возникает недоплата в размере 20 грн. (4 дня х 5 грн.).
Чтобы исправить ошибку, можно воспользоваться таким способом. Подотчетное лицо составляет дополнительный Отчет об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет (далее - Авансовый отчет). В нем надо указать только сумму недоплаты суточных (в нашем случае - 20 грн.). Причем на первой странице такого дополнительного Авансового отчета следует указать дату его фактического составления, а на обороте в графе “Дата” - дни командировки, за которые производится доплата до установленного нового размера суточных.
Также бухгалтер по своему усмотрению может составить пояснительную записку, в которой будет указана причина оформления такого дополнительного Авансового отчета.