КОНСУЛЬТУЄ ДПА УКРАЇНИ
Департамент аудиту юридичних осіб
Реєстратори розрахункових операцій
Практика внесення завдатку при попередньому замовленні обслуговування в ресторанах, кафе, барах тощо є дуже поширеною. Відносини сторін, що виникають при внесенні завдатку, регулюються цивільним правом.
Відповідно до Цивільного кодексу завдатком є грошова сума, яка передається одній із договірних сторін у рахунок належних з неї за договором платежів другій стороні на підтвердження зобов'язання і на забезпечення його виконання.
Згідно зі ст. 2 Закону № 265/95-ВР розрахунковою операцією слід вважати приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг), видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу), а у разі застосування банківської платіжної картки - оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару (послуги) банком покупця або у разі повернення товару (відмови від послуги) - оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів до банку покупця.
Вимоги щодо порядку проведення розрахунків суб'єктами підприємницької діяльності, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо), при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг визначено ст. 3 Закону № 265/95-ВР.
ПИТАННЯ: 1. Кафе-бар надає послуги з бронювання місць за готівку, передбачені правилами закладу. Чи здійснюється така операція через РРО?
ПИТАННЯ: 2. Суб'єкт підприємницької діяльності - юридична особа зареєстрований як платник єдиного податку та надає стоматологічні послуги населенню за готівковий розрахунок. Як підприємство повинно проводити готівкові розрахунки - через касу підприємства чи використовувати РРО?
ПИТАННЯ: 3. Юридична особа придбала для здійснення діяльності реєстратор розрахункових операцій. Хто має право проводити сервісне обслуговування та ремонт реєстраторів?
ПИТАННЯ: 4. Підприємство провадить роздрібну торгівлю через засоби пересувної торговельної мережі. Як обчислюється граничний річний обсяг розрахункових операцій з продажу товарів (надання послуг), установлений постановою № 1336 - з 1 січня до 31 грудня чи за інший період?
ПИТАННЯ: 5. Покупець повернув підприємству роздрібної торгівлї придбаний ним товар, вартість якого становить 115 грн. 77 коп. Чи діє на сьогодні норма Порядку № 614, якою передбачено, що у разі повернення товару продавець повинен скласти акт про видачу коштів?
ВІДПОВІДЬ: 1. Застосування реєстраторів розрахункових операцій визначено ст. 1 Закону № 265/95-ВР.
Порядок проведення розрахунків визначено ст. 3 цього Закону, відповідно до якої суб'єкти підприємницької діяльності, що здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, чеків, жетонів тощо), при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг зобов'язані: проводити розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані в установленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи реєстратори розрахункових операцій з роздрукуванням відповідних розрахункових документів, які підтверджують виконання розрахункових операцій; проводити розрахункові операції через реєстратори розрахункових операцій з використанням режиму попереднього програмування найменування, цін товарів (послуг) та обліку їх кількості.
Таким чином, надання підприємствами додаткових послуг повинно здійснюватися шляхом їх включення у відповідний прейскурант товарів та послуг, щоб за допомогою режиму попереднього програмування найменування, цін товарів (послуг) та обліку їх кількості вартість цих послуг запрограмувати у РРО та провести прийом готівкових коштів від споживача, як того вимагає порядок здійснення розрахунків, встановлений ст. 3 Закону № 265/95-ВР.
Отже, при проведенні розрахунків за послуги з бронювання місць за готівку суб'єкт господарювання зобов'язаний здійснювати такі операції через РРО з використанням режиму попереднього програмування найменування, цін товарів (послуг) та обліку їх кількості через зареєстровані, опломбовані в установленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи реєстратори розрахункових операцій з роздрукуванням відповідних розрахункових документів.
ВІДПОВІДЬ: 2. Статтею 3 Закону № 265/95-ВР визначено вимоги щодо порядку проведення розрахунків суб'єктами підприємницької діяльності, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо), при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.
Згідно з п. 1 ст. 3 вищезазначеного Закону суб'єкти підприємницької діяльності повинні здійснювати розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані в установленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи реєстратори розрахункових операцій з роздрукуванням відповідних розрахункових документів, що підтверджують виконання розрахункових операцій, або у випадках, передбачених цим Законом, із застосуванням зареєстрованих у встановленому порядку розрахункових книжок.
Проте відповідно до п. 1 ст. 9 Закону № 265/95-ВР реєстратори розрахункових операцій та розрахункові книжки не застосовуються при здійсненні торгівлі продукцією власного виробництва та наданні послуг підприємствами, установами й організаціями всіх форм власності, крім підприємств торгівлі та громадського харчування, у разі проведення розрахунків у касах цих підприємств, установ і організацій з оформленням прибуткових і видаткових касових ордерів та видачею відповідних квитанцій, підписаних і завірених печаткою в установленому порядку.
Таким чином, при проведенні розрахунків за надані стоматологічні послуги відповідно до Закону № 265/95-ВР підприємство може не застосовувати РРО та розрахункові книжки за умови проведення таких розрахунків у касах цих підприємств, установ і організацій з оформленням прибуткових і видаткових касових ордерів та видачею відповідних квитанцій, підписаних і завірених печаткою в установленому порядку, або здійснювати такі розрахункові операції через установи банку.
ВІДПОВІДЬ: 3. Суб'єкти підприємницькоїдіяльності, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо), при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг зобов'язані, зокрема, застосовувати реєстратори розрахункових операцій, що включені до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, з додержанням встановленого порядку їх застосування; забезпечувати цілісність пломб реєстратора розрахункових операцій та незмінність його конструкції та програмного забезпечення; вводити в експлуатацію, проводити технічне обслуговування, ремонтувати реєстратори розрахункових операцій через центри сервісного обслуговування в установленому порядку (ст. 3 Закону № 265/95-ВР).
Нормою ст. 2 цього Закону визначено, що центр сервісного обслуговування - це суб'єкт підприємницької діяльності, який за договором з постачальником надає послуги з введення в експлуатацію, технічного обслуговування, гарантійного, післягаран-тійного ремонту реєстраторів розрахункових операцій.
Так, відповідно до Закону № 265/95-ВР центри сервісного обслуговування зобов'язані: провадити діяльність згідно з Положенням про порядок технічного обслуговування та ремонту реєстраторів розрахункових операцій; у разі виходу з ладу реєстратора розрахункових операцій забезпечувати відновлення його роботи протягом 72 годин; при здійсненні технічного обслуговування або ремонту реєстраторів розрахункових операцій забезпечувати відповідність їх конструкції та програмного забезпечення конструкторсько-технологічній та програмній документації виробника.
Отже, право на здійснення діяльності щодо сервісного обслуговування РРО надано суб'єктам господарювання, які уклали відповідний договір з постачальником на проведення ремонту та сервісного обслуговування РРО.
ВІДПОВІДЬ: 4. Постановою № 1336 затверджено перелік окремих форм та умов провадження діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, відповідно до якого дозволено здійснювати розрахункові операції без застосування реєстраторів розрахункових операцій з використанням розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій.
Пунктом 2 цієї постанови встановлено граничний розмір річного обсягу розрахункових операцій з продажу товарів (надання послуг), у разі перевищення якого застосування реєстраторів розрахункових операцій є обов'язковим, для форм та умов проведення діяльності, визначених у пунктах 2, 3, 5, 6, 13, 14, 16, 17, 22, 23, 27 переліку, - 200 тис. грн. на один суб'єкт господарської діяльності, а визначених у пунктах 4 і 7 переліку, - 75 тис. грн. на один структурний (відокремлений) підрозділ (пункт продажу товарів (надання послуг)).
Період з 1 січня до 31 грудня - це календарний рік. У ст. 10 Закону № 265/95-ВР та постанові № 1336 йдеться про граничний розмір річного обсягу розрахункових операцій, а не про обсяг розрахункових операцій за календарний рік.
Враховуючи вищезазначене, при здійсненні роздрібної торгівлі через засоби пересувної торговельної мережі річний обсяг розрахункових операцій слід обчислювати за останні 12 місяців.
ВІДПОВІДЬ: 5. Сферу застосування РРО визначено ст. 1 Закону № 265/95-ВР, відповідно до якої суб'єкти господарювання, які провадять діяльність у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг і здійснюють розрахункові операції, зобов'язані застосовувати реєстратори розрахункових операцій.
Відповідно до ст. 2 вищена-веденого Закону розрахункова операція - це, зокрема, видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу).
Згідно зі ст. 7 Закону № 265/95-ВР порядок реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій встановлюється ДПА України.
Так, нормою пп. 4.7 п. 4 Порядку № 614 передбачено, що реєстрація видачі коштів у разі повернення товару (відмови від послуги, прийняття цінностей під заставу, виплати виграшів у державні лотереї та в інших випадках) або скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунку здійснюється шляхом реєстрації від'ємної суми тільки в разі забезпечення алгоритмом роботи РРО окремого накопичення у фіскальній пам'яті від'ємних сум розрахунків. Якщо РРО не забезпечує такого накопичення, то дозволяється реєструвати видачу коштів (скасування помилкової суми) за допомогою операції “службова видача”. Забороняється реєструвати через РРО від'ємні суми з використанням операції “сторно”.
При цьому у разі якщо сума коштів, що підлягає повернен ню, перевищує 100 грн., необ хідно оформити акт, в якому зазначаються: дані докумен та (що встановлює особу по купця, який повертає товар чи відмовляється від послуги), відомості про товар (послугу), сума виданих коштів, номер, дата і час видачі розрахункового документа, який підтверджує купівлю товару (пп. 4.8 п. 4 Порядку № 614).
Також пп. 4.8 п. 4 зазначеного Порядку передбачено, що акти про видачу коштів передаються до бухгалтерії суб'єкта господарювання і зберігаються протягом 3 років. У разі відсутності у такого платника податків бухгалтерії зазначені акти підклеюються на останній сторінці відповідної книги обліку розрахункових операцій.
Таким чином, у разі повернення товару (відмови від послуги) покупцем на суму, яка перевищує 100 грн., продавець зобов'язаний скласти акт про видачу коштів відповідно до Порядку № 614 та провести таку операцію через реєстратор розрахункових операцій.
Перелік використаних нормативних документів:
Цивільний кодекс України від 16.01.2003 p. № 435-IV (зі змінами та доповненнями, за текстом - Цивільний кодекс)
Закон України № 265/95-ВР від 06.07.95 р. “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” (у редакції Закону України від 01.06.2000 р. № 1776-III, зі змінами та доповненнями)
Постанова Кабінету Міністрів України № 1336 від 23.08.2000 р. “Про забезпечення реалізації статті 10 Закону України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” (зі змінами та доповненнями)
Наказ ДПА України № 614 від 01.12.2000 р. “Порядок реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги)” (зареєстровано в Мін'юсті України 05.02.2001 р. за № 107/5298, зі змінами та доповненнями, за текстом - Порядок № 614)
Сергій Сидоренко
заступник начальника відділу організації
оперативного контролю
“Вісник податкової служби України” № 17 квітень 2008
Передплатні індекси - 22599 (укр.), 22600 (рос.)