КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
N 388 від 24.03.2008 року

Про проведення першого туру щорічного
Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний
службовець" у 2008 році

На виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 19.09.2007 N 1152 "Про проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" та враховуючи Методичні рекомендації щодо проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець", затверджені наказом Головного управління державної служби України від 21.02.2008 N 35:

1. Провести перший тур щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" з 1 березня до 20 квітня 2008 року.

2. Начальникам головних управлінь виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), загальна чисельність яких перевищує 30 працівників, утворити організаційні комітети з проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" та провести перший тур щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" у строки, зазначені в пункті 1 цього розпорядження.

3. Головам районних у м. Києві державних адміністрацій утворити організаційні комітети та провести перший тур щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" у строки, зазначені в пункті 1 цього розпорядження.

4. Встановити, що державні службовці структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), загальна чисельність яких не перевищує 30 працівників, беруть участь у першому турі щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець", що проводиться оргкомітетом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5. Утворити організаційний комітет з проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та затвердити його склад, що додається.

Надати голові оргкомітету право вносити, у разі потреби, зміни до його складу.

6. Затвердити Порядок проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), його апараті, районних державних у м. Києві державних адміністраціях, що додається.

7. Головному управлінню з питань взаємодії з засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) забезпечити висвітлення змісту цього розпорядження у засобах масової інформації і розмістити електронну версію на офіційному веб-порталі Київської міської влади та періодично висвітлювати проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" у засобах масової інформації та на офіційному веб-порталі Київської міської влади.

8. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) Стичинського Б. С.

Виконуючий обов'язки голови А. Голубченко

Затверджено
розпорядженням Київської міської
державної адміністрації
від 24 березня 2008 р. N 388

Склад
організаційного комітету з проведення першого туру щорічного
Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець"
апарату виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)

Заступник голови -
керівник апарату Б. Стичинський

Затверджено
розпорядженням Київської міської
державної адміністрації
від 24 березня 2008 р. N 388

Порядок
проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу
"Кращий державний службовець" у виконавчому органі
Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації),
його апараті, районних державних у місті Києві державних адміністраціях

1. Цей Порядок визначає механізм проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" (далі - перший тур конкурсу).

2. Метою першого туру конкурсу є зростання професіоналізму, відкритості, підвищення авторитету державної служби шляхом узагальнення досвіду роботи кращих державних службовців.

3. Основними завданнями першого туру конкурсу є:

- виявлення найбільш професійно підготовлених державних службовців, які успішно та ініціативно виконують службові обов'язки, мають організаторські здібності, що ґрунтуються на сучасних знаннях;

- удосконалення знань і професійного рівня державних службовців;

- створення умов для кар'єрного зростання державних службовців;

- залучення висококваліфікованих фахівців, зокрема молоді, до роботи в місцевих органах виконавчої влади;

- сприяння підвищенню ефективності роботи з надання адміністративних послуг громадянам;

- виховання у державних службовців почуття шанобливого ставлення до своєї професії, основних принципів державної служби.

4. Перший тур конкурсу проводиться у березні - квітні 2008 року.

5. Перший тур конкурсу проводиться серед державних службовців виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), його апарату та районних у м. Києві державних адміністрацій відповідно до їх організаційно-правового статусу в номінаціях:

- "Кращий керівник" (беруть участь керівники структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), його апарату та районних у м. Києві державних адміністрацій, а саме: управлінь, відділів, секторів);

- "Кращий спеціаліст" (беруть участь спеціалісти структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), його апарату та районних у м. Києві державних адміністрацій, а саме: головні і провідні спеціалісти, спеціалісти I та II категорій).

У першому турі конкурсу можуть брати участь державні службовці, які обіймають посади IV - VII категорій і мають стаж державної служби:

- для номінації "Кращий керівник" - загальний стаж державної служби не менше як п'ять років, з них на керівних посадах - не менш як два роки;

- для номінації "Кращий спеціаліст" - загальний стаж державної служби не менш як два роки.

У першому турі конкурсу можуть брати участь державні службовці, які не мають дисциплінарних стягнень.

6. Відбір державних службовців для участі у першому турі конкурсу здійснюється з урахуванням таких критеріїв:

1) у номінації "Кращий керівник":

- рівень професійності, якості лідера;

- здатність до креативного мислення, прийняття ефективних рішень у нестандартних ситуаціях, застосування інноваційних підходів у роботі;

- комунікабельність, використання сучасних методів управління;

- ефективність діяльності керівника та результати роботи колективу підпорядкованого структурного підрозділу;

- рівень координації керівником діяльності підпорядкованих структурних підрозділів та співпраці з місцевими органами виконавчої влади та державними органами;

- оцінка роботи керівника споживачами адміністративних послуг;

- роль керівника в морально-психологічному кліматі колективу;

- ставлення колективу до особистих та професійних якостей керівника;

2) у номінації "Кращий спеціаліст":

- рівень професійності, аналітичні здібності, здатність до самоосвіти, комунікабельність, вміння працювати в колективі, ерудованість, якість підготовлених документів, виконавська дисципліна, навички роботи з персональним комп'ютером, наявність внесених пропозицій щодо оптимізації діяльності підрозділу, роль спеціаліста в загальних результатах роботи підрозділу, рівень авторитету в колективі, ставлення колективу до особистих та професійних якостей спеціаліста.

7. Оголошення про проведення першого туру конкурсу публікується в засобах масової інформації та розміщується на офіційному веб-порталі Київської міської влади.

8. Для проведення першого туру конкурсу утворюються організаційні комітети з проведення першого туру конкурсу у складі: голови, заступника голови, секретаря і членів оргкомітету. Склад оргкомітетів затверджується розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районної у м. Києві державної адміністрації чи наказом керівника структурного підрозділу виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації). Оргкомітети очолюють керівники структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), у райдержадміністраціях - керівник апарату, а оргкомітет апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) - заступник голови - керівник апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації). Чисельність оргкомітетів першого туру конкурсу не менше 5 - 7 осіб. До складу оргкомітетів рекомендується включити заступників керівника, представників кадрової та юридичної служб, науковців та викладачів вищих навчальних закладів, які готують фахівців для державної служби, представників громадськості, засобів масової інформації, незалежних експертів.

9. Формою роботи оргкомітетів є засідання протягом першого туру конкурсу відповідно до затверджених планів роботи. За результатами проведення засідань оргкомітети складають протоколи, які підписуються головами та секретарями оргкомітетів.

10. Засідання оргкомітетів є правомочними, якщо у них беруть участь не менше ніж 2/3 їх членів. Усі рішення оргкомітетів вважаються ухваленими, якщо за них проголосувала проста більшість присутніх на їх засіданнях. У разі рівного розподілу голосів "за" та "проти" вирішальним є голос голови відповідного оргкомітету. Члени оргкомітету в разі незгоди з будь-яким рішенням мають право висловити окрему думку у письмовому вигляді, яка додається до протоколу. Члени оргкомітетів не мають права брати участь у конкурсі.

11. Організаційні комітети на своєму першому засіданні розподіляють обов'язки між головою, заступником голови, секретарем та членами оргкомітетів.

12. Оргкомітети забезпечують присутність не менше 2/3 своїх членів при виконанні учасниками завдань, передбачених першим туром конкурсу.

13. Кожне виконане завдання учасниками першого туру конкурсу оцінюється за п'ятибальною шкалою.

14. Рішення оргкомітетів першого туру конкурсу оскарженню не підлягають.

15. Рішення оргкомітетів щодо підсумків першого туру конкурсу, переможців і лауреатів першого туру конкурсу підписуються усіма присутніми на засіданні членами оргкомітетів.

16. Фінансове забезпечення першого туру конкурсу здійснюється за рахунок коштів місцевого бюджету.

17. Методичні матеріали з питань організації та проведення першого туру конкурсу розміщуються на офіційному веб-порталі Київської міської влади та у засобах масової інформації.

18. Для організації проведення першого туру конкурсу у районних у м. Києві державних адміністраціях, структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та його апараті розробляються та затверджуються плани заходів з проведення першого туру конкурсу. Плани заходів з проведення першого туру конкурсу мають містити заходи щодо організаційного, правового та матеріально-технічного забезпечення організації та проведення першого туру конкурсу.

19. Для участі у першому турі конкурсу державні службовці подають організаційним комітетам з проведення першого туру конкурсу в термін з 1 до 10 березня 2008 року:

- заяву про участь у першому турі конкурсу, в якій зазначають про ознайомлення заявника із цим Порядком;

- копію особової справи державного службовця за формою П-2ДС;

- подання керівника структурного підрозділу, погоджене з головою профспілкової організації;

- за бажанням інші матеріали (публікації в пресі, листи громадян, колективів з оцінкою його діяльності тощо).

20. У термін до 15 березня 2008 року організаційні комітети з проведення першого туру конкурсу розглядають подані документи претендентів на участь у конкурсі та на підставі цих документів приймають рішення щодо допуску їх до участі у першому турі конкурсу, яке оформляється протоколом за підписом голови та секретаря організаційного комітету, про що інформують державних службовців або надсилають їм обґрунтовану відмову.

Підставою для відмови є оформлені неналежним чином документи претендента, передбачені цим Порядком, або відсутність окремих з них, а також виявлена в них недостовірна інформація.

21. За умовами першого туру конкурсу передбачається:

- проведення комплексного тестування на знання Конституції України, законодавства про державну службу, специфіки функціональних повноважень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних у м. Києві державних адміністрацій, посадових обов'язків державного службовця;

- виконання практичних завдань;

- складення ділового документа;

- володіння персональним комп'ютером.

Забезпечення тестовими завданнями в частині знання Конституції України, законодавства про державну службу покладаються на Оргкомітет другого туру конкурсу, який доводить ці завдання оргкомітетам першого туру конкурсу не пізніше як до 15 березня 2008 року. Ці тестові завдання виконуються на комп'ютері. Паперова версія виконаного завдання візується учасником першого туру конкурсу на кожному аркуші.

Оргкомітети першого туру конкурсу в період з 15 до 30 березня відповідного року забезпечують складання тестових завдань, які стосуються функціональних повноважень місцевого органу влади, посадових обов'язків державного службовця з урахуванням кваліфікаційних характеристик посад, які займають учасники першого туру конкурсу. Переліки цих завдань затверджуються на засіданнях оргкомітетів. Тестові завдання зазначеної частини тестування виконуються на паперових носіях. Тестове завдання складається з 10 питань. Відповідальність за збереження конфіденційності змісту тестових завдань покладається на відповідні оргкомітети.

Проведення комплексного тестування учасників першого туру конкурсу на знання Конституції України, законодавства про державну службу, специфіки функціональних повноважень місцевого органу влади, посадових обов'язків державного службовця проводиться оргкомітетами в термін з 1 до 4 квітня 2008 року.

Оргкомітет другого туру конкурсу Управління державної служби Головного управління державної служби України в м. Києві в термін до 1 квітня 2008 року подає до оргкомітетів першого туру конкурсу орієнтовний перелік видів ділових документів, рекомендованих для складання учасниками конкурсу. Оргкомітети першого туру з урахуванням специфіки місцевого органу влади та відповідних нормативно-правових актів, які регламентують складання ділових документів, затверджують на засіданні (не пізніше як до 4 квітня 2008 року), перелік завдань щодо складання ділового документа. Завдання на складання ділового документа виконується на комп'ютері шрифтом Times New Roma N чотирнадцятого розміру. Паперова версія виконаного завдання візується учасником першого туру конкурсу на кожному аркуші.

Завдання на складання ділового документа учасниками конкурсу має відбутися в термін з 7 до 10 квітня 2008 року.

Оргкомітет другого туру конкурсу в термін до 7 квітня 2008 року подає до оргкомітетів першого туру конкурсу орієнтовний перелік завдань з володіння учасниками першого туру конкурсу персональним комп'ютером.

Оргкомітети першого туру конкурсу в термін з 8 до 11 квітня 2008 року забезпечують затвердження переліку завдань з володіння персональним комп'ютером учасниками конкурсу.

Виконання учасниками першого туру конкурсу завдань з володіння персональним комп'ютером проводиться в термін з 14 до 17 квітня 2008 року. Паперова версія виконаного завдання візується учасником конкурсу на кожному аркуші.

На виконання завдань, передбачених першим туром конкурсу, відводиться не менше 60 хвилин.

Оргкомітети першого туру конкурсу не пізніше 20 квітня 2008 року на своїх засіданнях приймають рішення щодо підсумків та визначення переможців і лауреатів першого туру конкурсу.

Оригінали протоколів та виконаних учасниками першого туру конкурсу завдань зберігаються відповідно до номенклатури справ у організаційних комітетах першого туру конкурсу.

Копії всіх документів переможців першого туру конкурсу, передбачених цим Порядком проведення конкурсу, разом з другим примірником оригіналу протоколу підведення підсумків та визначення переможців, а також копіями виконаних переможцями першого туру конкурсу завдань, надсилаються не пізніше ніж 25 квітня 2008 року до організаційного комітету з проведення другого туру конкурсу - до Управління державної служби Головного управління державної служби України в м. Києві.

22. Організаційний комітет з проведення першого туру конкурсу у межах своїх повноважень приймає рішення щодо відзначення переможців першого туру конкурсу.

23. До участі у другому турі конкурсі допускаються переможці першого туру конкурсу за поданням організаційних комітетів з проведення першого туру конкурсу.

Заступник голови -
керівник апарату Б. Стичинський

Документи що посилаються на цей