Про новий статус довіреностей
Мінфін видав довгоочікуваний для всіх господарюючих суб'єктів наказ від 05.05.2008 р. № 647 “Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 16.05.96 № 99”, яким скасував статус і порядок суворого обліку бланків довіреностей на отримання цінностей. Цим Наказом затверджено зміни до пунктів 3 та 14 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей, затвердженої наказом Мінфіну України від 16.05.1996 р. № 99.
Нагадаємо, що в Інструкції, “що змінилася”, був розписаний порядок заповнення форм довіреностей, реєстрації та обліку документів. Крім того, вони були визнані бланками суворої звітності з усіма наслідками, що випливають з такої “суворості”.
Що ж фактично означають ці зміни?
Деякі оптимісти вирішили, що з прийняттям цього наказу зазначені бланки взагалі скасовані і можна обходитися без них. Змушені їх засмутити. Форми цих документів були затверджені ще 21.06.1996 р. наказом Мінстату № 192, які ніхто не скасовував. А в ньому говориться, що застосування зазначених форм є обов'язковим для всіх суб'єктів господарської діяльності.
У світлі останніх змін у підприємств виникає чимало питань:
- Що робити із залишками “суворих” бланків довіреностей?
- Які “несуворі” форми використовувати і як виготовляти (роздруковувати на принтері чи ксероксі, замовити в друкарні чи купити, як будь-які інші бланки)?
На питання: “Що робити із залишками “суворих” довіреностей?” і “Які “несуворі” форми використовувати і як виготовляти (роздруковувати на принтері чи ксероксі, замовити в друкарні чи купити, як будь-які інші бланки)?”- відповімо детально. Логічніше за все буде довикористовувати ці бланки, тому що, незважаючи на скасування “суворості” довіреності і внесення змін до Інструкції № 99, як і раніше слід застосовувати ту саму форму заповнення (оскільки форму ніхто не змінював і не скасовував), яка була докладно розписана у зазначеній Інструкції, але це зовсім не означає, що заповнювати їх можна як завгодно.
По-перше, щоб там не було, при заповненні довіреності потрібно дотримуватися її встановленої форми. А по-друге, гроші вже витрачені на “суворі” бланки, і враховуються вони на позабалансовому рахунку. І тим паче, що ви зможете підтвердити господарність витрат на їх придбання та збільшити валові витрати.
Щодо нумерації, то раніше бланки довіреностей були первісне пронумеровані і вказувалася ще й їх серія. Під цими номерами вони реєструвалися на підприємстві як у постачальника (у накладних) так і у покупця (у журналі реєстрації виданих довіреностей).
З цього випливає єдиний логічний висновок, що нумерацію “несуворих” довіреностей треба почати з номера 1. Реєстрацію в Журналі реєстрації довіреностей теж ніхто не скасовував, отже продовжуємо реєструвати несуворі бланки втому самому журналі, де до 01.06.2008 р. реєструвалися суворі бланки.
Це переведення з суворої звітності до несуворої спричине таке:
а) у разі втрати (псування) бланка довіреності винній особі доведеться відшкодовувати не 7,5 грн, як було з суворими бланками, а подвійну вартість придбання з урахуванням індексу інфляції - відповідно до загального порядку відшкодування збитку з Постанови КМУ від 22.01.1996 р. № 116 “Про затвердження Порядку визначення розміру збитку від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей”;
б) у торговців бланками їх можна буде купувати за готівку без довіреності та паспорта;
в) з'являється можливість самостійного виготовлення цих бланків;
г) не потрібно буде враховувати їх за балансом тощо.
Утім, це теж - не так вже й мало...
“Консультант бухгалтера” № 22 (458) 02 червня 2008 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)