Комментарий к Письму Национального банка Украины
от 07.04.2008 г. № 11-113/1441-4464
В своем письме НБУ разъясняет порядок оформления приходных и расходных кассовых ордеров. В частности указывается, что подпись руководителя на расходном кассовом ордере является обязательной и совершаться другим лицом не должна.
Обратите на это особое внимание. Нередки случаи, когда налоговики просто не признают расходные кассовые ордера без подписи руководителя, что может привести к превышению лимита остатка кассы и, как следствие, к применению штрафных санкций в двукратном размере суммы превышения. Вместо главного бухгалтера может подписаться другой работник, но только если он уполномочен на это письменным распоряжением (приказом) руководителя предприятия. Аналогично, вместо кассира может подписаться бухгалтер или другой работник, на которого письменным распоряжением (приказом) возложено исполнение обязанностей кассира.
При этом НБУ настаивает на том, что с таким работником или бухгалтером обязательно должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. На наш взгляд, для подписания кассовых документов это не столь важно, достаточно письменного распоряжения (приказа) о вменении ему в обязанности функций кассира. А заключать ли с таким “временным кассиром” договор о полной материальной ответственности - решать руководству предприятия.
Сергей Козлович,
директор аудиторской фирмы “Фортекс”
Газета “Фортекс” № 26/2008 (№ 286), от 23.06.2008 г.