Командировка по основной работе и по совместительству
ВОПРОС: Я работаю на основной работе в отделе культуры и по совместительству в районном доме культуры. Меня отправляют в командировку и по основной работе, и по совместительству. Как правильно осуществлять расходы на командировку?
ОТВЕТ: Ответ на этот вопрос содержится в п. 1.4 Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. № 59, в котором определено, что в случае направления работника в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству средний заработок сохраняется за ним на обеих должностях, а расходы для возмещения расходов на командировку распределяются между предприятиями, направлявшими работника в командировку, по соглашению между ними.
В отношении этого вопроса Минфин в письме от 29.12.2007 г. № 31-18030-07-27/29310 акцентирует внимание на том, что в приказе о командировке каждому учреждению следует отметить, какие именно расходы будут возмещаться командированному работнику.
Согласно п. 6 постановления КМУ “О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу” от 23.04.99 г. № 663 государственным служащим, а также другим лицам, направляемым в командировку в пределах Украины и за границу предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет средств бюджетов, возмещаются, в частности, расходы на:
- проезд (включая перевозку багажа) к месту командировки и обратно, а также по месту командировки;
- бытовые услуги, включенные в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах (стирку, чистку, ремонт и утюжение одежды, обуви или белья), но не более 10 % норм суточных расходов для страны, куда командируется работник;
- бронирование мест в гостиницах в размерах не более 50 % стоимости места за сутки;
- пользование постельными вещами в поездах;
- комиссионные в случае обмена валюты.
Возмещение расходов на служебные телефонные переговоры производится в размерах, согласованных с руководителем.
Следует учитывать, что такие расходы возмещаются только при наличии документов в оригинале, подтверждающих их стоимость. Поэтому командированный работник должен по возвращении из командировки предоставить учреждениям оригиналы именно тех документов, возместить расходы по которым эти учреждения обязались.
Если работник работает по совместительству, а в командировку направляется только по основному месту работы или только по совместительству, средний заработок сохраняется за тем местом работы, с которого он был направлен в командировку.
Напомним, что согласно Изменениям, вносимым в постановление Кабинета Министров Украины от 23.04.99 г. № 663, утвержденным постановлением КМУ от 19.03.2008 г. № 209, с 29.03.2008 г. изменены размеры суточных для командировок по Украине и нормы возмещения расходов на наем жилого помещения.