Бухгалтерський облік нарахування зарплати
Праця за своїм характером є різнобічною і здійснюється кожною людиною за кількістю і якістю неоднаково, тому виникає необхідність її класифікації, оцінки та обліку.
Згідно з положеннями Закону про оплату праці заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому вираженні, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівнику за виконану ним роботу. Розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства.
Винагорода - будь-яка періодична (щомісячна, щоквартальна) або одноразова (річна тощо) матеріальна (грошова або натуральна) виплата працюючим за показниками та умовами оцінки їх виробничої, підприємницької, торговельної або комерційної діяльності, визначеними на підприємстві, у фірмі, організації.
Премія - основний, найбільш ефективний, що стимулює виробничу, підприємницьку, торговельну або комерційну діяльність, вид додаткової, понад основної заробітної плати, що виплачується за поліпшення основних показників колективної та індивідуальної праці працівників, а також кінцевих загальних результатів виробничої, підприємницької, торговельної або комерційної діяльності.
Надбавки і доплати- законодавче гарантовані або нормативне обумовлені (відповідно до постанов Кабінету Міністрів України, угод, договорів тощо) додаткові виплати працівникам, що пов'язані з особливостями та умовами праці, а також особистими якостями працівників.
Доплати, надбавки, персональні виплати- це частина оплати праці, яка забезпечує стимулювання індивідуальних результатів праці, пов'язаних з її особливостями та умовами, з урахуванням професійних або посадових обов'язків і функцій (суміщення професій і посад, тимчасових і постійних робіт і функцій, підвищена інтенсивність праці та особливі її умови, освоєння нових виробництв, робіт і послуг, застосування в роботі спеціальних знань, умінь і навичок тощо).
Винагороди за річними результатами роботи підприємства, за вислугу років і виплата бонусів- ці винагороди забезпечують, з одного боку, стимулювання праці працівників щодо підвищення кінцевих результатів роботи підприємства, а з іншого, -закріплення на підприємстві найбільш кваліфікованих і перспективних кадрів.
Участь працівників у прибутках, акціонерному і майновому капіталі, опціонах з отриманням дивідендів і правом придбання акцій на пільгових умовах тощо забезпечує як підвищення матеріального становища працівників, так і вкладення ними коштів у розвиток підприємства.
Компенсаційні виплати щодо підвищення рівня життя працівників і створення конкурентної переваги на ринку праці - це напрямок, який передбачає за рахунок коштів підприємства:
- придбання та оплату туристичних і санаторних путівок; організацію відпочинку працівників;
-оплату лікування і зубопротезування;
- часткову або повну оплату страхових внесків на різні види страхування;
- надання безпроцентних кредитів на придбання побутової техніки, меблів, оплату комунальних послуг тощо.
Для оцінки розміру заробітної плати найманих працівників застосовується показник фонду оплати праці.
До фонду оплати праці включаються нарахування найманим працівникам у грошовій і натуральній формі (оцінені у грошовому вираженні) за відпрацьований і невідпрацьований час, що підлягають оплаті, або за виконану роботу незалежно від джерела фінансування цих виплат.
Фонд оплати праці складається з:
- фонду основної заробітної плати;
- фонду додаткової заробітної плати;
- інших заохочувальних та компенсаційних виплат.
Аналітичний облік коштів, спрямованих на оплату праці у бухгалтерському обліку, ведеться по кожному працівнику окремо у розрахунково-платіжних відомостях (форма П-49 та П-51), що складаються на підставі особового рахунка (форма П-54), який відкривається на кожного працівника.
Синтетичний облік коштів, спрямованих на оплату праці та інших виплат працівникам, ведеться на рахунку 66 “Розрахунки за виплатами працівникам”, який має три субрахунки:
- 661 “Розрахунки за заробітною платою”;
-662 “Розрахунки з депонентами”;
- 663 “Розрахунки за іншими виплатами”.
Схема кореспонденції рахунків з обліку розрахунків з працівниками наведена у табл.
| № з/п | Зміст операції | Кореспонденція рахунків (субрахунків) | |
| дебет | кредит | ||
| 1. | Нарахування заробітної плати та інших виплат, пов'язаних з оплатою праці, працівникам: | ||
| 1.1 | -що виконують будівельні роботи господарським способом, зайнятим виготовленням основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів | 15 | 661 |
| 1.2 | - основного виробництва | 23 | 661 |
| 1.3 | -що виконують роботи з виправлення браку | 24 | 661 |
| 1.4 | -зайнятим підготовчими роботами в сезонних галузях виробництва, освоєнням нових виробництв і агрегатів | 39 | 661 |
| 1.5 | -що виконують роботи в межах заходів, що фінансуються за рахунок коштів цільового призначення | 48 | 661 |
| 1.6 | -зайнятим організацією виробництва та управління цехами, дільницями, відділеннями, бригадами та іншими підрозділами основного і допоміжного виробництва, що обслуговують виробничі машини та обладнання | 91 | 661 |
| 1.7 | - що відносяться до адміністративно-управлінського персоналу, працівникам, які обслуговують основні засоби загальногосподарського призначення | 92 | 661 |
| 1.8 | -зайнятим збутом продукції, товарів, робіт, послуг | 93 | 661 |
| 1.9 | -зайнятим дослідженнями і розробками | 941 | 661 |
| 1.10 | - житлово-комунальних і обслуговуючих господарств, дитячих дошкільних закладів, будинків відпочинку та інших закладів оздоровчого і культурного призначення, які перебувають на балансі підприємства | 949 | 661 |
| 1.11 | -зайнятим ліквідацією об'єктів основних засобів підприємства | 976 | 661 |
| 1.12 | - що виконують роботи, пов'язані із запобіганням надзвичайних подій або ліквідацією їх наслідків | 99 |
661 |
| 2. |
Відображення повернення працівником у касу надміру виплачених йому грошових коштів у зв'язку з оплатою праці | 301 |
661 |
| 3. | Нарахування відпускних сум за рахунок резерву майбутніх відпусток | 471 |
661 |
| 4. |
Нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок фонду соціального страхування | 652 |
663 |
| 5. |
Нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок коштів підприємства | 949 |
663 |
| 6. | Нарахування разової матеріальної допомоги | 949 | 663 |
| 7. | Виплата допомоги, матеріальної допомоги | 663 | 301 |
Таким чином, для підприємства будь-які виплати, пов'язані з оплатою праці, - це практично завжди витрати, які при цьому мають різну категорію, а саме:
- витрати поточного періоду (рахунки класів 8 і 9);
- витрати, що підлягають амортизації (рахунок 15);
- витрати майбутніх періодів (рахунок 39);
- витрати, раніше відображені в обліку та звітності (рахунок 47).
Список використаних документів
Закон про оплату праці - Закон України від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР “Про оплату праці”
“Консультант бухгалтера” № 37 (473) 15 вересня 2008 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)