Протокол
про спільні проекти Державного комітету
архівів України і Департаменту з архівів
та діловодства Міністерства юстиції
Республіки Білорусь
Дата підписання: 18.09.2008 р.
Дата набрання чинності для України: 18.09.2008 р.
Державний комітет архівів України і Департамент з архівів та діловодства Міністерства юстиції Республіки Білорусь, що надалі іменуються Сторонами,
керуючись Угодою про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України і Головним архівним управлінням при Раді Міністрів Республіки Білорусь від 22 квітня 1992 року,
бажаючи сприяти розвитку співробітництва між архівними установами України і Республіки Білорусь,
домовились про нижченаведене:
1. Сторони здійснюватимуть співробітництво відповідно до законодавства України і Республіки Білорусь та міжнародних договорів держав Сторін за такими напрямками:
розроблення та реалізація програми спільних документальних публікацій (збірників документів, довідників, матеріалів наукових конференцій) з актуальних проблем українсько-білоруських відносин;
обмін інформацією про документи з історії України в архівах Білорусі ("Архівна Україніка в Білорусі") та історії Білорусі в державних архівах України ("Архівна Білорусіка в Україні"), а також копіями (цифровими копіями) документів, що становлять інтерес для обох сторін;
співробітництво у сфері науково-дослідної та методичної роботи, здійснення постійного обміну інформацією з актуальних проблем архівної справи.
2. Співробітництво між Сторонами здійснюватиметься за такими формами:
здійснення спільних публікацій архівних документів;
організація спільних документальних виставок згідно узгодженої тематики;
проведення щорічних зустрічей та консультацій керівників державних архівних служб України та Білорусі за участі директорів центральних державних архівів України та директорів республіканських державних архівних установ Білорусі;
в інших формах, передбачених законодавством держав Сторін.
3. У рамках своєї компетенції, а також з метою реалізації положень цього Протоколу Сторони домовилися погоджувати плани спільних заходів з підготовки документальних публікацій, документальних виставок, виконанню науково-дослідної роботи та проведенню щорічних зустрічей керівників державних архівних служб Сторін.
4. Співробітництво в рамках цього Протоколу не перешкоджатиме іншим формам контактів Сторін в сфері архівної справи, що здійснюватимуться за взаємною згодою.
5. Цей Протокол набирає чинності з дати його підписання.
6. Здійснено в м. Санкт-Петербург 18 вересня 2008 року в двох примірниках, кожний українською та білоруською мовами, причому обидва тексти мають однакову силу.
За Державний комітет За Департамент з архівів
архівів України та діловодства Міністерства
О.А.Удод юстиції Республіки Білорусь
В.І.Адамушко