РРО зламано: як приймати оплату в покупців
Трапляються випадки, коли ламається реєстратор розрахункових операцій або відключать електроенергію. Можливі два виходи: закритися і чекати лагодження або ж торгувати далі. Про те, як приймати оплату в період незастосування РРО, ми й розповімо.
Згідно зі ст. 5 Закону України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” від 06.07.95 р. № 265/95-ВР (далі - Закон № 265) на період виходу з ладу РРО та здійснення його ремонту або в разі тимчасового, але не більше 72 годин (7 робочих днів), відключення електроенергії проведення розрахункових операцій здійснюється з використанням книги обліку розрахункових операцій і розрахункової книжки або із застосуванням належним чином зареєстрованого резервного РРО.
На виконання Закону № 265 розроблено Порядок реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок, затверджений наказом Державної податкової адміністрації України від 01.12.2000 р. № 614 (далі - Порядок № 614).
Згідно з п. 9.1, п. 9.5-9.9 Порядку № 614 дії ФОП у разі відключення електроенергії мають бути такими:
- готівка, яка знаходиться на місці проведення розрахунків (у ящику РРО), звіряється із сумою виручки, отриманої за день (на підставі контрольної стрічки);
- суму готівки, що зберігається на місці проведення розрахунків на момент відключення електроенергії, потрібно записати в корінець розрахункової квитанції з позначкою “службове внесення”. Сума готівки, що вилучається ФОП протягом робочого дня з місця проведення розрахунків, записується в корінець розрахункової квитанції з позначкою “службова видача”.
Перед початком використання розрахункової книжки слід проставити дату початку її використання. Розрахункова книжка повинна використовуватися в такому порядку:
- на кожному місці проведення розрахунків використовується окрема розрахункова книжка з КОРО, на яку вона зареєстрована;
- при проведенні розрахункової операції заповнюється спочатку корінець, потім відривна частина розрахункової квитанції (за винятком квитанцій, де вартість товару (послуги) зазначена попередньо шляхом проштамповки або друкованим способом), при цьому зазначені в корінці та у відривній частині суми розрахунків повинні бути ідентичними (при продажу алкогольних напоїв і тютюнових виробів найменування товарів і їх вартість обов'язково записуються у відривній частині та у корінці розрахункової квитанції);
- відривна частина відділяється від корінця по лінії відриву та видається покупцеві або особі, що отримує кошти (у разі здійснення операції видачі), не пізніше завершення розрахункової операції.
Згідно з п. 7.8, п. 7.9 Порядку № 614 розрахункові квитанції, використані під час відключення електроенергії, обліковуються в розділі 3 КОРО, зареєстрованої на РРО. Графи 1-5 заповнюються до початку використання розрахункової книжки, графи 6-8 – до початку реєстрації розрахункових операцій за допомогою РРО після відновлення постачання електроенергії.
Якщо початок і закінчення одного циклу використання розрахункової книжки при відключенні електроенергії припадають на різні робочі дні, то за кожен робочий день у розділі 3 KOPО на РРО здійснюються окремі записи, при цьому графи 1-2 заповнюються тільки в перший, а графа 8 - тільки в останній день одного циклу використання розрахункової книжки.
Крім того, на підставі цих розрахункових квитанцій щодня здійснюються записи в розділі 2. До запису за перший день потрібно включити дані про відповідні суми (графи 3-8) за контрольною стрічкою з початку робочого дня до моменту виходу з ладу РРО або відключення електроенергії. У записі за даними фіскального звітного чеку, роздрукованого після відновлення роботи на РРО, необхідно зазначити, за які попередні дати підсумовані дані в цьому фіскальному чеку.
Після відновлення постачання електроенергії згідно з п. 4.9 Порядку № 614 підприємець повинен провести через РРО суми розрахунків за час роботи з використанням розрахункової книжки, а також відповідно до контрольної стрічки (у разі обнуления оперативної пам'яті) - за час роботи, що передував виходу РРО з ладу або відключенню електроенергії, окремо за кожною ставкою ПДВ, після чого потрібно виконати Z-звіт. При цьому, при переході на роботу із РРО, суми, зафіксовані в розрахунковій книжці за період відключення електроенергії, проводяться через РРО з використанням операції “службове внесення”, а в розрахунковій книжці на цю суму потрібно зробити запис “службова видача”.
Заборонено використовувати розрахункові квитанції повторно, виправляти записи у квитанціях, вилучати з розрахункової книжки корінці розрахункових квитанцій, порушувати кріплення книжки. У разі пошкодження розрахункової квитанції або здійснення помилкового запису таку квитанцію потрібно анулювати, для чого на корінці та відривній частині робиться відмітка “Анульовано”, завірена підписом особи, яка здійснює розрахунки.
Після використання всіх розрахункових квитанцій на реєстраційній сторінці розрахункової книжки потрібно зазначити дату її закінчення та загальну суму розрахунків за всіма розрахунковими квитанціями у книжці.
Також слід зазначити, що згідно з п. 3 Порядку подання звітності, пов'язаної із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій або використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), затвердженого наказом ДПА України від 01.12.2000 р. № 614, при використанні РК у разі тимчасового відключення електроенергії, подаючи звітність за формою № ЗВР-1 за відповідний звітний період, потрібно також подати Довідку про використані розрахункові книжки. При цьому суми розрахунків, здійснених з використанням РК і проведених через РРО, у Звіті не відображають.