МІНІСТЕРСТВО З ПИТАНЬ ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО
ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ
НАКАЗ
24.12.2008 N 404
Щодо запровадження системи
управління якістю у центральному
апараті Мінжитлокомунгоспу
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 11.05.2006 N 614 "Про затвердження Програми запровадження системи управління якістю (СУЯ) в органах виконавчої влади" наказую:
1. Створити Координаційну раду з якості Мінжитлокомунгоспу.
2. Затвердити Положення про Координаційну раду з якості Мінжитлокомунгоспу та склад Координаційної ради, що додаються (додатки 1, 2).
3. Призначити Головним уповноваженим з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу заступника Міністра Запатріну І.В.
4. Затвердити Склад робочої групи із запровадження у центральному апараті Мінжитлокомунгоспу системи управління якістю, що додається (додаток 3).
5. Робочій групі із запровадження у центральному апараті Мінжитлокомунгоспу системи управління якістю до 15 січня 2009 року розробити План заходів щодо запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю у центральному апараті Міністерства на 2009-2010 роки.
6. Начальнику Управління науково-технічної політики Цихан Т.В. до 1 червня 2009 року:
- забезпечити розроблення організаційно-методичних документів, необхідних для запровадження СУЯ;
- визначити орган із сертифікації для проведення процедури сертифікації СУЯ в апараті Міністерства.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Запатріну І.В.
Міністр О.Ю.Кучеренко
Додаток 1
до наказу
Мінжитлокомунгоспу
України
24.12.2008 N 404
Положення
про Координаційну раду
з якості Мінжитлокомунгоспу
1. Координаційна рада з якості Мінжитлокомунгоспу (далі - Координаційна рада) є постійно діючим дорадчим органом Мінжитлокомунгоспу.
2. Координаційна рада у своїй діяльності керується Конституцією ( 254к/96-ВР ) та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство з питань житлово-комунального господарства ( 717-2007 ), наказами Мінжитлокомунгоспу та цим Положенням.
3. Головним завданням Координаційної ради є організація розроблення, запровадження та постійне удосконалення системи управління якістю в Мінжитлокомунгоспі.
4. Координаційна рада відповідно до покладеного на неї завдання:
- організовує проведення аналізу відповідності діяльності Мінжитлокомунгоспу вимогам національного стандарту ДСТУ ISO 9001-2001 та здійснює підготовку заходів щодо приведення її у відповідність до цих вимог;
- координує діяльність з розроблення та актуалізації документів системи управління якістю в Мінжитлокомунгоспі;
- вносить Міністру пропозиції щодо кандидатур внутрішніх аудиторів для оцінювання результатів запровадження системи управління якістю в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу;
- розробляє та затверджує програму проведення внутрішніх аудитів системи управління якістю Мінжитлокомунгоспу, здійснює контроль за її виконанням;
- розробляє коригуючі заходи та приймає відповідні рішення за підсумками проведення аудитів системи управління якістю в Мінжитлокомунгоспі;
- проводить аналіз результативності та ефективності процесів, необхідних для функціонування системи управління якістю в Мінжитлокомунгоспі, приймає рішення за підсумками цього аналізу;
- координує діяльність, спрямовану на організацію та проведення навчання персоналу Мінжитлокомунгоспу з питань управління якістю;
- ініціює запровадження кращого міжнародного досвіду з питань управління якістю в діяльність Мінжитлокомунгоспу.
5. Координаційна рада має право:
- одержувати інформацію від структурних підрозділів центрального апарату Мінжитлокомунгоспу з питань функціонування системи управління якістю;
- заслуховувати звіти головного уповноваженого та внутрішніх аудиторів з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю у центральному апараті Мінжитлокомунгоспу для оцінювання результатів запровадження системи управління якістю в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу, здійснювати контроль за їх діяльністю;
- ініціювати підготовку структурними підрозділами апарату Мінжитлокомунгоспу проектів документів з питань системи управління якістю, розглядати та вносити їх на розгляд керівництву Мінжитлокомунгоспу.
6. Координаційна рада утворюється у складі голови, заступників голови Координаційної ради, головного уповноваженого з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю у центральному апараті Мінжитлокомунгоспу та членів ради. Персональний склад Координаційної ради затверджується наказом Мінжитлокомунгоспу.
7. Заступник голови Координаційної ради з якості Мінжитлокомунгоспу, який є головним уповноваженим з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю у центральному апараті Мінжитлокомунгоспу:
забезпечує встановлення, впровадження та підтримання процесів, необхідних для функціонування системи управління якістю;
звітує перед Міністром про функціонування системи управління якістю і вносить пропозиції щодо її удосконалення;
забезпечує взаємодію Мінжитлокомунгоспу із зовнішніми сторонами з питань, пов'язаних з функціонуванням системи управління якістю.
8. Засідання Координаційної ради проводяться не рідше одного разу на квартал і є правомочними, якщо в них бере участь не менше половини її членів. Головує на засіданнях голова Координаційної ради або за його дорученням заступник голови Координаційної ради, головний уповноважений з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю у центральному апараті Мінжитлокомунгоспу.
Рішення Координаційної ради приймаються голосуванням, простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні Координаційної ради. У разі рівного розподілу голосів, голос головуючого на засіданні Координаційної ради є вирішальним.
Питання, які потребують оперативного вирішення, можуть розглядатися шляхом опитування членів Координаційної ради та оформлятися в установленому порядку.
Рішення Координаційної ради оформляються у вигляді протоколів, які підписує головуючий та секретар засідання Координаційної ради.
Рішення Координаційної ради обов'язково подаються на розгляд Міністру з питань житлово-комунального господарства України.
9. Секретар Координаційної ради готує документи для засідань Координаційної ради та забезпечує протокольне оформлення рішень Координаційної ради, прийнятих на засіданні.
10. Робоча група із запровадження у центральному апараті Мінжитлокомунгоспу системи управління якістю є робочим органом Координаційної ради, яка:
забезпечує встановлення, впровадження, підтримання та взаємодію процесів, необхідних для ефективного функціонування системи управління;
розробляє та подає на затвердження Координаційної ради документацію системи управління якістю.
Керівник Робочої групи організовує засідання робочої групи за необхідністю.
11. У кожному структурному підрозділі Мінжитлокомунгоспу призначається уповноважений з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю у центральному апараті Мінжитлокомунгоспу. Уповноважені з розроблення та забезпечення функціонування системи управління якістю розробляють, забезпечують впровадження, підтримання та взаємодію процесів, необхідних для ефективного функціонування системи управління якістю, у своїх структурних підрозділах.
12. Організаційно-методичне забезпечення діяльності Координаційної ради здійснює Управління науково-технічної політики.
13. Матеріально-технічне забезпечення діяльності Координаційної ради здійснює Управління господарського забезпечення, підвідомчих організацій та державних закупівель.
Додаток 2
до наказу
Мінжитлокомунгоспу
України
24.12.2008 N 404
СКЛАД
Координаційної ради
з якості Мінжитлокомунгоспу
КУЧЕРЕНКО Олексій - Міністр з питань житлово-комунального
Юрійович господарства України, голова
Координаційної ради
ЛОТОЦЬКИЙ Орест - перший заступник Міністра, заступник
Богданович голови Координаційної ради
ЗАПАТРІНА Ірина - заступник Міністра, головний
Вікторівна уповноважений з питань запровадження та
забезпечення функціонування системи
управління якістю у центральному апараті
Мінжитлокомунгоспу, заступник голови
Координаційної ради
Члени Ради:
МАЗУРЧАК Олександр - перший заступник Міністра - начальник
Володимирович Держжитлокомунінспекції
КРАМАРЕНКО Руслан - заступник Міністра
Михайлович
ЗІМІН Сергій - заступник Міністра
Георгійович
КОЗЛЕНКО Анатолій - заступник Міністра
Михайлович
ЦИХАН Тетяна Василівна - начальник Управління науково-технічної
політики.
Додаток 3
до наказу
Мінжитлокомунгоспу
України
24.12.2008 N 404
СКЛАД
робочої групи із запровадження системи
управління якістю у центральному
апараті Мінжитлокомунгоспу
ЗАПАТРІНА Ірина - заступник Міністра, керівник робочої
Вікторівна групи, головний уповноважений з питань
запровадження та забезпечення
функціонування системи управління якістю
у центральному апараті
Мінжитлокомунгоспу, заступник голови
Координаційної ради
Члени робочої групи:
КУЗНЄЦОВ Сергій - начальник Патронатної служби Міністра
Іванович
МАЙСТРЕНКО Наталія - завідувач Контрольно-ревізійного
Іванівна сектору
ВАЩУК Марія Миколаївна - начальник Фінансово-економічного
управління
КРИЛОВА Ірина Іванівна - начальник Юридичного відділу
КАСЬЯН Андрій - начальник Відділу кадрів
Олександрович
КІРЮШИН Володимир - начальник Управління розвитку житлової
Миколайович сфери
КИКОТЬ Олена - начальник Управління організаційної
Георгіївна роботи
СУДНИКОВА Юлія - начальник Управління стратегії
Дмитрівна реформування
ЦИХАН Тетяна Василівна - начальник Управління науково-технічної
політики
САВЕНКО Олександр - начальник Управління координації
Олександрович міжнародної технічної допомоги та
міжнародних зв'язків
МАЛЕЖИК Олена - начальник Управління теплоенергетики
Миколаївна
РУДИЙ Володимир - начальник Управління
Петрович водопровідно-каналізаційного господарства
ГАВРИЛЮК Олена - директор Департаменту державного
Володимирівна регулювання
СОСКІН Олександр - начальник Управління господарського
Маркович забезпечення, підвідомчих організацій та
державних закупівель
ВІРЧЕНКО Володимир - начальник Відділу міського
Васильович електротранспорту
ІГНАТЕНКО Олександр - начальник Управління благоустрою та
Павлович комунального обслуговування
НОВИЦЬКИЙ Дмитро - начальник Управління регіональної
Юрійович політики.