МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ЛИСТ
10.01.2009 N 32-09-24
Українській нотаріальній
палаті
03039, м. Київ,
вул. Голосіївська,
7 корп. 2, офіс 9/1
Щодо надання роз'яснення
У Міністерстві юстиції України в межах компетенції розглянуто ваш запит від 11.12.2008 N 388/4 щодо звернення голови Закарпатського обласного відділення Української нотаріальної палати О.В.Парамонова щодо можливості користування та доступу нотаріусів до системи Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців і повідомляється.
Відповідно до статті 44 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ) (далі - Закон) при перевірці цивільної правоздатності та дієздатності юридичної особи нотаріус зобов'язаний ознайомитися з установчими документами, свідоцтвом про державну реєстрацію і витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - Єдиний державний реєстр) цієї юридичної особи і перевірити, чи відповідає нотаріальна дія, яка вчиняється, обсягу її цивільної правоздатності та дієздатності.
Відповідно до статті 20 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" ( 755-15 ) відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі, є відкритими і загальнодоступними, за винятком ідентифікаційних номерів фізичних осіб - платників податків. Відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі, надаються у вигляді витягу з Єдиного державного реєстру, довідки про наявність або відсутність в Єдиному державному реєстрі інформації, яка запитується, бази даних (сукупність інформації Єдиного державного реєстру в електронному вигляді), для цілей бюро кредитних історій.
Форма витягу та довідки з Єдиного державного реєстру встановлюється спеціально уповноваженим органом з питань державної реєстрації. Витяг або довідка з Єдиного державного реєстру підписується державним реєстратором та засвідчується його печаткою.
Так, форма витягу та довідки з Єдиного державного реєстру затверджені наказом Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 20.10.2005 N 97 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 28.10.2005 за N 1297/11577 та N 1298/11578 відповідно.
Разом з тим, при проведенні правової експертизи наказу Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 22.07.2008 N 95 "Про доступ до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (далі - Наказ) встановлено, що він містить нові правові норми, і відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" підлягає державній реєстрації у Міністерстві юстиції України.
Так, пунктом 2 Наказу визначено, що споживачами інформації з Єдиного державного реєстру, серед інших, є особи, які при виконанні службових обов'язків потребують інформації із Єдиного державного реєстру, в тому числі нотаріуси, арбітражні керуючі тощо.
Мін'юст запропонував Держкомпідприємництву скасувати Наказ та відкликати його з місць застосування (лист від 10.01.2009 N 24-7/2).
Разом з тим, зазначаємо, що нормативно-правові акти, які містять нові правові норми та не зареєстровані в установленому порядку, є нечинними і підлягають скасуванню.
Заступник Міністра Л.В.Єфіменко