Усе про річну “травматичну” відомість розподілу
Підприємці - платники “травматичного” внеску (крім добровільно застрахованих осіб) один раз на рік, до 25 січня року, наступного за звітним, разом з Розрахунковою відомістю подають Відомість розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності за формою (далі - Відомість розподілу) відповідно до додатка 13 (пп. 7.9 Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затвердженої постановою Правління “травматичного” Фонду від 12.07.2007 р. № 36, далі - Інструкція № 36). Оскільки всі без винятку підприємці-працедавці є платниками “травматичного” внеску (пп. 2.4 Інструкції № 36), то вони повинні раз на рік подавати Відомість розподілу.
Звіт за 2008 рік потрібно подати не пізніше 23 січня 2009 року.
Порядок заповнення звіту
Насамперед зазначимо, що порядок заповнення регулюють Методичні рекомендації щодо заповнення Розрахункової відомості про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України та Відомості розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності, затверджені наказом виконавчої дирекції “травматичного” Фонду від 29.07.2005 р. № 579.
“Код виду економічної діяльності за КВЕД” - сюди записуються коди видів економічної діяльності підприємця відповідно до Класифікації видів економічної діяльності (ДК 009:2005), затвердженої наказом Держспоживстандарту України від 26.12.2005 р. № 375 (далі - ДК 009:2005).
“Найменування виду економічної діяльності” - тут зазначаємо саму назву, використовуючи згаданий ДК 009:2005.
“Середньооблікова кількість штатних працівників, осіб” - відображається середньооблікова кількість штатних працівників, що розраховується відповідно до положень Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої Державним комітетом статистики України від 28.09.2005 р. № 286.
До облікової кількості штатних працівників включаються всі наймані працівники (крім тих, які знаходяться у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або по догляду за дитиною; сумісників; осіб, залучених до виконання робіт за цивільно-правовими договорами), які уклали трудовий договір і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше (облікова кількість штатних працівників розраховується на певну дату звітного періоду, наприклад, на перше число місяця).
У свою чергу, середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування чисельності штатних працівників облікового складу за кожен календарний день звітного місяця (включаючи вихідні, святкові та неробочі дні) і ділення отриманої суми на число календарних днів звітного місяця. А ось середньооблікова кількість штатних працівників за рік обчислюється шляхом підсумовування середньооблікової кількості штатних працівників за всі місяці року та ділення одержаної суми на 12.
Цей показник розраховують за кожним видом діяльності. Якщо підприємець здійснює декілька видів діяльності, потрібно порахувати середньооблікову кількість штатних працівників облікового складу за рік за конкретним видом діяльності.
“Обсяг реалізованої продукції, робіт, послуг (без ПДВ, акцизу)” - заповнюється окремо за кожним видом діяльності на підставі даних графи 6 “Сума виручки, доходу” Книги форми № 10.
Приклад. Підприємець займається 2 видами діяльності.
1) Підприємець має магазин роздрібної торгівлі. В 2008 році працювало 2 працівники весь рік. Третю особу взяли на роботу з 1 жовтня. Вона теж працювала до кінця року.
Підрахуємо середньооблікову чисельність штатних працівників: (2 + 2 + 2 + 2 + 2 + 2 + + 2 + 2 + 2 + 3 + 3 + 3): 12 місяців = 2,25. Округляємо до 2.
Виручка від роздрібної торгівлі за 2008 рік становить 250 тис. грн. без ПДВ.
2) Підприємець надає послуги з бухгалтерського обліку. Він має 2 працівників, які надають ці послуги, вони пропрацювали увесь 2008 рік.
Виручка за 2008 рік від надання бухгалтерських послуг - 250 тис. грн. без ПДВ.
Загальна виручка за рік - 500 тис. грн. без ПДВ.
Загальна середньооблікова чисельність штатних працівників за рік - 4 чоловіки.
Тепер заповнимо Звіт.
Фрагмент Звіту
| Код виду еконо-мічної діяльності за КВЕД | Найменування виду економічної діяльності | Середньо-облікова кількість штатних праців-ників, осіб | Питома вага середньооблікової кількості штатних працівників за відповідним видом економічної діяльності в загальній середньообліковій кількості штатних працівників, % | Обсяг реалізо-ваної продукції, робіт, послуг (без ПДВ, акцизу), тис. грн. | Питома вага обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) а відповідним видом економічної діяльності в загальному обсязі реалізованої продукції (робіт, послуг), % |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 52.11.0 | Роздрібна торгівля в не спеціалізованих магазинах з перевагою продовольчого асортименту | 2 | 50% | 250 | 50% |
| 74.12.0 | Діяльність у сфері бухгалтерського обліку | 2 | 50% | 250 | 50% |
| Усього | 4 | 100% | 500 | 100% | |
Примітка: на жаль, “травматичний” Фонд ніде не роз'яснив, як правильно округляти цифри у звіті. Тому ми вважаємо, що приватні підприємці можуть самостійно визначити, як округляти: з одним чи з двома знаками після коми чи взагалі писати тільки цілі числа.