Здаємо звітність до Фонду інвалідів

Підходить термін подачі “Звіту про зайнятість і працевлаштування інвалідів”. Оскільки в цьому Звіті основну трудність складає правильність числення середньооблікової чисельності штатних працівників, розглянемо докладніше цей і інші питання по заповненню Звіту.

ПИТАННЯ: Як правильно розрахувати середньооблікову чисельність на підприємстві для подачі річної звітності до Фонду інвалідів в період простою або роботи в режимі неповного робочого тижня (дня)?

ВІДПОВІДЬ: Будь-яке підприємство, будучи суб'єктом підприємницької діяльності, зобов'язане вести облік і подавати відповідну звітність, у тому числі і статистичну, причому порядок і терміни подачі різних видів звітності встановлюються відповідними нормативними документами.

Форма № 10-ПІ (річна) “Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів” (далі - Звіт), розповсюджується на всі підприємства, установи і організації, зокрема підприємства громадських організацій інвалідів, фізичних осіб, що використовують найману працю, у яких працює за основним місцем роботи 8 і більш чоловік.

Звіт складається працедавцями щорічно і до 1 березня. наступного після звітного періоду, подається або посилається рекомендованим листом за місцем їх державної реєстрації відділенню Фонду інвалідів.

Датою надходження звітності вважається дата надання працедавцем Звіту у відділення Фонду, а у разі відправки його поштою - дата на поштовому штемпелі.

Порядок заповнення вказаної форми приведений в Інструкції № 42. Згідно приведеної Інструкції в рядку 01 відображається середньооб-лікова чисельність штатних працівників облікового складу за рік, яка визначається відповідно до п. 3.2 Інструкцій № 286.

У облікову кількість штатних працівників включаються всі найняті робітники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більш, а також власники підприємства, якщо, окрім доходу, вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві.

У рядку 02 відображається середньооблікова чисельність штатних працівників за рік, яким відповідно до чинного законодавства встановлена інвалідність. Звертаємо увагу підприємців, що мають найнятих робітників - Наказом № 527 були внесені зміни в Інструкцію № 42. і тепер, згідно внесеним змінам, фізична особа - підприємець, що використовує працю найнятих робітників, збільшує показник рядка 02 на одиницю, якщо йому самому встановлена інвалідність відповідно до чинного законодавства. Наказ вступив в силу з 09.12.2008 р., і застосовується до річної звітності до Фонду інвалідів за 2008 р.

У рядку 03 відображається кількість інвалідів - штатних працівників, які повинні працювати на робочих місцях, створених працедавцем, відповідно до нормативу робочих місць для забезпечення працевлаштування інвалідів, встановленого ст. 19 Закону про основи соціальної захищеності Інвалідів.

Показник рядка 03 визначається для працедавців, у яких працює від 25 чоловік, шляхом множення показника рядка 01 на 4%, а для працедавців, у яких працює від 8 до 25 чоловік, цей показник прирівнюється до однієї людини.

Дані, що приводяться в звітності, стосуються облікової чисельності штатних працівників облікового складу (рядок 01), середньооблікової чисельності штатних працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлена інвалідність (рядок 02), і кількості інвалідів, які повинні працювати на робочих місцях (рядок 03), відображаються в цілих одиницях. Якщо при обчисленні показників виникає дробове число, його необхідно округляти до цілого числа по правилах математичного округлення (якщо число після коми - 5 і більш, то воно округляється у бік збільшення) (Лист № 767/0/15-08/19).

Далі в рядку 04 відображається сума фактичних нарахувань за звітний рік по заробітній платі штатних працівників, врахованих в рядку 01.

У рядку 05 відображається середньорічна заробітна плата штатного працівника, яка розраховується за наступною формулою:

РЯДОК 05 = рядок 04 х 1000 / рядок 01

У разі невиконання нормативу чисельності працевлаштованих інвалідів на звітний рік в рядку Об відображається сума коштів адміністративно-господарських санкцій, яку повинен сплатити працедавець.

Для працедавців, у яких працює 15 і більш за чоловік, сума коштів адміністративно-господарських санкцій дорівнює:

рядок 06 = (рядок 03 - рядок 02) х рядок 05

Для працедавців, у яких працює від 8 до 15 чоловік, сума коштів адміністративно-господарських санкцій визначається за наступною формулою:

рядок 06 = 1 х рядок 05 / 2

Оскільки вданому звіті основну трудність складає правильність обчислення середньо-облікової чисельності штатних працівників, зупинимося на цьому показнику детальніше.

При численні середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу, згідно пп. 3.2.2 Інструкції № 286, враховуються всі категорії працівників, окрім працівників, що знаходяться у відпустках у зв'язку з вагітністю і пологами або по догляду за дитиною по досягненню нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (підпункти 2.5.8, 2.5.9 Інструкції № 286). Облік цих категорій осіб ведеться окремо.

Таким чином, при обчисленні середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу враховуються наступні категорії працівників, які:

- фактично вишли на роботу, включаючи тих, які не працювали по причинах простою;

- прийняті на роботу з випробувальним терміном;

- прийняті або переведені за ініціативою адміністрації на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень;

- знаходяться в службових відрядженнях, включаючи закордонні;

- уклали трудовий договір з підприємством про виконання роботи вдома особовою працею (надомники);

- прийняті для заміщення працівників, які тимчасово відсутні (у зв'язку з хворобою, відпусткою у зв'язку з вагітністю і пологами, відпусткою по догляду за дитиною по досягненню нею віку, встановленого чинним законодавством або колективним договором, і за інших причин);

- працюють узгоджено договорам (розпорядженням, наказам) за межами підприємства;

- направлені для виконання робіт вахтовим методом;

- прийняті на постійну роботу за направленням державної служби зайнятості, згідно з угодою з працедавцем про надання дотації на створення додаткових робочих місць для працевлаштування безробітних;

- є іноземними громадянами, якщо вони оформлені згідно національному законодавству і отримують заробітну плату;

- є студентами денних відділень учбових закладів, аспірантами, а також учнями професійно-технічних учбових закладів, з якими укладені трудові договори;

- тимчасово відсутні за наступних причин:

- не вийшли на роботу у зв'язку з хворобою (протягом всього періоду захворювання до виходу на роботу відповідно до листків непрацездатності або до при пинення трудової діяльності у зв'язку зі встановленням факту інвалідності);

- у зв'язку з виконанням державних або громадських обов'язків;

- тимчасово переведені на роботу на інше підприємство на підставі договорів між суб'єктами господарювання;

- направлені з відривом від виробництва в учбові заклади для підвищення кваліфікації або оволодіння новою професією (спеціальністю), перепідготовки і стажування на інші підприємства або за кордон;

- вчаться в учбових закладах, аспірантурах і знаходяться у відпустках у зв'язку з навчанням, вступом в учбові заклади або які не вийшли на роботу в наданих їм додаткові вільні дні, незалежно від їх оплати;

- знаходяться в щорічних основних і додаткових, твор-чих відпустках, які надані відповідно до законодавства, колективного договору і трудового договору (контрактом);

- знаходяться у відпустках без збереження заробітної плати за угодою сторін і в інших випадках, передбачених законодавством, а також у відпустках за ініціативою адміністрації;

- мають вихідний день згідно графіку роботи підприємства;

- отримали день відпочинку (відгул) за роботу у вихідні, святкові або неробочі дні:

- беруть участь в страйках;

- здійснили прогули;

- усунені від виконання повноважень;

- знаходяться під слідством за рішенням суду.

Середньооблікова чисельність штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожен календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові і неробочі дні, і ділення отриманої суми на число календарних днів звітного місяця.

Кількість штатних працівників облікового складу за вихідний, святковий і неробочий день приймається на рівні облікової кількості працівників за попередній робочий день. У разі двох або більше вихідних або святкових і неробочих днів підряд кількість штатних працівників облікового складу за кожен з цих днів приймається на рівні кількості працівників облікового складу за робочий день, який їм передував.

Розглянемо порядок розрахунку кількості працівників облікового складу для визначення середньооблікової чисельності на конкретному прикладі при дводенному робочому тижні в грудні 2008 р.

Приклад 1. У зв'язку з складним фінансовим положенням на підприємстві в грудні встановлений неповний робочий тиждень (два робочих дні в тиждень -вівторок і четвер) (Табл. 1).

У приведеному прикладі кількість працівників облікового складу, що підлягає включенню для розрахунку середньооблікової чисельності штатних працівників за всі дні місяця, складає 3596 чоловік, календарну кількість днів - 31, середньо-облікова чисельність штатних працівників облікового складу за грудень місяць складає 113 .чоловік (3596: 31).

Слід зазначити, що визначення середньооблікової чисельності штатних працівників на підприємствах, які працювали неповний місяць (наприклад, на знов створених або ліквідованих підприємствах), має свою специфіку. Так, відповідно до пп. 3.2.4 Інструкцій №286, середньооблікова чисельність штатних працівників на підприємствах, які працювали неповний місяць, визначається шляхом ділення суми облікової кількості штатних працівників за всі дні роботи підприємства в звітному місяці, включаючи вихідні, святкові і неробочі дні за період роботи, на число календарних днів в звітному місяці.

Приклад 2. Знов створене підприємство почало працювати з 25 січня 2008р.

Облікова кількість штатних працівників підприємства складала: 25-го січня - 73 людини; 26-го (субота) -73 людини; 27-го (неділя) - 73 людини; 28-го - 73 людини; 29-го - 105 чоловік; 30-го - 106 чоловік. 31-го - 117 чоловік.

Сума облікової кількості працівників за січень 2008 р. - 620 чоловік, календарної кількості днів з січні - 31, середньооблікова чисельність штатних працівників в січні 2008 року - 20 чоловік (620:31).

Проте необхідно мати на увазі, що до знов створених підприємств не відносяться підприємства, створені на базі ліквідованих (реорганізованих) юридичних осіб, відособлених або несамостійних філій і інших підрозділів.

Підприємства, які тимчасово припинили роботу за економічних причин, визначають середньооблікову чисельність штатних працівників в середньому за період на загальних підставах.

На закінчення нагадаємо читачам, що за неподання форми звітності № 10-ПІ (річна) до фонду інвалідів передбачена адміністративна відповідальність (Лист № 06ю-389/2588).

Так, згідно ст. 1881 КУпроАП, неподання до Фонду соціального захисту інвалідів звіту про зайнятість і працевлаштування інвалідів спричиняє за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб І громадян - суб'єктів підприємницької діяльності від десяти до двадцяти не оподатковуваних податком мінімумів доходів громадян (від 170 до 340 гри).

Список використаних документів

КУпроАП - Кодекс України про адміністративні правопорушення

Закон про основи соціальної захищеності інвалідів - Закон України від 21.03.1991 р. № 875-ХІІ “Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні”

Наказ № 527 - Наказ Мінпраці України від 12.11.2008 р. № 527 “Про внесення змін до Інструкції по заповненню форми № 10-ПІ (річна) “Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів”"

Інструкція № 286 - Інструкція за статистикою кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату України від 28.09.2005 р. № 286

Інструкція № 42 - Інструкція по заповненню форми звітності № 10-ПІ (річна) “Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів”, затверджена наказом Мінпраці України від 10.02.2007 р. № 42

Лист № 767/0/15-08/19 -Лист Мінпраці України від 17.10.2008 р. № 767/0/15-08/19 “Щодо виконання підприємством нормативу робочих місць для працевлаштування інвалідів”

Лист № 06ю-389/2588-Лист Мінпраці України від 28.12.2006 р. № 06ю-389/2588 “Щодо застосування статті 188-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення”

“Консультант бухгалтера” №6 (494) 9 лютого 2009 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)

Документи що посилаються на цей