Це застаріла редакція документу. Перейти на останню

ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
09.02.2009 N 144

(Розпорядження втратило чинність на підставі Розпорядження
Київської міської державної адміністрації
N 777 від 24.05.2013)

Про затвердження Положення про колегію
Головного управління культури і мистецтв виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Відповідно до Положення про Головне управління культури і мистецтв виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням Київської міської державної адміністрації від 22.08.2005 N 1566, та розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 14.10.2008 N 1409 "Про створення колегії Головного управління культури і мистецтв виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)":

Затвердити Положення про колегію Головного управління культури і мистецтв виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

Голова Л.Черновецький

Затверджено
розпорядженням
виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської
державної адміністрації)
від 09.02.2009 N 144

Положення
про колегію Головного управління культури і мистецтв
виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)

I. Загальні положення

1.1. Колегія Головного управління культури і мистецтв виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - колегія) є дорадчим органом і створюється для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції Головного управління культури і мистецтв виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Головне управління), обговорення найважливіших напрямів його діяльності.

1.2. У своїй роботі колегія керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, а також нормативно-правовими документами Міністерства культури і туризму України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та цим Положенням.

II. Основні завдання і функції

2.1. Основними завданнями колегії є:

- участь у формуванні та реалізації державної політики у сфері культури;

- забезпечення виконання актів законодавчої та виконавчої влади та інших питань, що віднесені до компетенції Головного управління.

2.2. Відповідно до покладених на Головне управління завдань колегія розглядає:

- плани та основні організаційні заходи роботи Головного управління, перспективні програми його діяльності;

- стан виконання законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства культури і туризму України та рішень Київської міської ради і розпоряджень Київського міського голови та виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації);

- використання матеріальних і фінансових ресурсів, передбачених державним та міським бюджетом на реалізацію прийнятих програм і заходів;

- питання діяльності підвідомчих структурних підрозділів Головного управління та підпорядкованих йому підприємств, організацій, закладів, стану виконавської дисципліни, кадрового забезпечення;

- підсумки діяльності у сфері культури міста Києва.

2.3. Колегія має право:

- залучати провідних фахівців сфери діяльності до підготовки та розгляду питань, що належать до її компетенції;

- одержувати в установленому порядку необхідну для її діяльності інформацію і матеріали;

- заслуховувати звіти керівників структурних підрозділів Головного управління та підпорядкованих установ і організацій;

- запрошувати для участі в засіданні Колегії представників інших органів виконавчої влади;

- проводити спільні засідання з колегіями інших управлінь виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та приймати спільні рішення.

III. Склад колегії

3.1. До складу колегії входять: начальник Головного управління (голова колегії), заступники начальника Головного управління за посадою, інші працівники Головного управління, керівники закладів, підприємств і організацій культурно-мистецької сфери, вчені, провідні діячі культури та мистецтв, представники творчих спілок та інших громадських організацій. До складу колегії можуть входити депутати Київської міської ради та працівники інших структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

3.2. Персональний склад колегії, зміни в її складі затверджуються Київським міським головою за поданням начальника Головного управління.

IV. Організація роботи колегії

4.1. Організаційною формою роботи колегії є засідання, які проводяться не менше 2 (двох) разів на рік.

За ініціативою голови колегії або третини членів колегії можуть проводитись позапланові (позачергові) засідання колегії.

4.2. У разі потреби можуть проводитися розширені та виїзні засідання колегії, а також спільні засідання з колегіями інших органів виконавчої влади.

4.3. Організаційне забезпечення діяльності колегії забезпечує секретар колегії.

4.4. Робота колегії провадиться відповідно до затвердженого головою колегії (начальником Головного управління) плану, в якому зазначаються питання, які необхідно розглянути, відповідальні за підготовку матеріалів, строк їх подання і дата розгляду та доповідач.

4.5. Плани готуються за пропозиціями голови колегії, членів колегії, керівників структурних підрозділів Головного управління (попередньо погоджених з відповідними заступниками начальника Головного управління) та затверджуються головою колегії (начальником Головного управління), після чого надсилаються секретарем колегії членам колегії та керівникам структурних підрозділів.

4.6. Додаткові питання до затверджених планів вносяться до порядку денного засідання колегії за пропозиціями членів колегії. Члени колегії у разі потреби можуть знімати питання з порядку денного засідання тільки за погодженням з головою колегії.

4.7. Матеріали для розгляду на засіданнях колегії подають керівники структурних підрозділів Головного управління секретарю колегії згідно з планом проведення засідань колегії не пізніше ніж за п'ять днів до дня засідання. Вони надсилаються учасникам засідання не пізніше ніж за три дні до засідання. Члени колегії можуть не пізніше як за два дні до засідання колегії подавати голові колегії свої зауваження і пропозиції щодо запропонованих питань.

4.8. Заступником начальника Головного управління, відповідальним за підготовку матеріалів, візується довідково-аналітичний матеріал та список осіб, яких пропонується запросити на засідання колегії.

4.9. Заступники начальника Головного управління, начальники структурних підрозділів, яким доручено підготовку матеріалів на засідання колегії, та секретар колегії несуть персональну відповідальність за своєчасність і якість їх підготовки.

4.10. На розгляд колегії подаються:

- проект порядку денного засідання колегії з визначенням доповідача з кожного питання;

- інформаційна довідка із викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій до кожного питання порядку денного засідання колегії;

- проект рішення колегії (до кожного питання порядку денного), у якому визначаються конкретні завдання (доручення), терміни їх виконання та особи, відповідальні за виконання;

- списки бажаючих виступати з питань порядку денного;

- списки учасників, що додатково запрошуються на засідання колегії для більш обґрунтованого обговорення питань порядку денного із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та займаних посад;

- додаткові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного засідання колегії.

4.11. На підставі поданих матеріалів секретар колегії формує проект порядку денного засідання колегії, готує загальний список осіб, які запрошуються на засідання, та погоджує з начальником Головного управління чи у разі його відсутності з заступником начальника.

4.12. Повідомлення членів колегії та запрошених про час і місце засідання здійснюється не пізніше як за один день до засідання колегії.

V. Порядок проведення засідань колегії

5.1. Засідання колегії проводить її голова (начальник Головного управління), а у разі його відсутності - заступник голови (перший заступник начальника Головного управління). Члени колегії беруть участь у засіданні особисто без права заміни. Засідання колегії є правомочним, якщо на ньому присутні не менше 2/3 загальної кількості членів колегії.

5.2. Члени колегії та особи, що додатково запрошуються на її засідання для більш ґрунтовного обговорення питань порядку денного, реєструються.

5.3. Засідання колегії може бути відкритим і закритим. Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного.

5.4. Під час закритих засідань колегії підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється відповідно до законодавства.

5.5. На засідання колегії можуть запрошуватись керівні працівники, спеціалісти виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації), інші фахівці, представники засобів масової інформації. Запрошені особи з окремих питань після розгляду цих питань в подальшій роботі засідання участі не беруть. Вони також не беруть участь у голосуванні при прийнятті рішень колегії.

5.6. На засіданні колегії час для доповіді, співдоповідей і виступів під час обговорення питань порядку денного визначається головуючим.

5.7. Перерва у засіданні колегії передбачається порядком денним та оголошується головуючим колегії.

5.8. Рішення колегії приймаються відкритим голосуванням членів колегії, оформлюються протоколом, який підписується головуючим та секретарем колегії, і впроваджуються в життя наказами начальника Головного управління.

5.9. Рішення колегії вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало більше половини членів колегії.

5.10. У протоколі засідання колегії зазначаються: порядковий номер протоколу і дата засідання;

- прізвище, ім'я, по батькові та посади присутніх на засіданні і запрошених;

- порядок денний засідання;

- прізвище, ім'я, по батькові виступаючих на засіданні;

- виклад ухвалених рекомендацій та пропозицій начальнику Головного управління культури і мистецтв.

5.11. Проекти наказів з питань, розглянутих на засіданнях колегії, доопрацьовуються керівниками відповідних підрозділів Головного управління протягом трьох днів, якщо головуючим не визначено інший термін.

5.12. Пропозиції та зауваження, висловлені членами колегії та запрошеними особами, подаються секретарю колегії у письмовій формі для розгляду при доопрацюванні проектів наказів.

5.13. При розгляді питань, що становлять взаємний інтерес і входять до компетенції інших управлінь (установ, організацій), можуть проводитись спільні засідання колегії та прийматись спільні рішення.

VI. Контроль за виконанням рішень колегії

6.1. Контроль за виконанням рішень колегії здійснюється особами, визначеними у цих рішеннях.

6.2. Рішення колегії знімаються з контролю у встановленому порядку.

6.3. Голова колегії визначає ступінь відповідальності осіб, винних у невиконанні чи несвоєчасному виконанні рішень колегії.

6.4. Головне управління створює умови для нормальної роботи колегії (матеріально-технічне, фінансове забезпечення).

Заступник голови -
керівник апарату Б.Стичинський

Документи що посилаються на цей