Положение о подразделении
В сложное время экономического кризиса как никогда актуален вопрос о максимально четком и точном документировании работы предприятия, его структуры, обязанностей и ответственности каждого подразделения и работника. Четкое “бумажное” распределение обязанностей, структуры подотчетности, технологических процессов - залог четкой работы предприятия как единого механизма. Одним из видов документов, необходимых для “бюрократизации”, являются организационные документы и, в частности, положения о подразделениях.
С целью единообразия составления и оформления организационно-распорядительных документов, управления документационными процессами и введения системы автоматизации документационного обеспечения управления разработан ДСТУ 4423-1:2005. Информация и документация. Управление документационными процессами. Часть 1. Основные положения, утвержденные приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 02.12. 2005 г. № 345 (действует с 01.04.2007).
ДСТУ 4423-2:2005 “Информация и документация.
Управление документационными процессами. Часть 2. Установки, утвержденные приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 30.06.2005 № 156 (действует с 01.01.2007).
Организационными документами субъекта хозяйствования являются решения о его создании или учредительный договор, в случаях, предусмотренных законом, - устав (положение) субъекта хозяйствования, а также инструкции, правила, положения о подразделениях.
Положение - нормативно-правовой акт, который устанавливает структуру и функции какого-либо органа или определяет формы и условия определенной деятельности.
В функции положения входит определение основных правил организации и деятельности государственных органов и их структурных подразделений, учреждений, организаций, предприятий, их филиалов и подразделений.
Положения бывают типовые (разрабатываются для системы учреждений и предприятий) и индивидуальные (на основе типовых - для структурного подразделения, филиала).
Обязательными реквизитами положений являются наименование вида документа, дата документа, заглавие к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.
Текст положений состоит из следующих основных разделов: общая часть, основные задачи, функциональные обязанности, права, ответственность.
Положение об организации (филиале) утверждается распорядительным документом высшего органа управления.
Положение о структурном подразделении составляется его руководителем и утверждается руководителем предприятия путем издания распорядительного документа.
Пример. Положение об отделе статистики торговли Харьковского областного управления статистики составлено начальником этого отдела и утверждено начальником Харьковского областного управления статистики путем указания грифа “УТВЕРЖДЕНО” на титульном листе Положения.
Текст положения о структурном подразделении (отделе, секторе) включает следующие разделы:
Общие положения - указывается полное официальное название структурного подразделения, чем руководствуется структурное подразделение в своей деятельности, кому подчиняется, отмечается порядок планирования работы, назначения и освобождения от должности руководителя структурного подразделения;
Основные задачи - отмечается перечень основных задач, регламентирующих деятельность структурного подразделения по организационно-юридическим признакам и по содержанию деятельности;
Функции - перечисляются функции, которые выполняет структурное подразделение (отдел, сектор) (учет, анализ, создание банка данных, участие в разработке проектов, организационно-предписывающих документов, контроль и т.п.) с целью осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности структурного подразделения;
Структура - отмечается структура и штатная численность структурного подразделения (отдела, сектора);
Права и обязанности - перечисляются права, которыми может пользоваться структурное подразделение для осуществления своих полномочий при выполнении возложенных на него задач и обязанностей, предусматриваемых требованиями этих заданий;
Начальник подразделения- указывается, кем назначается и освобождается от должности начальник подразделения, его обязанности, а также фамилия его заместителя;
Ответственность - указываются виды ответственности, которую будут нести работники структурного подразделения в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения ими своих обязанностей;
Взаимодействие - приводится перечень подразделений и организаций, с которыми взаимодействует структурное подразделение, и по каким вопросам.
Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются наименование вида документа, заглавие к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.
Образец
УТВЕРЖДЕНО
Начальник Харьковского
областного управления статистики
______________________________
“___”________200__р.
Положение
об отделе статистики торговли
Харьковского областного управления статистики
1.Общие положения
1.1. Отдел статистики торговли - структурное подразделение Харьковского областного управления статистики.
1.2. Отдел непосредственно подчинен начальнику управления, а по вопросам экономической, статистической работы и по вопросам показателей отрасли статистики торговли, общественного питания - заместителю управления, согласно распределению функциональных обязанностей.
1.3. <...>
2.3адачи и функции отдела
2.1. Главными задачами отдела статистики торговли являются: реализация государственной политики в отрасли статистики; сбор, разработка, обобщение и всесторонний анализ статистической информации о процессах, которые происходят в экономической, социальной жизни региона; обеспечение гибкости форм и методов сбора данных в условиях изменений структуры народного хозяйства, органов управления, развития разных форм собственности, рыночных отношений; внедрение статистической методологии, которая базируется на результатах научных исследований, международных стандартах и рекомендациях, обеспечения достоверности, обьективности, стабильности и целостности статистической информации.
2.2.
<...>
3. Права отдела
3.1. Отдел имеет право получать в установленном порядке безвозмездно от всех расположенных на территории региона юридических лиц, лиц, которые занимаются предпринимательской деятельностью, необходимые для проведения государственных статистических наблюдений данные, а также объяснения, которые прилагаются к отчетности.
3.2.
<...>
4. Взаимодействие с другими подразделениями
<...>
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за качество и своевременное выполнение возложенных на отдел задач и функций, указаний и др. <...>
Начальник отдела статистики торговли O.K. Дмитрусенко
Согласовано:
Заместитель начальника управления Д.Г. Кондратюк
Ведущий юрисконсульт Р.Ю. Арнольдов
“Экспресс анализ законодательных и нормативных актов”, № 9-10 (687-688),
09 марта 2009 г.
Подписной индекс 40783