МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНИЙ ДЕПАРТАМЕНТ ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ
НАКАЗ
27.02.2009 N 43
Про затвердження Методичних рекомендацій
щодо заповнення організаціями колективного
управління форм звітності
На виконання пункту 5 наказу Міністерства освіти і науки України від 22.12.2008 N 1175 "Про затвердження Порядку визначення уповноважених організацій колективного управління, які здійснюватимуть збирання і розподіл винагороди (роялті) за використання опублікованих з комерційною метою фонограм і відеограм, і Змін до Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.01.2009 за N 66/16082, наказую:
1. Затвердити Методичні рекомендації щодо заповнення організаціями колективного управління форм звітності (далі - Методичні рекомендації), що додаються.
2. Відділу з питань авторського права і суміжних прав Державного департаменту інтелектуальної власності (далі - Держдепартамент):
оприлюднити на офіційному веб-сайті в мережі Інтернет Методичні рекомендації;
направити Методичні рекомендації організаціям колективного управління для використання у роботі при заповненні форм звітності.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника голови Держдепартаменту Чеботарьова В.П.
Голова М.В.Паладій
Затверджено
Наказ Державного
департаменту інтелектуальної
власності
27.02.2009 N 43
Методичні рекомендації
щодо заповнення організаціями
колективного управління форм звітності
1. Загальні положення
1.1. Методичні рекомендації щодо заповнення організаціями колективного управління форм звітності (далі - Рекомендації) розроблені відповідно до абзацу третього частини першої статті 4, частини сьомої статті 48 Закону України "Про авторське право і суміжні права" ( 3792-12 ), пункту 5 наказу Міністерства освіти і науки України від 22.12.2008 N 1175 "Про затвердження Порядку визначення уповноважених організацій колективного управління, які здійснюватимуть збирання і розподіл винагороди (роялті) за використання опублікованих з комерційною метою фонограм і відеограм, і Змін до Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.01.2009 за N 66/16082, Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 21.05.2003 N 311, зареєстрованого Міністерством юстиції України 04.06.2003 за N 436/7757 (із змінами від 22.12.2008 N 1175).
1.2. Рекомендації розроблені з метою надання методичної допомоги організаціям колективного управління, у тому числі уповноваженим організаціям колективного управління (далі - організації колективного управління) щодо заповнення ними форм фінансової звітності, що передбачені додатком 6 до Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 21.05.2003 N 311 та зареєстрованого Міністерством юстиції України 04.06.2003 за N 436/7757 (із змінами від 22.12.2008 N 1175).
1.3. Інформація надається в звітах організацією колективного управління один раз на півроку: за півріччя і за рік наростаючим підсумком з початку року.
1.4. Інформація надається в звітах організацією колективного управління за звітний період:
перше півріччя поточного року (звіт надається до 1 серпня поточного року);
попередній календарний рік (звіт надається до 1 лютого наступного року за звітним).
1.5. У звіті, що надається за перше півріччя поточного року, початком звітного періоду є 1 січня поточного року, кінцем звітного періоду - 30 червня поточного року.
1.6. У звіті, що надається за попередній календарний рік, початком звітного періоду є 1 січня попереднього року, кінцем звітного періоду - 31 грудня попереднього року.
1.7. Показники звіту наводяться у гривнях (тисячах гривень).
1.8. У випадках надходження винагороди від аналогічних іноземних організацій колективного управління, розподілу та виплати винагороди іноземним організаціям колективного управління, з врахуванням частини четвертої статті 48 Закону України "Про авторське право і суміжні права" ( 3792-12 ), таблиці розбиваються на частини:
1) перша частина зазначається:
"На території України";
2) друга частина:
"За кордоном".
1.9. У випадку, якщо в звітності по певних показниках відсутня інформація, ставиться знак "-" або "0".
1.10. Звіти, що надаються Державному департамент інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України (далі - Держдепартамент), підписує керівник організації колективного управління.
1.11. Відповідальність за достовірність та повноту інформації, зазначеної у звітах, несе керівник та головний бухгалтер організації колективного управління.
2. Порядок заповнення звіту, що стосується
інформації про збір і розподіл винагороди (роялті)
організацією колективного управління (таблиця I)
I. Інформація про збір і розподіл винагороди
(роялті) організацією колективного управління
-------------------------------------------------------------------------
|N| Спосіб | Залишок |Сума зібраної| Сума | Залишок |
| |використання|нерозподіленої| винагороди |розподіленої|нерозподіленої|
| | об'єктів | винагороди | (роялті) | винагороди | винагороди |
| |авторського | (роялті) (на | протягом | (роялті) | (роялті) (на |
| | права і | початок | звітного | протягом | кінець |
| | (або) | звітного | періоду | звітного | звітного |
| | суміжних | періоду) |(надходження)| періоду | періоду) |
| | прав | | | | |
|-+------------+--------------+-------------+------------+--------------|
|1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|-+------------+--------------+-------------+------------+--------------|
| | Усього: | | | | |
-------------------------------------------------------------------------
2.1. Таблицю I заповнюють організації колективного управління, у тому числі уповноважені організації колективного управління.
2.2. У колонці 1 зазначається номер за порядком зазначення інформації в таблиці I.
2.3. У колонці 2 "Спосіб використання об'єктів авторського права і (або) суміжних прав" наводиться перелік способів використання об'єктів авторського права і (або) суміжних прав, визначених у Законі України "Про авторське право і суміжні права" ( 3792-12 ), постановах Кабінету Міністрів України: від 18 січня 2003 р. N 71 "Про затвердження розміру винагороди (роялті) за використання опублікованих з комерційною метою фонограм і відеограм та порядку її виплати", від 18 січня 2003 р. N 72 "Про затвердження мінімальних ставок винагороди (роялті) за використання об'єктів авторського права і суміжних прав", від 27.06.2003 N 992 "Про розмір відрахувань виробниками та імпортерами обладнання і матеріальних носіїв, із застосуванням яких у домашніх умовах можна здійснити відтворення творів і виконань, зафіксованих у фонограмах і (або) відеограмах".
Наприклад: "Публічне виконання творів"; "Публічне сповіщення (публічне повторне сповіщення) шляхом трансляції і ретрансляції зафіксованих у фонограмах виконань, а також безпосередньо фонограм, опублікованих з комерційною метою, та їх примірників у передачах ефірного і (або) супутникового радіомовлення"; "Відтворення в домашніх умовах і виключно в особистих цілях творів і виконань, зафіксованих у фонограмах, відеограмах і їх примірниках".
2.4. У колонці 3 "Залишок нерозподіленої винагороди (роялті) (на початок звітного періоду)" вказується сума винагороди, що була нерозподілена організацією за попередні звітні періоди.
2.5. У колонці 4 "Сума зібраної винагороди (роялті) протягом звітного періоду (надходження)" відображаються суми винагороди, зібрані організацією колективного управління, за звітний період, зазначений у пунктах 1.5, 1.6 цих Рекомендацій.
При заповненні цієї колонки організацією колективного управління, якій перераховані кошти від уповноваженої організації колективного управління, ця організація відносить зазначені кошти до зібраних сум. При цьому в дужках зазначається найменування уповноваженої організації, яка перерахувала зазначені кошти. Наприклад: 1000,0 грн. (ОП "Український музичний альянс").
2.6. У колонці 5 "Сума розподіленої винагороди (роялті) протягом звітного періоду" зазначається сума винагороди, що розподілена організацією колективного управління суб'єктам авторського права і (або) суміжних прав протягом звітного періоду. До цієї винагороди включаються суми, що розподілені організацією із зібраної винагороди протягом звітного періоду, зазначеного у пунктах 1.5, 1.6 цих Рекомендацій.
2.7. У колонці 6 "Залишок нерозподіленої винагороди (роялті) (на кінець звітного періоду)" вказується винагорода, що зібрана і нерозподілена протягом звітного періоду, зазначеного у пунктах 1.5, 1.6 цих Рекомендацій, з врахуванням тих сум винагород, що залишилися нерозподіленими за попередні звітні періоди. Ця сума арифметично вираховується наступним чином: (колонка 3 + колонка 4) - колонка 5 = колонка 6.
2.8. У рядку "Усього" зазначається загальна сума винагороди, яка вираховується шляхом додавання всіх сум по кожній колонці.
3. Порядок заповнення звіту,
що стосується інформації про виплату
винагороди (роялті) організацією колективного
управління (таблиця II)
II. Інформація про виплату винагороди (роялті)
організацією колективного управління
------------------------------------------------------------------------------------------
|N| Спосіб | Залишок | Сума | Сума | Сума | Залишок невиплаченої |
| |використання|невиплаченої|розподіленої|виплаченої| винагороди | винагороди (на кінець |
| | об'єктів | винагороди | винагороди |винагороди| (роялті), | звітного періоду) |
| |авторського |(роялті) (на| (роялті) | (роялті) | утриманої |-----------------------|
| | права і | початок | протягом | протягом |організацією| загальна | у тому |
| | (або) | звітного | звітного | звітного | | сума | числі |
| | суміжних | періоду) | періоду | періоду | |невиплаченої|незапитана|
| | прав | | | | | винагороди |винагорода|
| | | | | | | (роялті) | (роялті) |
|-+------------+------------+------------+----------+------------+------------+----------|
|1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|-+------------+------------+------------+----------+------------+------------+----------|
| | Усього: | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------
3.1. Таблицю II заповнюють організації колективного управління. Уповноважені організації колективного управління заповнюють цю таблицю у частині, що стосується здійснення їх діяльності як організації колективного управління.
3.2. У колонці 1 зазначається номер за порядком зазначення інформації в таблиці II.
3.3. У колонці 2 "Спосіб використання об'єктів авторського права і (або) суміжних прав" наводиться перелік способів використання об'єктів авторського права і (або) суміжних прав (по аналогії із пунктом 2.3 цих Рекомендацій). Способи використання об'єктів авторського права і (або) суміжних прав зазначені у цій колонці повинні співпадати із способами, вказаними у колонці 2 таблиці I.
3.4. У колонці 3 "Залишок невиплаченої винагороди (роялті) (на початок звітного періоду)" вказується сума винагороди, що була невиплачена організацією колективного управління за попередні звітні періоди.
3.5. Колонка 4 "Сума розподіленої винагороди (роялті) протягом звітного періоду" заповнюється шляхом перенесення суми винагороди, вказаної у колонці 5 таблиці I.
3.6. У колонці 5 "Сума виплаченої винагороди (роялті) протягом звітного періоду" вказується сума винагороди, що виплачена організацією колективного управління суб'єктам авторського права і (або) суміжних прав протягом звітного періоду. До цієї винагороди включаються суми, що виплачені організацією із зібраної винагороди протягом звітного періоду, зазначеного у пунктах 1.5, 1.6 цих Рекомендацій, а також за попередні звітні періоди.
У суму виплаченої винагороди включаються податки, що виплачені організацією колективного управління відповідно до законодавства.
3.7. У колонці 6 "Сума винагороди (роялті), утриманої організацією" наводяться суми, утримані організацією колективного управління протягом звітного періоду, зазначеного у пунктах 1.5, 1.6 цих Рекомендацій, відповідно до законодавства або установчих документів організації, що спрямовані на покриття фактичних поточних витрат організації, пов'язаних із здійсненням колективного управління.
3.8. Колонка "Залишок невиплаченої винагороди (на кінець звітного періоду)" розбивається на дві підколонки 7 та 8.
3.8.1. У підколонці 7 "загальна сума невиплаченої винагороди (роялті)" зазначається сума винагороди, що залишилася невиплаченою на кінець звітного періоду, зазначеного у пунктах 1.5, 1.6 цих Рекомендацій, з врахуванням тих сум винагород, що залишилися невиплаченими за попередні звітні періоди. Ця сума арифметично вираховується таким чином: колонка 4 - колонка 5 - колонка 6 = колонка 7.
3.8.2. У підколонці 8 вказується та сума винагороди із загальної суми, яка на кінець звітного періоду є незапитаною після сплину трьох років від дня надходження на рахунок організації колективного управління відповідних сум. Положення щодо незапитаної винагороди регулюються відповідно до частини третьої статті 49 Закону України "Про авторське право і суміжні права" ( 3792-12 ).
3.9. У рядку "Усього" зазначається загальна сума винагороди, що вираховується шляхом додавання всіх сум по кожній колонці (підколонці).
4. Порядок заповнення звіту, що стосується
інформації про розподіл винагороди (роялті)
уповноваженою організацією колективного
управління іншим організаціям колективного
управління (таблиця III)
III. Інформація про розподіл та перерахування
винагороди (роялті) уповноваженою організацією
колективного управління
іншим організаціям колективного управління
---------------------------------------------------------------------------
|N|Найменування| Залишок | Сума | Сума | Залишок |
| |організації |неперерахованої|розподіленої|перерахованої|неперерахованої|
| |колективного| винагороди | винагороди | винагороди | винагороди |
| | управління | (роялті) (на | (роялті) | (роялті) | (роялті) (на |
| | | початок | протягом | протягом |кінець звітного|
| | | звітного | звітного | звітного | періоду) |
| | | періоду) | періоду | періоду | |
|-+------------+---------------+------------+-------------+---------------|
|1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|-+------------+---------------+------------+-------------+---------------|
| | Усього: | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
4.1. Таблицю III заповнюють уповноважені організації колективного управління.
Інформація стосується розподілу та перерахування винагороди уповноваженою організацією колективного управління відповідним організаціям колективного управління, які перебувають на обліку в Держдепартаменті та діють на території України.
4.2. У колонці 1 зазначається номер за порядком зазначення інформації в таблиці III.
4.3. У колонці 2 "Найменування організації колективного управління" вказується повне найменування організації колективного управління.
4.4. У колонці 3 "Залишок неперерахованої винагороди (роялті) (на початок звітного періоду)" вказується сума винагороди, що розподілена уповноваженою організацією відповідним організаціям колективного управління за попередні звітні періоди, але не перерахована.
4.5. У колонці 4 "Сума розподіленої винагороди (роялті) протягом звітного періоду" відображаються суми винагороди, розподілені організаціям колективного управління протягом звітного періоду, зазначеного у пунктах 1.5, 1.6 цих Рекомендацій.
4.6. У колонці 5 "Сума перерахованої винагороди (роялті) протягом звітного періоду" зазначається сума винагороди, що перерахована уповноваженою організацією організаціям колективного управління протягом звітного періоду, зазначеного у пунктах 1.5, 1.6 цих Рекомендацій.
4.7. У колонці 6 "Залишок неперерахованої винагороди (роялті) (на кінець звітного періоду)" вказується винагорода, що розподілена уповноваженою організацією, але не перерахована відповідним організаціям колективного управління на кінець звітного періоду, зазначеного у пунктах 1.5, 1.6 цих Рекомендацій, з урахуванням тих сум винагород, що залишилися неперерахованими за попередні звітні періоди. Ця сума арифметично вираховується таким чином: (колонка 3 + колонка 4) - колонка 5 = колонка 6.
4.8. У рядку "Усього" зазначається загальна сума винагороди, яка вираховується шляхом додавання всіх сум по кожній колонці.