Комментарий к Письмам Пенсионного фонда Украины
от 11.02.2009 г. № 2358/05-10 “Относительно представления
отчетности по персонифицированному учету” и
от 22.01.2009 г. № 1118/05-10 “Относительно
персонифицированного учета” (извлечение)
Приведенные письма ПФУ посвящены особенностям представления персонифицированных данных за 2008 год, причем письмо от 11.02.2009 г. касается прежде всего частных предпринимателей, в том числе “упрощенцев”, а также физлиц, обеспечивающих себя работой самостоятельно или использующих наемный труд, а письмо от 22.01.2009 г. адресовано всем категориям страхователей.
Пенсионный фонд указывает, какие страхователи и по каким формам должны представлять персонифицированные данные. Отметим некоторые существенные моменты.
1. В текущем году не применяется форма “ІНДАНІ-СПД”, которую сдавали за себя предприниматели, работавшие в 2008 году на едином налоге или фиксированном патенте. Вместе с остальными предпринимателями они сдают общую форму “ІНДАНІ”. От прежней специализированной она отличается незначительно, причем в письме от 11.02.2009 г. достаточно подробно описан порядок заполнения формы “ІНДАНІ” по каждой категории застрахованных лиц.
2. Страхователи, имеющие более 5 наемных работников, обязаны представлять сведения в электронном виде в комплекте с бумажными документами, заверенными подписью руководителя и печатью. Если страхователь использует электронную цифровую подпись, то в бумажном виде отчет не сдается.
3. Выплаты по договорам гражданско-правового характера отражаются в месяце начисления, то есть по дате подписания акта выполненных работ. Если по условиям договора вознаграждение выплачивается ежемесячно, то выплаты отражаются по месяцам, за которые такое вознаграждение начислено. В графе “Всего полных дней для стажа” указывается количество календарных дней выполнения работы по условиям договора.
Если человек работает по трудовому договору и одновременно на том же предприятии выполняет работы по гражданско-правовому договору, на него заполняется только одна форма “ІНДАНІ”, в которой проставляется общая сумма дохода и пенсионных взносов.
4. Поскольку взносы не начисляются на выплаты, которые начислены после увольнения работника, сведения о них не отражаются в системе персонифицированного учета.
5. Суммы, взысканные исполнительной службой по решению суда в пользу работника согласно исполнительному листу, включаются в фонд оплаты труда (фонд дополнительной заработной платы) как оплата за неотработанное время (п/п. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы) и отражаются в отчетности за тот месяц, в котором произведено начисление (выплата). Начисление и удержание страховых взносов в этом случае ограничиваются действующей максимальной величиной фактических расходов на оплату труда (15 размеров прожиточного минимума для трудоспособных лиц).
6. Что касается лиц, добровольно участвующих в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования или добровольно доплачивающих взносы, то они подают в орган ПФУ по месту назначения пенсии заявление согласно приложению 28 к Инструкции о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины. На основании данных персонифицированного учета за периоды, по которым застрахованное лицо желает доплатить страховые взносы до минимального размера, работник отдела поступления доходов составляет уведомление-расчет. После этого человек должен сделать доплату в течение 10 календарных дней со дня получения уведомления-расчета.
Сергей Козлович,
директор аудиторской фирмы “Фортекс”
Газета “Фортекс” № 13-14/2009, от 07.04.2009 г.