Особенности расчета отпускных для
работников, работающих неполную рабочую неделю
Ряд работников предприятий с февраля 2009 года переведены согласно приказу на неполную рабочую неделю.
Как правильно рассчитывать этим работникам отпускные за 2008 год, когда они работали полную рабочую неделю?
Как известно, для целей расчета суммы отпускных следует применять нормы действующей редакции Порядка исчисления средней заработной платы (утвержден Постановлением КМУ от 8 февраля 1995 года № 100, далее - Порядок).
Итак, норма п. 7 Порядка, посвященная конкретно расчету средней зарплаты для “отпускных” целей, предписывает:
“Начисление выплат за время ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или компенсации за неиспользованные отпуска, продолжительность которых рассчитывается в календарных днях, производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.
Праздничные и нерабочие дни (статья 73 Кодекса законов о труде Украины), приходящиеся на период отпуска, в расчет продолжительности отпуска не включаются и не оплачиваются”.
Как видим, если буквально следовать приведенной норме Порядка, то, рассчитывая упомянутым работникам отпускные, можно попросту обобрать своих работников (что предприятию, может быть, и выгодно, но не есть хорошо для работников).
Поясним.
При расчете среднедневной зарплаты в числителе у вас будет сумма зарплаты работника за последние 12 месяцев (или меньший фактически отработанный работником период), предшествовавших месяцу ухода в отпуск, а в знаменателе - соответствующее количество календарных дней года (или меньшего фактически отработанного периода). При этом из количества календарных дней года, по идее, должны исключаться только праздничные и нерабочие дни, установленные законодательством.
Получается, что если строго придерживаться буквы Порядка, то та часть участвующего в расчете 12-месячного (или меньшего) отработанного периода, которая приходится на 2009 год (точнее, на период начиная с февраля этого года), значительно ухудшит показатель среднедневной заработной платы. Ведь по причине сокращения рабочей недели удельный вес рабочих дней в общем количестве календарных дней начиная с февраля снизился. И очень маловероятно, что с этого месяца была пропорционально увеличена зарплата упомянутых работников.*
Таким образом, имея в дроби “зарплата/дни” как бы завышенный знаменатель, получим заниженный результат (среднедневную зарплату) и, следовательно, “похудевшую” сумму отпускных.
Однако и в нашем финкризисном бытии не всё так мрачно.
Дело в том, что для подобной ситуации Минтруда и социальной политики пару лет назад издало вполне человечное разъяснение, которым не грех воспользоваться при расчете отпускных. Тем более что разъяснение относительно свежее и никаких предпосылок (в виде определенных нормативных изменений и т. п.) для его морального старения (и, как следствие, его отмены или отзыва) за период с даты его выхода не возникло.
Мы имеем в виду письмо вышеупомянутого органа от 12.03.2007г. за № 66/06/186-07.
Процитируем из него интересующий нас фрагмент первой части:
“В соответствии с частью третьей статьи 56 Кодекса законов о труде Украины работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений объема трудовых прав [работников].
То есть работа на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели не влечет сокращения ежегодного отпуска.
Оплата труда в случае работы на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
В случае если работник по не зависящим от него причинам работал в режиме неполной рабочей недели, среднедневная заработная плата для оплаты времени ежегодного отпуска рассчитывается путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего фактически отработанного периода, уменьшенное на количество праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (статья 73 КЗоТ Украины), а также на количество рабочих дней, в течение которых работник не работал, при сокращенной рабочей неделе”.
Итак, с учетом доброй воли Минтруда можно в ситуации с сокращенной рабочей неделей, рассчитывая среднедневную зарплату для “неполнонедельцев”, уменьшить общее количество календарных дней, фигурирующее в знаменателе, еще и на количество рабочих дней, в которые работник не работал из-за сокращения рабочей недели по не зависящим от него причинам (что и имело место в вашей данной ситуации - ведь он не работал не по причине, от него зависящей,- например прогула, а согласно трудовому распорядку).
Так что при таком подходе сумма отпускных “нелолнонедельных” работников похудеть не должна.
Причем в данные нюансы расчета отпускных ваше начальство лучше не посвящать - ведь начальство (особенно сейчас) пытается на всем и всех (кроме себя) экономить.
А если эта информация по какой-то причине дойдет до начальства и последнее станет напрягать вас не исполнять это требование из письма Минтруда, то вы можете припугнуть упомянутое начальство приличными штрафами, которыми (в случае неисполнения этого требования) может увенчаться будущая проверка исполнения вашим предприятием трудового законодательства (административный штраф согласно статье 41 КоАП составляет сейчас от 30 до 100 нмдг). Можно еще и тихо (ну совсем тихонько) поставить в известность работников, права которых хотят нарушить...
____________________
* Хотя и такое возможно, как не исключается и тот факт, что это сокращение рабочей недели попросту является фикцией и (в целях экономии на НДФЛ и соцвзносах) предприятие стало часть зарплаты выплачивать “втемную” (однако “темная” часть зарплаты на расчет суммы отпускных, естественно, никакие влияет).
"Бухгалтер" № 14, апрель (II) 2009 г.
Подписной индекс 74201