Комментарий к Письму ГНАУ
от 09.12.2008 г. № 12119/6/17-0716
Действующее законодательство не позволяет относить расходы на ГСМ для собственного автомобиля работника при командировке в пределах Украины в состав командировочных расходов. Поэтому, выплачивая работнику компенсацию за ГСМ, предприятие должно обложить ее НДФЛ (включить в состав общего месячного дохода работника). Кстати, из валовых затрат предприятия налоговики тоже исключают такие суммы во время проверок.
В случае командировки работника за границу на служебном автомобиле (опять же, не на личном) расходы на ГСМ и на техническое обслуживание автомобиля возмещаются.
От себя добавим, что расходы по личному автомобилю работника могут стать расходами предприятия только в том случае, когда имеется заключенный договор аренды автомобиля, причем удостоверенный нотариально. Без такого оформления использование личного транспорта работников происходит без признания валовых затрат и налогового кредита по НДС, зато с начислением НДФЛ.
Сергей Козлович,
директор аудиторской фирмы “Фортекс”
Газета “Фортекс” № 15-16/2009 (№ 327-328), от 15.04.2009 г.