Комментарий к Письму Минфина Украины
от 26.01.2009 г. № 31-26030-13-25/1901
“О возмещении суточных расходов при командировке за границу”
В соответствии с п. 11-1 Постановления КМУ от 23.04.99 г. № 663 “О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу” размер суточных не может быть ниже норм для государственных служащих. Рост курса доллара поставил перед субъектами хозяйствования не выполнимую в ряде случаев задачу: выплатить командированному за границу работнику суточные не выше 280 грн и одновременно не ниже, чем установлено для госслужащих. Например, для Италии, которая упоминается в комментируемом письме, размер суточных для госслужащих составляет 50 долларов США, то есть 385 гривень (по нынешнему курсу НБУ).
Выход, предложенный Минфином, был вполне ожидаемым: по мнению авторов письма, предельный размер командировочных - все-таки 280 грн (да еще и с уменьшением этой суммы в тех случаях, когда в счета на проживание включена стоимость питания).
Кстати, в письме указывается, что суточные должны выплачиваться в иностранной валюте (в эквиваленте по официальному курсу НБУ на день выдачи средств из кассы уполномоченного банка). От себя заметим, что неисполнение этого требования не грозит субъекту хозяйствования и/или его должностным лицам никакими санкциями. Окончательный расчет с командированным работником все равно осуществляется в национальной валюте Украины. Соответственно, если аванс на командировку в иностранной валюте работнику не выдавался, то расчеты по командировке с ним будут происходить в гривне по курсу НБУ, действующему на момент признания предприятием расходов, то есть на дату оформления авансового отчета. Это позволяет предприятию не морочиться с ведением кассы в инвалюте.
Сергей Козлович,
директор аудиторской фирмы “Фортекс”
Газета “Фортекс” № 17-18/2009 (№ 329-330), от 28.04.2009 г.