МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ЛИСТ
04.10.2007 N А-17675-31
Про вимоги до робочого місця приватного нотаріуса
та здійснення контролю за їх дотриманням
Міністерством юстиції України розглянуто Ваше звернення і повідомляється наступне.
Згідно пункту 6 Положення про вимоги до робочого місця (нотаріальної контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за їх дотриманням у редакції наказу Міністерства юстиції N 186/5 від 17 квітня 2007 року (далі - Положення) перевірка відповідності приміщення приватного нотаріуса (далі - Приміщення) вимогам цього Положення провадиться відповідальними працівникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
За наслідками перевірки відповідно до пунктів 7, 8 та 9 Положення складається акт, який затверджується начальником відповідного головного управління юстиції, а пунктом 12 Положення передбачено право головного управління юстиції у разі невідповідності Приміщення або відмови нотаріуса від проведення перевірки на відповідність Приміщення вимогам цього Положення тимчасово зупинити діяльність нотаріуса на строк до усунення недоліків.
Строк приведення у відповідність вимогам Положення приміщень нотаріусів, чия приватна нотаріальна діяльність була зареєстрована до набрання чинності наказом Міністерства юстиції N 186/5 від 17 квітня 2007 року, ні у Положенні, ні у самому наказі не встановлений. Пунктом 4 цього наказу встановлено обов'язок начальників територіальних управлінь юстиції протягом двох місяців після набрання чинності цим наказом ужити відповідних заходів з метою забезпечення нотаріусами дотримання його вимог та провести відповідні перевірки виконання вимог указаного Положення, про що інформувати Міністерство юстиції.
Таким чином, встановлення строків приведення у відповідність вимогам Положення приміщень нотаріусів, чия приватна нотаріальна діяльність була зареєстрована до набрання чинності вищезгаданим наказом, було віднесено до повноважень відповідних головних управлінь юстиції.
Головне управління юстиції у Дніпропетровській області інформує, що 20 квітня 2007 року вказаний наказ був направлений приватним нотаріусам Дніпропетровської області. Управлінням був встановлений строк для приведення Приміщень у відповідність до вимог Положення до 28 травня 2007 року і попереджено нотаріусів про передбачені пунктом 12 Положення санкції. Перша перевірка відповідності вимогам Положення Вашого приміщення була здійснена 26 червня 2007 року, Ваша приватна нотаріальна діяльність наказом вказаного управління юстиції N 490 була тимчасово зупинена 9 липня 2007 року. Протягом цього періоду Ви до Головного управління юстиції у Дніпропетровській області не звертались із клопотанням про продовження строку для приведення Вашого приміщення у відповідність до вимог Положення.
Статтею 7 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ) (далі - Закон) у числі обов'язкових до виконання нотаріусами нормативних актів визначені накази Міністерства юстиції України та нормативні акти Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
Виходячи з вищевикладеного, з метою належної реалізації положень Закону ( 3425-12 ), пропонуємо Вам здійснювати свої професійні права і обов'язки відповідно до вимог чинного законодавства, у співпраці з органами, на які Законом покладено обов'язок здійснення контролю за професійною діяльністю нотаріусів, у межах компетенції кожного із вказаних суб'єктів права.
Міністерство юстиції не обмежує територіальні управління юстиції у праві надати, за клопотанням нотаріусів, приватна нотаріальна діяльність яких зареєстрована до набрання чинності вищезгаданим наказом, розумних строків, достатніх для приведення їх Приміщень у відповідність до вимог Положення, не зупиняючи їх приватної нотаріальної діяльності, при умові, якщо виявлені недоліки не будуть впливати на якість виконання нотаріусами їх професійних обов'язків.
Заступник Міністра Л.В.Єфіменко
Надруковано: "Мала енциклопедія нотаріуса", 2008, лютий N 1