Індексуємо зарплату працівників

Проводити індексацію грошових доходів громадян необхідно своєчасно та правильно, оскільки, у разі невчасної виплати сум індексації, доведеться налічувати ще і компенсацію. А зняти усі питання, що виникають при проведенні такої індексації, допоможуть розглянуті нами на наочних прикладах різні варіанти, що зустрічаються на підприємствах.

Ні для кого не секрет, що дпя більшості українських громадян головним джерелом доходу є заробітна плата. При її виплаті в певних випадках працедавцеві необхідно нарахувати індексацію, яка, хоч і не набагато, але усе ж таки збільшить доходи його співробітників.

Так, в умовах підвищення споживчих цін на товари та послуги, з березня 2003 року був введений захисний механізм від інфляції відповідно до Закону про індексацію грошових доходів громадян. Порядок проведення такої індексації затверджений Постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі - Порядок № 1078). Проведення індексації грошових доходів населення починається, коли індекс споживчих цін перевищить величину порогу індексації 101%.

Оскільки алгоритм проведення індексації не міняється вже декілька років, нагадаємо читачам лише основні умови проведення індексації.

Підлягає індексації дохід тільки в межах прожиткового мінімуму для працездатної особи, який в даний час рівний 669 грн. Частина грошових доходів, що перевищує вказану суму, не підлягає індексації.

Для правильного проведення індексації необхідно для кожного працівника визначити базовий місяць, оскільки саме від цього місяця обчислюється величина приросту індексу споживчих цін, використовувана для розрахунку суми індексації.

Базовим вважається місяць, в якому останній раз підвищувалися грошові доходи громадян. При цьому слід нагадати, що місяць не вважається базовим, якщо сума збільшення грошових доходів менше суми індексації, яка була б нарахована в місяці такого збільшення. У разі, коли з моменту прийому на роботу зарплата працівникові не підвищувалася, базовим місяцем буде місяць його прийому на роботу.

Якщо посадовий оклад не змінився, але працівникові призначили постійну надбавку, то такий місяць також вважається базовим. Збільшення загального доходу працівника за рахунок виплати разових премій, надбавок та доплат, зміни розміру премії за рахунок підприємства за наявності у нього фінансових можливостей не являється підставою вважати цей місяць базовим. Аналогічна думка викладена в Листі Мінпраці України від 09.12.2005 р. № 024-106.

Також слід враховувати, що, якщо місяць є базовим, індексація цього місяця не проводиться.

При індексації доходів працівників, оплата праці яких здійснюється по відрядно-преміальній системі, базовий місяць спід визначати виходячи з тарифних ставок (окладів). Місяць збільшення або зменшення зарплати залежно від вироблення не вважається базовим (Лист Мінпраці України від 15.03.2007 р. № 15/10/136-07).

Місяць підвищення грошових доходів працівника у зв'язку з виконанням обов'язків тимчасово відсутнього працівника не вважається базовим, оскільки таке підвищення носить тимчасовий характер, тому індексація здійснюється на загальних підставах, визначених Порядком № 1078.

Індексація заробітної плати працівникам, що працюють за сумісництвом, здійснюється тільки в тому випадку, якщо він надав довідку з основного місця роботи про розмір доходу, що належить до індексації та проіндексованого доходу.

У працюючих пенсіонерів спочатку індексується заробітна плата, а потім пенсія, при цьому сукупний індексований дохід працюючого пенсіонера не повинен перевищувати 669 грн.

У працюючих студентів спочатку індексується стипендія, а потім частина зарплати, що залишилася, тобто різниця, отримана при відніманні із зарплати суми проіндексованої стипендії.

Для зручності, при розгляді прикладів розрахунків, далі приведемо таблицю з готовими величинами приросту індексів споживчих цін, використовуваними для розрахунку суми індексації доходів в травні 2009.

Даними з наведеної таблиці необхідно користуватися таким чином.

Якщо заробітна плата працівника підвищувалася, або він був прийнятий в період з січня 2003 року по травень 2009 року, в таблиці необхідно знайти рядок з місяцем та графу з роком такого прийому на роботу або підвищення доходу, та на їх перетині знайти величину приросту індексу споживчих цін. На вказану величину для обчислення суми індексації умножається індексована сума доходу. Якщо в осередку, що цікавить, на перетині рядка та графи стоїть прочерк, то індексацію сум доходу за цей місяць та рік не проводять.

Якщо доходи працівників, працевлаштованих до 01.03.2003 р.. не підвищувалися протягом даного періоду (з березня 2003 року по травень 2009 року), то при виплаті зарплати за травень 2009 року необхідно використовувати загальну величину приросту індексу споживчих цін, яка склала -120,2%.

Далі, використовуючи вищенаведєні коефіцієнти, розглянемо порядок проведення індексації на конкретних прикладах.

Величина приросту індексів для проведення
індексації доходів працівників в травні 2009 року

Таблиця

Приклад 1. Заробітна плата після працевлаштування не збільшувалася.

Робітниця була прийнята на підприємство в серпні 2007 року з окладом 900 грн. Відтоді її заробітна плата не підвищувалася.

При виплаті зарплати за травень 2009 року величина приросту індексу споживчих цін склала - 42,1% (перетин рядка “серпень” та графи “2007” вищенаведеної таблиці). Оскільки зарплата робітниці в травні 2009 року вища за прожитковий мінімум (900 грн > 669 грн), то індексуватися буде тільки ЇЇ частина у розмірі 669 грн.

Таким чином, сума індексації в травні 2009 року буде рівна:

669 x 42,1% = 281,65 грн.

Загальна сума заробітної плати робітниці за травень 2009 року складе:

900 + 281,65 = 1181,65 грн.

Приклад 2. Заробітна плата збільшувалася неодноразово.

Працівник прийнятий на роботу в травні 2005 року з окладом 490 грн. Потім у вересні 2006 року йому був підвищений оклад з 490 грн до 550 грн, в квітні 2007 року - з 550 грн до 580 грн, а в грудні 2008 - з 580 грн до 680 грн.

Враховуючи, що у вересні 2006 року сума підвищення окладу (60 грн) перевищила суму можливої індексації, рівну - 36,75 грн (490 х 7,5%), то базовим місяцем для розрахунку індексації в подальшому стане вересень 2006 року.

У квітні 2007 року сума підвищення окладу (30 грн) не перевищила суму можливої індексації, рівну 32,45 грн (550 х 5,9%), тому в подальшому базовим місяцем для нарахування індексації залишається вересень 2006 року.

У грудні 2008 року сума підвищення окладу (90 грн) також не перевищила суму можливої індексації, рівну 261,0 грн (580 х 45,0% ), тому базовим місяцем для нарахування індексації в подальших періодах залишається так само вересень 2006 року.

Сума індексації в травні 2009 року складе:

669 х 59,1% = 395,38 грн.

Загальна сума заробітної плати в травні 2009 року складе:

670 + 395,38=1065,38 грн.

Приклад 3. Заробітна плата зменшувалася.

Робітниці підприємства, прийнятій на роботу в травні 2008 року (базовий місяць) з окладом 1000 грн, у зв'язку з важким фінансовим положенням підприємства зменшили оклад з жовтня 2008 року до 650 грн

Не дивлячись на зміну розміру заробітної плати в жовтні, індексація продовжує нараховуватися, оскільки місяць стає базовим тільки у разі збільшення, а не зменшення заробітної плати.

Сума індексації в травні 2009 року складе:

650 х 13,1% = 85,15 грн.

Загальна сума заробітної плати робітниці в травні складе:

650 + 85,15 = 735,15 грн.

Приклад 4. Заробітна плата відрядників.

Працівник прийнятий на підприємство в квітні 2008 року з оплатою праці за відрядними розцінками з розрахунку 40 грн за виготовлений виріб. У лютому 2009 року працівник виготовив 40 виробів та отримав за них 1600 грн, а в травні 2009 року працівник виготовив вже 45 виробів, тому отримав зарплату 1800 грн.

Оскільки працівник в травні отримав більшу зарплату, ніж в лютому, система оплати праці в травні не змінилася, тому базовим місяцем для розрахунку величини приросту індексу споживчих цін і надалі .вважається квітень 2008 року.

Сума індексації зарплати за травень 2009 року складе:

669 х 14,5% = 97,01 грн.

Загальна сума заробітної плати за травень складе:

1800 + 97,01 =1897,01 грн.

Приклад 5. Заробітна плата відрядників з підвищенням розцінок.

Візьмемо за основу умови попереднього Прикладу 4, але відзначимо, що в травні 2009 року працівникові підвищили відрядні розцінки на виробництво виробів. Тепер за кожен виготовлений ним виріб він отримуватиме 50 грн.

В даному випадку за травень при виготовленні 40 виробів працівник отримає заробітну плату 2000 грн, тобто на 400 грн більше (2000 грн - 1600 грн), ніж при розцінках вересня. Ця сума підвищення заробітної плати більше можливої суми індексації за травень 2009 року, рівною 97,01 грн (669 х 14,5%), тому травень 2009 року буде новим базовим місяцем, та індексація цього місяця не нараховується.

Загальний дохід працівника за травень 2009 року складатиметься тільки з відрядної зарплати та складе - 2250 грн (45 х 50).

Приклад 6. Заробітна плата підвищилася в травні 2009 року.

Працівникові, прийнятому на роботу в серпні 2008 року (базовий місяць) із зарплатою 1500 грн, в травні 2009 року підвищена зарплата до 1800 грн.

Сума підвищення зарплати в травні 2009 року (300 грн) більше можливої суми індексації цього місяця, рівної 85,63 грн (669 х 12,8%), тому травень 2009 року являється новим місяцем, в якому індексація не нараховууіьси. У даній ситуації з наступного місяця здійснюється обчислення наростаючим підсумком індексу споживчих цін для проведення подальшої індексації доходів працівника.

Приклад 7. Заробітна плата сумісників.

Робітниця за основним місцем роботи отримує зарплату 600 грн (базовий місяць - травень 2007 року), а за сумісництвом - 400 грн (базовий місяць - червень 2008 року).

За основним місцем роботи в травні індексується уся зарплата, оскільки 600 грн менше 669 грн, а за сумісництвом - тільки 69 грн (різниця між 669 та 600 грн).

Сума індексації за основним місцем роботи складе:

600 х 48,2% = 289,2 грн

Сума індексації доходу за сумісництвом складе:

69x12,2% = 8,42 грн

При цьому слід зазначити, що індексація зарплати за сумісництвом здійснюється згідно Порядку № 1078 тільки у тому випадку, коли працівник надасть довідку з основного місця роботи про розмір доходу, підмета індексації, та проіндек-сованого доходу,

Приклад 8. Індексація доходу працюючих пенсіонерів.

Працюючий пенсіонер, якому останній раз підвищували заробітну плату з 550 до 620 грн в липні 2008 року (базовий місяць), отримав пенсію у розмірі 600 грн в травні 2009 року (базовий місяць – листопад 2008 року).

В даному випадку спочатку індексується заробітна плата, а потім пенсія, але сукупний індексований доход працюючого пенсіонера не повинен перевищувати 669 грн (Лист Мінпраці України від 25.10.2007 р. № 7984/0/1407/13). При цьому індексація пенсії здійснюється в межах прожиткового мінімуму для непрацездатних осіб (у 2009 році - 498 грн).

Частина пенсії, що підлягає індексації складе:

669 - 620 = 49 грн.

Сума індексації пенсії в травні 2009 року складе:

49 х 12,7% .= 6,22 грн.

Індексація пенсії здійснюється пенсійними органами на підставі довідки підприємства, де працює пенсіонер. У довідці вказується розмір заробітної плати працівника, її проіндексована сума та сума індексації. Згідно п. 9 Порядку № 1078 підприємство зобов'язане вдвотижневий термін після проведення індексації заробітної плати надати вказану довідку пенсійним органам,

Питання. Як бути, якщо заробітна плата підвищена, але сума підвищення менша, ніж сума індексації, яку повинні були б нарахувати за цей місяць?

Індексація грошових доходів населення згідно із законом № 2017 являється державною соціальною гарантією, що надається з метою підтримки достатнього життєвого рівня громадян та купівельної спроможності їх грошових доходів в умовах зростання цін. Вона являється обов'язковою для усіх підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності.

У зв'язку з цим, місяць зростання доходів (заробітної плати) громадян може вважатися базовим при розрахунку індексу споживчих цін для проведення індексації згідно п. 5 Порядку № 1078, у разі, коли сума підвищення доходу працівника перевищить суму індексації, яка повинна була бути нарахована йому цього місяця. Тому базовим місяцем для розрахунку величини приросту індексу споживчих цін надалі вважається колишній базовий період.

Питання. Як провести індексацію доходів працівникові, якому призначили постійну доплату у фіксованому розмірі, наприклад, за збільшення об'єму роботи, поєднання та т. п., при цьому його оклад не змінився?

Відповідно до п. 5 Порядку № 1078 передбачено що при розрахунку індексу споживчих цін для проведення індексації місяць вважається базовим тільки у разі зростання доходів. Отже, якщо працівникові призначили постійну надбавку, та внаслідок цього відбулося підвищення загального доходу, але при цьому посадовий оклад не змінився, то місяць такого призначення може вважатися базовим. Якщо зростання доходу не відбулося, то індексація повинна продовжувати здійснюватися на індекс, розрахований згідно Порядку № 1078.

Питання. Що слід розуміти під підвищенням доходів: підвищення посадових окладів (тарифних ставок, відрядних розцінок), або підвищення загальної заробітної плати, включаючи постійні та разові премії, надбавки, доплати?

Згідно п. 2 Порядку №1078 індексації підлягають грошові доходи громадян, отримані в гривнях на території України, що не мають разового характеру. Зокрема, індексації підлягає оплата праці найнятих робітників підприємств, установ, організацій в грошовому виразі, яка включає оплату праці за виконану роботу згідно тарифним ставкам (окладам) та відрядним розцінкам, доплатам, надбавкам, преміям, гарантійним та компенсаційним виплатам, передбаченим законодавством, що має постійний характер.

Отже, місяць підвищення доходу, відповідно до п. 5 Порядку № 1078, слід вважати базовим у разі зростання виплат, визначених в п. 2 ці Порядку.

При цьому, зміна розміру премії, за рахунок фінансових можливостей підприємства не являється підставою вважати місяць базовим при розрахунку індексу для проведення індексації.

Виплата разових премій, надбавок та доплат також не нш тільки мідсіаьою вважати місяць базовим.Разові виплати не індексуються,та в загальний дохід, що підлягає індексації, не включаються.

Питання. Робітниця підприємства тривалий час знаходиться у відрядженні. Чи підлягає індексації середня зарплата, нарахована у цей період?

Нагадаємо, що, згідно п. 2 Порядку №1078, індексації підлягає оплата праці в грошовому виразі, включаючи оплату праці за виконану роботу згідно тарифним ставкам (окладам) та відрядним розцінкам, доплатам, надбавкам. А, згідно ст. 121 КЗпП України, на час службового відрядження за працівниками зберігається місце роботи (посада) та середній заробіток. Отже, враховуючи те, що суми виплат працівникові за час службового відрядження нараховані виходячи з середньої заробітної плати, де вже враховані суми індексації, окремо індексації вони не підлягають. Аналогічна думка викладена в Листі Мінпраці України від 22.06.2007 р. № 47/10/136-07.

На закінчення звертаємо увагу читачів на той факт, що нараховувати індексацію потрібно своєчасно та правильно, оскільки у разі невчасної виплати сум індексації грошових доходів громадян необхідно проводити також і їх компенсацію відповідно до законодавства України (п. 4 Порядку № 1078). А це вже зовсім інший порядок.

Список використаних документів

КЗпП України - Кодекс законів про працю України

Закон про індексацію грошових доходів громадян - Закон України від 03.07.1991 р. № 1282-XII “Про індексацію грошових доходів населення”, в редакції від 06.02.2003 р. № 491-IV

Закон № 2017 - Закон України від 05.10.2000 р. № 2017-III “Про державні соціальні стандарти та державні соціальні гарантії”

Порядок № 1078 - Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 р. № 1078

“Консультант бухгалтера” № 22 (510) 01 червня 2009 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)

Документи що посилаються на цей