Комментарий к Письму Госкомпредпринимательства Украины
от 17.02.2009 г. № 1378
В приведенном письме Госкомпредпринимательства указывает, что сметная документация, используемая при строительных работах, не является первичным документом, поскольку не отражает фактическое совершение хозяйственной операции. Из этого авторы письма делают вывод о том, что отражение (в составе валовых затрат) фактических расходов, подтвержденных первичными документами, не может ограничиваться плановыми данными, содержащимися в сметной документации.
Что ж, мысль вполне здравая. Действительно, смета не является первичным документом и не подтверждает осуществление расходов. Однако налоговики относятся к сметной документации иначе. Если предприятие использует товары, работы, услуги, не отраженные в смете, то инспекторы, как правило, ставят под сомнение связь понесенных расходов с хозяйственной деятельностью. В этом случае помочь может лишь акт выполненных работ, подписанный заказчиком, если в этом акте будут указаны те самые товары, работы, услуги. Иначе налогоплательщику придется хорошо потрудиться, доказывая инспектору, что приобретенные товары и т. п. все-таки использованы им в хозяйственной деятельности.
К сожалению, комментируемое письмо Госкомпредпринимательства мало чем поможет предприятию в подобных ситуациях. Ну не пользуется этот орган у налоговиков должным уважением.
Сергей Козлович,
директор аудиторской фирмы “Фортекс”
Газета “Фортекс” № 21-22/2009 (№ 333-334), от 29.05.2009 г.