КОНСУЛЬТУЄ ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
Щодо підтвердження стажу роботи
та видавання довідок про зарплату
ПИТАННЯ: Наше підприємство ВАТ "ПЕМ" було створено через корпоратизацію державного тресту (1994 р.), на час створення воно мало дев'ять філій, яків 1996 р. було перетворено на дочірні підприємства нашого ВАТ (з ознакою юридичної особи). Статутного фонду вони не мали, а мали передане в оренду та користування майно і засоби, які належали та були в статутному фонді ВАТ. У 2007 р. дочірнє підприємство ХСП-402 ВАТ "ПЕМ" було ліквідовано на підставі ухвали суду про ліквідацію банкрута.
Під час процедури ліквідації архів підприємства було передано ВАТ без акта приймання-передавання та переліку документів.
Як працівники цього підприємства можуть підтвердити свій пільговий стаж та зарплату?
Хто має підписувати та видавати їм довідки про роботу і дохід за час роботи на ліквідованому підприємстві в такому разі?
Якщо ми зможемо частину стажу та доходу підтвердити, чи не призведе це до нарахування на нас з боку Пенсійного фонду відшкодувань за виплату пільгових пенсій?
ВІДПОВІДЬ: Згідно з Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 р. № 22-1, до заяви про призначення (перерахунок) пенсії додаються, зокрема, документи про стаж, визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 18.08.93 р. № 637.
Згідно з п.20 цього Порядку для підтвердження спеціального трудового стажу приймаються уточнюючі довідки підприємств, установ, організацій або їхніх правонаступників, де працює або працювала особа, яка звертається за призначенням пільгової пенсії.
Якщо підприємство, установа або організація, де працювала особа, що звертається за призначенням пільгової пенсії, ліквідовано без визначення правонаступника, підтвердження пільгового стажу проводиться відповідно до Порядку підтвердження періодів роботи, що зараховуються до трудового стажу для призначення пенсії на пільгових умовах або за вислугу років, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 10.11.2006р. № 18-1.
Відповідно до п. 11 цього Порядку для підтвердження стажу роботи слід подати до управління Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах за місцем проживання (реєстрації) такі документи:
- довідку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - Єдиний державний реєстр), а для підприємств, установ, організацій, ліквідованих до 1 липня 2004 р. та/або щодо яких відсутні дані про проведення реєстраційних дій в Єдиному державному реєстрі, - інші документи, які мають підтверджувати факт припинення підприємства, установи, організації внаслідок їхньої ліквідації (в тому числі архівні);
- документи, видані архівними установами, зокрема, довідку про заробітну плату; копії документів про проведення атестації робочих місць; копії документів про переведення на іншу роботу, на роботу з неповним робочим днем, надання відпусток без збереження заробітної плати (в разі відсутності - довідка про їхню відсутність).
За потреби можна подавати інші документи, що підтверджують виконання робіт, котрі дають право на призначення пенсії на пільгових умовах або за вислугу років.
Відповідно до Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів України від 16.03.2001 р. № 16, порядок передавання й подальшого користування документами установи після її реорганізації або ліквідації передбачається в наказі, іншому розпорядчому акті або рішенні про реорганізацію чи ліквідацію установи.
Передавання документів установи, що ліквідується, входить до обов'язків комісії, створеної для передавання справ і майна.
Якщо установа ліквідується без правонаступників, її архівні справи, віднесені до Національного архівного фонду, передаються в упорядкованому стані відповідному державному архіву, а архівні справи з основної діяльності, строк тимчасового зберігання яких ще не минув, та документи, не оформлені як слід, а також документи з особового складу передаються її органу вищого рівня, якщо він є на території АР Крим, відповідної області, міст Києва і Севастополя.
Якщо органів вищого рівня на території зазначених регіонів не існує, всі архівні справи і документи установи-фондоутворювача має бути прийнято відповідним державним або іншим архівом.
Щодо відшкодування витрат на виплату та доставку пенсії, то розділом 6 Інструкції про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України, затвердженої постановою правління Пенсійного фонду України від 19.12.2003 р. № 21-1, передбачено, що витрати на виплату та доставку пенсій, призначених на пільгових умовах особам, які мають стаж, що дає право на призначення цих пенсій на кількох підприємствах, покриваються цими підприємствами пропорційно до стажу роботи.
У разі ліквідації або зміни власника підприємства суми зазначених витрат Пенсійному фонду вносять правонаступники.
Ураховуючи викладене, якщо ВАТ "Південелектромонтаж" не є правонаступником ХСП-402 ВАТ "ПЕМ", довідки, видані зазначеним ВАТ, будуть прийняті до розгляду комісією з питань підтвердження стажу роботи на посадах, що дають право на призначення пенсії на пільгових умовах або за вислугу років, як інші документи, котрі можуть підтверджувати виконання робіт, що дають право на призначення пенсії на пільгових умовах або за вислугу років.
Олена ОХРІМЕНКО,
Тетяна ЛИХОДІД
“Праця і зарплата” № 23(651),17 червня 2009
Передплатний індекс:30214