Нові граничні норми добових при відрядженнях за кордон
З 26 травня застосовуються нові граничні норми добових витрат для відряджень за кордон. Відповідні зміни прийнято постановою КМУ від 20.05.2009 р. № 483. Граничні норми добових витрат для відряджень по Україні залишено без змін (30 грн – у загальному випадку).
У разі, коли до рахунків на оплату вартості проживання у готелях не включаються витрати на харчування, сума для відряджень за кордон відрядженому розраховується в гривнях, у розмірі, еквівалентному $50 за офіційним курсом гривні до долара США, установленим НБУ на день видання авансу.
Залежно від періодичності харчування відряджений забезпечується сумою (за офіційним курсом на дату видавання авансу) в еквіваленті $40 (при одноразовому харчуванні), $27,50 (при дворазовому) і $17,50 (при триразовому).
Згідно зі змінами, для держпрацівників норми переглядатимуть у разі потреби за поданням Мінфіну на підставі пропозицій МЗС. У свою чергу такий перегляд буде підставою для коригування відрядних норм і для решти працівників.
Часто на практиці трапляються випадки, коли працівник поїхав у відрядження, а повернувся уже під час дії нової постанови КМУ і змінених норм добових витрат. У такому разі добові розраховуються за двома нормами. Тобто до 25 травня – за старими нормами (280 гривень), а з 26 травня – за новими ($50). Якщо працівник отримав суму за старими нормами, підприємство повинно йому доплатити.
У якій валюті видавати суму на відрядження? У постанові КМУ № 483 про це чітко не зазначено. Ми вважаємо: якщо працівник виїжджає у відрядження за кордон, йому видається сума в іноземній валюті тієї країни, куди він їде. До речі, Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59 передбачено саме такий порядок виплати відряджень. Можливо появляться роз’яснення Мінфіну, оскільки встановлення розміру добових у гривнях в еквіваленті $50 зовсім не означає, що добові виплачуються у гривнях.
Ще один спірний момент. Cума розраховується на дату видання авансу. Але що робити, якщо аванс не видавався? На яку дату розраховувати? На перший погляд – на дату вибуття у відрядження. Хоча є інша позиція – на дату видання коштів, тобто на дату складання авансового звіту. Якщо курс валюти змінюватиметься, виникатиме складність, оскільки працівник складе авансовий звіт за однією сумою, а на дату видання йому має бути виплачена уже інша сума. Тут слід виходити з того, що законодавство забороняє відправляти працівника у відрядження без видання йому авансу.