Как оформить работника,
который ведет учет у предпринимателя
ВОПРОС: Физическое лицо - предприниматель (вид деятельности - торговля) хочет принять на работу человека, который будет заниматься оформлением первичных, в том числе и банковских, документов, составлением налоговой отчетности, отчетности в социальные фонды и ее предоставлением. На какую должность можно принять такого человека [какой код профессии согласно Классификатору профессий ДК 003:2005), что нужно указать в трудовой книжке и в пункте 2 Формы трудового договора между работником и физическим лицом?
ОТВЕТ: Работник, который занимается оформлением первичной и другой документации, составлением, предоставлением отчетности и прочими функциями, связанными с ведением учета у предпринимателя, фактически занимает должность бухгалтера. Причем в данном случае предпринимателя не должно смущать то, что физические лица не обязаны вести бухгалтерскийучети соответственно брать в штат бухгалтера.
Перечень профессий, а следовательно, и соответствующих им должностей, на которые принимаются работники и которые указываются при заполнении раздела «Сведения о работе» трудовой книжки, приведен в Классификаторе профессий ДК 003:2005*.
Для лиц, на которых возлагается обязанность ведения бухгалтерского, налогового учета и прочих аналогичных обязанностей, предусмотрен ряд названий профессий (должностей) и категорий отдельной профессии (должности). Все зависит от того, на руководящую ли должность принимается лицо, какова сложность выполняемых работ, образование работника, специфика деятельности и т. д.
Подробное описание требований к каждой профессии (должности) и ориентировочный перечень обязанностей можно найти в Справочнике характеристик профессий**. Однако налоговый учет у предпринимателя относительно проще бухгалтерского и налогового учета предприятий. Поэтому, если руководствоваться Справочником характеристик профессий, исполнять обязанности бухгалтера физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность, достаточно лицу с квалификацией бухгалтера 1 или 2 категории (письмо Минтруда от 30.05.2001 г. № 03-3/2478-018-2).
В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки работника, занимающегося оформлением документации и ведением учета, делается запись: «Принят на должность бухгалтера», код профессии 3433 согласно Классификатору профессий ДК 003:2005.
Извлечение из Справочника характеристик профессий с описанием данных профессиональных категорий бухгалтера мы приведем в конце консультации.
Далее. В пункте 2 Формы трудового договора между работником и физическим лицом*** можно привести сведения, которые обычно содержатся в должностной инструкции бухгалтера или квалификационных требованиях согласно Справочнику характеристик профессий. Приведем пример.
«...2. Работник должен выполнять следующие обязанности:
вести учет продукции, товаров, материалов, затрат на производство продукции или предоставление услуг;
вести хозяйственные расчеты, используя для этого инструментальные и компьютеризированные вычислительные средства;
вносить записи в первичные документы, Книгу учета доходов и расходов ф. № 10, заполнять и предоставлять отчетность в налоговый орган, Пенсионный и другие социальные фонды, прочие органы;
готовить данные и формы документов для расчетов с банками;
вести и обеспечивать сохранность доверенностей, накладных, перечней обязательств, ценных бумаг и т. п.;
оформлять платежи за коммунальные и другие услуги;
сотрудничать с таможенными, налоговыми, казначейскими органами, торговыми, посредническими организациями и другими клиентами;
начислять заработную плату, переводить средства за выполненныеработы, вести другие расчеты с работниками, гражданами и юридическими лицами;
выполнять отдельные служебные поручения предпринимателя».
___________________
* Классификатор профессий ДК 003:2005, принятый и введенный в действие приказом Госстандарта Украины от 26.12.2005 г. № 375.
** Справочник квалификационных характеристик профессий работников, утвержденный приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29.12.2004 г. № 336.
*** Форма трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденная приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260.