Взяття на облік в органах Пенсійного фонду
України та фондах соціального страхування
Взяття на облік в органах Пенсійного фонду України
Відносини, що виникають між суб'єктами системи загальнообов'язкового державного пенсійного страхування, регулюються Законом № 1058-ІV. Цим Законом визначаються коло осіб, які підлягають загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню, платники страхових внесків, порядок нарахування, обчислення та сплати ними страхових внесків, умови набуття права та порядок визначення розмірів пенсійних виплат.
Страхувальниками відповідно до п. І ст. 14 Закону № 1058-ІV є роботодавці, а саме: підприємства, установи та організації, створені відповідно до законодавства України незалежно від форми власності, виду діяльності та господарювання, об'єднання громадян, профспілки, політичні партії (у тому числі філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи зазначених підприємств, установ, організацій, які мають окремий баланс і самостійно проводять 'розрахунки із застрахованими ' особами), які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, або за договорами цивільно-правового характеру.
Зазначені страхувальники згідно з частиною першою ст. 15 Закону №1058-ІV є платниками страхових внесків до Пенсійного фонду України.
Взяття на облік юридичних осіб здійснюється відповідно до Порядку № 14-4.
Пунктом 2.1 цього Порядку визначено, що взяття на облік юридичних осіб як платників здійснюється органами Пенсійного фонду України (далі - Пенсійний фонд) за місцезнаходженням юридичної особи на підставі відомостей з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи, наданих державним реєстратором згідно із Законом № 755-ІV не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей органами Пенсійного фонду.
Повідомлення про взяття на облік страхувальника як платника страхових внесків направляється страхувальнику поштою з повідомленням про вручення наступного робочого дня з дня взяття на облік в органі Пенсійного фонду.
У разі отримання органами Пенсійного фонду відомостей з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи із зазначенням номера та дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру платнику направляється не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей органами Пенсійного фонду нове повідомлення про взяття на облік юридичної особи (з приміткою “Зміни”).
На підставі відомостей, наданих державним реєстратором, проводяться відповідні записи в журналах обліку платників страхових внесків, а одержані документи підшиваються до справи, на якій проставляється реєстраційний номер платника страхових внесків.
Узяття на облік в органах Фонду
загальнообов'язкового державного
соціального страхування
на випадок безробіття
Страхування на випадок безробіття здійснюється відповідно до Закону № 1533-III. Нарахування та сплата страхових внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття здійснюється відповідно до законів № 1533-III та № 2213-III.
Порядок обліку платників, обчислення та сплати страхових внесків визначено в Інструкції № 339.
Згідно з п. 3.1 цієї Інструкції взяття на облік юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців здійснюється на підставі відомостей з реєстраційної картки, наданих державним реєстратором відповідно до Закону № 755-ІV не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей робочими органами виконавчої дирекції Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття (далі - Фонд). Зокрема, юридичні особи набувають статусу платника страхових внесків до цього Фонду з дня взяття їх на облік.
Повідомлення про взяття на облік як платників страхових внесків із зазначеним персональним номером направляється платникам поштою з повідомленням про вручення наступного робочого дня з дня взяття його на облік в центрі зайнятості.
Повідомлення про взяття на облік як платника страхових внесків також може бути вручено особисто під підпис уповноваженій посадовій особі юридичної особи.
Взяття на облік в органах Фонду соціального
страхування з тимчасової втрати працездатності
Основними нормативними документами, що регулюють порядок взяття на облік страхувальників і справляння страхових внесків до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - Фонд) є закони № 755-ІV, № 2240-III та Інструкція № 16.
Пунктом 2.1 цієї Інструкції визначено, що обов'язковому взяттю на облік як страхувальника Фонду підлягають, зокрема, підприємства, установи, організації, їх об'єднання, бюджетні, громадські та інші установи й організації, об'єднання громадян та інші юридичні особи незалежно від форм власності, виду діяльності, господарювання в особі власника або уповноваженого ним органу.
Згідно з п. 2.4. Інструкції № 16 взяття на облік юридичних осіб у районних, міжрайонних, міських (у тому числі м. Севастополя) виконавчих дирекціях відділень Фонду здійснюється за їх місцезнаходженням на підставі відомостей з реєстраційної картки, наданих державним реєстратором відповідно до Закону № 755-ІV, не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей органами Фонду. Взяття на облік здійснюється автоматично (методом “єдиного вікна”).
Юридичні особи набувають статусу страхувальника з дня взяття їх на облік в органі Фонду. Це означає, що всі права та обов'язки, передбачені для страхувальників Законом № 2240-III, набирають чинності з дня взяття юридичної особи на облік у Фонді.
Юридичні особи, на яких не поширюються норми Закону № 755-ІV для взяття на облік в органах Фонду, подають такі документи:
заяву за формою згідно з додатком № 1 до Інструкції № 16;
завірені відповідальною особою органу Фонду копії таких документів:
свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності;
довідки державного реєстратора про включення до Єдиного державного реєстру;
або довідки органу ДПА України про включення страхувальника до Тимчасового реєстру платників податків відповідно до Порядку № 380, якщо страхувальник не підлягає включенню до Єдиного державного реєстру відповідно до законодавства України.
Взяття на облік в органах Фонду
соціального страхування від нещасних випадків
на виробництві та професійних захворювань України
Інструкція № 36 визначає порядок взяття на облік і набуття роботодавцями статусу страхувальників, обчислення і сплати страхових внесків до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі - Фонд), зокрема підприємствами, установами, організаціями, незалежно від форм власності й господарювання, виду діяльності, галузевої належності.
Платниками страхових внесків до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, зокрема, є юридичні особи незалежно від форм власності й господарювання, виду діяльності та галузевої належності.
Відповідно до п. 3.1. Інструкції № 36 взяття на облік юридичних осіб здійснюється робочими органами виконавчої дирекції Фонду за місцезнаходженням (місцем проживання) суб'єктів господарювання на підставі відомостей з реєстраційної картки, наданих державним реєстратором відповідно до Закону № 755-ІV, не пізніше наступного робочого дня з дня фактичного отримання зазначених відомостей робочими органами виконавчої дирекції Фонду.
Юридичні особи набувають статусу страхувальників у день узяття їх на облік робочими органами виконавчої дирекції Фонду.
Після набуття суб'єктом господарювання статусу страхувальника робочі органи виконавчої дирекції Фонду направляють йому лист з повідомленням про вручення адресату страхового свідоцтва та повідомлення про взяття на облік.
Платник страхових внесків у разі незгоди з установленим розміром страхового тарифу протягом десяти робочих днів після отримання від робочого органу виконавчої дирекції Фонду страхового свідоцтва та повідомлення про взяття на облік звертається до робочого органу виконавчої дирекції Фонду з проханням про перегляд розміру страхового тарифу. При цьому платник страхових внесків подає до робочого органу виконавчої дирекції Фонду заяву, в якій зазначає основний вид економічної діяльності, та необхідні документи для підтвердження розміру страхового тарифу.
Інна ПЕТРЕНКО,
оглядач “Вісника”
“Вісник податкової служби України” № 31 серпень 2009 р.
передплатні індекси:
22599 (укр.) 22600 (рос.)