ВИКОНАВЧА ДИРЕКЦІЯ ФОНДУ СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ
З ТИМЧАСОВОЇ ВТРАТИ ПРАЦЕЗДАТНОСТІ
ЛИСТ
24.09.2009 N 01-16-1998
Щодо відкриття реєстраційних рахунків
У зв'язку з прийняттям Кабінетом Міністрів України розпорядження "Про забезпечення цільового використання коштів бюджетними установами (закладами) соціально-культурної сфери" від 19.08.09 р. N 1007-р усі бюджетні установи (заклади) соціально-культурної сфери повинні до 01.10.09 р. відкрити реєстраційні рахунки у територіальних органах Державного казначейства України та здійснювати видатки саме з цих реєстраційних рахунків.
Відкриття реєстраційних рахунків у територіальних органах Державного казначейства України здійснюється відповідно до Порядку відкриття рахунків у національній валюті в органах Державного казначейства України від 02.12.02 р. N 221. При цьому до переліку документів, які подаються для відкриття рахунка, входить копія довідки органу Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності про взяття на облік цих бюджетних установ як страхувальників.
На сьогодні розрахунки з оплати праці у більшості зазначених вище установ здійснюються централізованими бухгалтеріями і відповідно до п. 2.5 Інструкції N 16 ці установи не є страхувальниками Фонду, хоча й мають статус юридичної особи та код ЄДРПОУ.
Для взяття на облік безпосередньо бюджетних установ як страхувальників та видачі їм довідки Фонду згідно з п. 2.8 Інструкції N 16 вони повинні надати заяву про взяття на облік (за формою згідно з додатком 1 до Інструкції N 16). Після отримання заяви робочі органи Фонду беруть їх на облік як страхувальників та видають повідомлення про взяття на облік (додаток 3 до Інструкції N 16).
Оскільки вищезазначені організації є юридичними особами, у базі даних робочих органів Фонду має знаходитись інформація, необхідна для взяття їх на облік (відомості з реєстраційної картки, надані державним реєстратором відповідно до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" від 15.05.03 р. N 755 ).
В подальшому дані установи повинні дотримуватися вимог Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням" від 18.01.01 р. N 2240, зокрема частини 2 ст. 27 щодо ведення обліку коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, здійснення виплат матеріального забезпечення, своєчасного надання органам Фонду встановленої звітності щодо цих коштів.
Враховуючи терміни впровадження розпорядження Кабінету Міністрів України, пропонуємо забезпечити подання звіту по коштах Фонду за дев'ять місяців 2009 року організацією, яка централізовано проводила розрахунки з оплати праці працівників бюджетних установ.
Враховуючи, що після взяття на облік зазначені страхувальники повинні будуть починаючи зі звіту за 2009 рік надавати звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП з додатком за формою Ф14, який раніше надавався консолідовано централізованою бухгалтерією, необхідно забезпечити достовірність річної звітності (у тому числі щодо заборгованості як дебіторської, так і кредиторської, звіту про використання путівок тощо). Достовірність звітності рекомендуємо забезпечити шляхом складання відповідного акта з відображенням розподіленої суми заборгованості станом на 01.10.09 р. в рядках 1.1 або 13.1 форми Ф4-ФСС з ТВП.
Наприклад. Заборгованість за страхувальником у звіті централізованої бухгалтерії станом на 01.10.09 р. складає 150 гривень. Після взяття на облік підпорядкованих організацій у звіті за 2009 рік централізована бухгалтерія має відобразити зазначену суму заборгованості в рядку 1.1 звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП із знаком "мінус". В свою чергу новостворені страхувальники повинні відобразити суми розподіленої заборгованості у рядках 1.1 або 13.1 звіту за 2009 рік, які сумарно мають дорівнювати сумі заборгованості, яка рахувалася станом на 01.10.09 р. за централізованою бухгалтерією.
Директор С.Санченко