Ліквідація юридичної особи:
зняття з обліку в органах Пенсійного фонду України
та фондах соціального страхування

У цій статті пропонуємо розглянути порядок зняття підприємств з обліку як платників страхових внесків відповідно до чинного законодавства.

Звертаємо увагу на те, що до моменту зняття з обліку підприємства як платника зборів, обов'язкових платежів ліквідаційна комісія зобов'язана здійснювати розрахунок зобов'язань щодо таких платежів, сплачувати їх і подавати відповідну звітність.

Зняття з обліку в органах Пенсійного фонду України

Пенсійним фондом України на виконання законів № 1058-ІV та № 755-ІV розроблено Порядок № 14-4, у якому, зокрема, наведено процедуру зняття з обліку страхувальників як платників страхових внесків.

Відповідно до п. 5.1 цього Порядку в разі отримання від державного реєстратора повідомлення про рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ними органу про припинення юридичної особи орган Пенсійного фонду України в десятиденний термін проводить документальну перевірку платника щодо правильності обчислення та сплати страхових внесків. На підставі акта перевірки платник розраховується з органом Пенсійного фонду України.

У разі якщо у платника є заборгованість, орган Пенсійного фонду України складає у двох примірниках довідку про борг за платежами, один з яких надсилає ліквідаційній комісії, другий - правонаступнику (за наявності).

Якщо платник має заборгованість з виплати заробітної плати, нарахованої за період до 01.01.2004 р., відповідно до чого строк сплати нарахованого збору ще не настав, то ліквідаційна комісія включає належну суму сплати коштів до ліквідаційного балансу платника й оформлює це надходження актом. В акті зазначаються правонаступник платника (якщо він визначений), сума належних платежів і дата їх внесення, яка не може бути пізнішою від дати, установленої платнику для її виплати до його ліквідації.

Копії актів, підписаних ліквідаційною комісією і правонаступником (якщо він визначений), подаються до відповідного органу Пенсійного фонду за місцем взяття на облік платника і правонаступника.

Крім того, якщо належна сума платежів, що мають вноситися платником, який ліквідується, перевищує суму, зазначену в акті, то правонаступник зобов'язаний внести повністю всю належну суму й одночасно внести відповідні зміни до балансу, одержаного від ліквідаційної комісії.

У разі неможливості погашення боргу зобов'язання з його сплати переходять до правонаступника. При цьому працівники органів Пенсійного фонду України на підставі акта перевірки провадять відповідні операції у картках особових рахунків платників щодо зменшення боргу за місцем обліку платника, що ліквідується, та відображення сум боргу за місцем обліку правонаступника.

Орган Пенсійного фонду України закриває справу платника після остаточного погашення ним недоїмки зі сплати страхових внесків та інших платежів до бюджету Пенсійного фонду України або передачі боргу за місцезнаходженням правонаступника. Реєстраційний номер знятого з обліку платника надалі не використовується, його платежі враховуються в базі даних до кінця поточного року. Пенсійним фондом України видається довідка про відсутність заборгованості.

Після одержання відомостей з реєстраційної картки про державну реєстрацію припинення юридичної особи, наданих державним реєстратором, органи Пенсійного фонду України знімають з обліку платника, що фіксується у журналі обліку платників страхових внесків, та надсилають йому поштою з повідомленням про вручення не пізніше наступного робочого дня з дня отримання повідомлення про проведення державної реєстрації припинення юридичної особи повідомлення про зняття з обліку юридичної особи. Справа такого платника здається до архіву органу Пенсійного фонду України після закінчення звітного року.

У разі отримання від державного реєстратора відомостей про закриття відокремленого підрозділу юридичної особи, наданих згідно із Законом № 755-ІV, орган Пенсійного фонду України в десятиденний термін проводить документальну перевірку платника щодо правильності обчислення та сплати страхових внесків. На підставі акта перевірки платник розраховується з органом Пенсійного фонду України.

Відповідно до п. 7.2 Порядку № 14-4 у разі запровадження централізованого порядку розрахунків із застрахованими особами орган Пенсійного фонду України знімає з обліку такий відокремлений підрозділ на підставі відповідного повідомлення юридичної особи та проведення з ним розрахунку.

Орган Пенсійного фонду України закриває справу платника після проведення остаточного розрахунку зі сплати страхових внесків та інших платежів до бюджету Пенсійного фонду України, що фіксується у журналі обліку платників страхових внесків. Не пізніше наступного робочого дня з дня проведення остаточного розрахунку платником згідно з актом перевірки органи Пенсійного фонду України надсилають йому поштою з повідомленням про вручення та юридичній особі повідомлення про зняття з обліку відокремленого підрозділу. Реєстраційний номер знятого з обліку платника надалі не використовується, його платежі враховуються в базі даних до кінця поточного року. Справа такого платника здається до архіву органу Пенсійного фонду України після закінчення звітного року.

Зняття з обліку у фондах соціального страхування

Порядок зняття з обліку регулюється нормативними документами (табл.).

Фонд загальнообов'язкового державного
соціального страхування України на випадок безробіття

Відповідно до Інструкції № 339 після одержання від державного реєстратора повідомлення про внесення до Єдиного державного реєстру запису про рішення юридичної особи щодо припинення діяльності внаслідок ліквідації працівники центру зайнятості у десятиденний строк проводять документальну перевірку правильності розрахунків роботодавця, за результатами якої складається акт у двох примірниках. Якщо роботодавець має недоїмку зі сплати страхових внесків, йому нараховується пеня, штраф відповідно до чинного законодавства. У 15-денний строк на підставі акта проводяться повні розрахунки зі сплати недоїмки, пені, штрафу.

У разі встановлення заборгованості платника, державна реєстрація якого скасовується, центр зайнятості складає у трьох примірниках в довільній формі довідку про його заборгованість за платежами до Фонду загальнообов'язкового державного страхування України на випадок безробіття (далі - Фонд), один з яких надсилається ліквідаційній комісії, другий - правонаступнику (якщо він визначений), третій - до відповідного органу державної реєстрації.

Погашення боргів зі сплати страхових внесків до Фонду здійснюється у порядку черговості їх стягнення відповідно до Закону № 2343-ХІІ..

Працівниками центру зайнятості після остаточного погашення роботодавцем суми заборгованості зі сплати страхових внесків та інших платежів до Фонду платнику видається довідка про відсутність заборгованості (надсилається поштою з повідомленням про вручення).

Юридичні особи знімаються з обліку як платники страхових внесків після отримання від державного реєстратора відомостей з реєстраційної картки про державну реєстрацію припинення діяльності юридичної особи.

Зняття з обліку відокремлених підрозділів юридичних осіб як платників страхових внесків здійснюється центрами зайнятості в порядку, передбаченому для юридичних осіб. У разі неплатоспроможності платника - відокремленого підрозділу юридичної особи, який ліквідується, погашення боргів здійснюється цією юридичною особою.

Фонд соціального страхування з
тимчасової втрати працездатності

Відповідно до п. 2.15 Інструкції № 16 у разі отримання органом Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - Фонд) повідомлення з Єдиного державного реєстру про внесення запису про рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ним органу щодо припинення юридичної особи після остаточного розрахунку страхувальника за коштами Фонду за його заявою, складеною в довільній формі, орган Фонду надає йому довідку про відсутність заборгованості.

Таблиця.

У разі неможливості погашення заборгованості остаточний розрахунок здійснюється відповідно до п. 4.8 Інструкції № 16, у якому зазначено, що після одержання документів про ліквідацію страхувальника (повідомлення державного реєстратора) органи Фонду в 15-денний строк проводять документальну перевірку щодо повноти сплати ним страхових внесків.

Якщо підприємство, яке ліквідується, має заборгованість з виплати заробітної плати, у тому числі нарахованої за останній звітний місяць, а строк сплати страхових внесків ще не настав, ліквідаційна комісія зобов'язана включити належну суму сплати коштів до ліквідаційного балансу підприємства й оформити це окремим актом. В акті зазначаються правонаступник (якщо він визначений), сума належних платежів і дата їх внесення, яка не може бути пізнішою від дати, встановленої підприємством для виплати заробітної плати до ліквідації.

Копії акта, підписаного ліквідаційною комісією і правонаступником (якщо він визначений), подаються до органів Фонду за місцем обліку страхувальника, що підлягає ліквідації, і правонаступника.

У разі якщо належна сума платежів, що має вноситися підприємством, яке ліквідується, перевищує суму, зазначену в акті, то правонаступник (якщо він визначений) зобов'язаний внести належну суму повністю й одночасно внести відповідні зміни до балансу, одержаного від ліквідаційної комісії.

Борги щодо сплати страхових внесків фінансове неспроможного страхувальника, що підлягає ліквідації, відображаються в акті перевірки (до якого додається акт звірки заборгованості) в трьох примірниках, один з яких надсилається ліквідаційній комісії, другий - правонаступнику (якщо він визначений). Одночасно до відповідного податкового органу надсилається повідомлення щодо заборгованості страхувальника перед Фондом.

Погашення боргів зі сплати страхових внесків до Фонду в такому випадку проводиться у порядку черговості їх стягнення відповідно до Закону № 2343-ХІІ.

Пунктом 2.16 Інструкції № 16 визначено, що після отримання з Єдиного державного реєстру повідомлення про проведення державної реєстрації припинення юридичної особи із зазначенням номера і дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру та відомостей реєстраційної картки на проведення державної реєстрації припинення юридичної особи органи Фонду фіксують отриману інформацію в картці страхувальника та знімають його з обліку.

Після зняття з обліку в органах Фонду суб'єкт господарської діяльності втрачає статус страхувальника. Органами Фонду вносяться відповідні дані до персональної справи страхувальника, а сама справа закривається.

Зняття з обліку відокремлених підрозділів юридичних осіб як платників страхових внесків здійснюється Фондом у порядку, передбаченому для юридичних осіб.

Фонд соціального страхування від нещасних випадків
на виробництві та професійних захворювань України

Згідно з п. 3.13 Інструкції № 36 після одержання від державного реєстратора повідомлення про рішення щодо припинення юридичної особи робочий орган виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі - Фонд) проводить документальну перевірку повноти нарахування та сплати страхових внесків. На підставі акта перевірки платник розраховується з робочим органом виконавчої дирекції Фонду.

У разі встановлення заборгованості платника робочий орган виконавчої дирекції Фонду складає у трьох примірниках довідку про борг за платежами до Фонду, один з яких надсилає ліквідаційній комісії, другий - правонаступнику (за наявності).

Робочий орган виконавчої дирекції Фонду після остаточного погашення страхувальником суми заборгованості зі сплати страхових внесків, пені та штрафів до Фонду і виконання ним вимог, передбачених у п. 5.9 Інструкції № 36 (для покриття витрат Фонду потерпілим на виробництві, які працювали на підприємствах, що ліквідовані (якщо вони не мають правонаступника), кошти до Фонду сплачуються страхувальником згідно з Порядком № 765), наступного робочого дня видає (надсилає листом з повідомленням про вручення адресату) страхувальнику довідку про відсутність заборгованості. Копія довідки, завірена відповідальною особою робочого органу виконавчої дирекції Фонду, та повідомлення про вручення поштового відправлення підшиваються до особової справи страхувальника.

Робочий орган виконавчої дирекції Фонду знімає з обліку страхувальника і закриває його справу лише після отримання від державного реєстратора повідомлення про державну реєстрацію припинення юридичної особи. Номер страхового свідоцтва цього страхувальника надалі не використовується, його платежі враховуються в базі даних до кінця поточного року, відомості щодо його платежів зберігаються робочим органом виконавчої дирекції Фонду не менше ніж три роки.

Зняття відокремлених підрозділів юридичних осіб з обліку як платників страхових внесків здійснюється Фондом у порядку, передбаченому для юридичних осіб.

Інна ПЕТРЕНКО,
оглядач “Вісника”

“Вісник податкової служби України” № 37-38 жовтень2009 р.
передплатні індекси:
22599 (укр.) 22600 (рос.)

Документи що посилаються на цей