МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
ЛИСТ
16.01.2009 N 31-34000-30-5/938
Міністерству культури
і туризму України
Управлінню фінансування,
обліку та звітності
Про надання зауважень
Відповідно до підпункту 38 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2006 р. N 1837, Міністерством фінансів України розглянуто Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів, затверджені наказом Міністерства культури і туризму України від 27.03.2008 р. N 321/0/16-08 (далі - Рекомендації), та повідомляється.
1. У текстовій частині Рекомендацій одночасно вживаються слова "бібліотечні фонди" та "документи", хоча документ є об'єктом обліку бібліотечних фондів.
2. Зміст операції пункту 14 текстової частини Рекомендацій суперечить змісту пункту 6, оскільки бібліотечні фонди обліковуються за первісною вартістю, а списання у випадку втрати документа здійснюється за балансовою вартістю, що некоректно для бібліотек групи А (знос не нараховується) та потребує доповнення в частині відображення суми вже нарахованої амортизації для бібліотек групи Б.
3. Пунктом 15 та 16 Рекомендацій передбачаються операції з реалізації та інвентаризації документів відповідно, кореспонденція рахунків яких відсутня як для бібліотек групи А, так і для бібліотек групи Б.
4. Щодо кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку бібліотечних фондів для бібліотек, що фінансуються за рахунок бюджетних коштів, а також надають платні послуги (додаток 1 до Рекомендацій) .
4.1. Неточний зміст операції з оприбуткування документів, зазначеної у пункті 1, в частині вартості (з чи без ПДВ), оскільки:
- якщо зазначена операція відображається з ПДВ, то невірне застосування субрахунків "364, 675" по кредиту у рядках 4 та 5 пункту 1.4;
- якщо зазначена операція відображається без ПДВ, то невірне застосування субрахунків "401" по кредиту у рядку 2 пункту 1.4.
4.2. У пункті 1.4 наведена операція з уточненням "якщо бібліотека зареєстрована як платник ПДВ", а щодо бібліотек, не зареєстрованих платниками ПДВ, нічого не зазначено.
4.3. Централізоване постачання та внутрішнє переміщення в межах головних розпорядників бюджетних коштів крім операцій з безоплатного надходження (пункт 3) передбачає також операції з безоплатної передачі документів.
4.4. Операції з придбання активів, зокрема, документів, не передбачають витрати на оплату заробітної плати та відповідних розрахунків із страхування, тому кореспонденція рахунків по кредиту, зазначена у пункті 5, є некоректною.
4.5. Виготовлення активів, зокрема, документів, власними силами (пункт 6) передбачає хоча б декілька операцій, а саме: видача матеріалів (наприклад, папір, клей тощо) зі складу, оприбуткування виготовлених активів, нарахування та виплата заробітної плати працівникам, зайнятих у виготовлені активів (якщо це передбачено законодавством) тощо, тому кореспонденція рахунків повинна бути наведена окремо за кожною відповідною операцією.
5. Щодо кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку бібліотечних фондів для бібліотек, які є на балансі госпрозрахункових підприємств (додаток 2 до Рекомендацій) .
5.1. Некоректний зміст операції, зазначеної у пункті 1, щодо одержання документів (за кошти чи безкоштовно), що потребує відповідного уточнення або наведення додаткової кореспонденції.
5.2. Зміст операції у пункті 3 викладено так, що він співпадає з операцією у пункті 1, але при цьому застосована різна кореспонденція рахунків.
5.3. У пункті 8 застосовано синтетичний рахунок "13", в той час як в інших пунктах застосовані субрахунки.
Враховуючи зазначене, Міністерством фінансів України пропонується розглянути надані зауваження та внести зміни до Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів .
Заступник Міністра Д.Фудашкін